Swimlane-Diagramm-Tools: Verwendung, Vorteile, Auswahlkriterien

Spezielle Swimlane-Diagramm Software zur Prozessoptimierung

Ein Swimlane-Diagramm kann eine großartige Ressource für die Prozessdokumentation und -verwaltung sein – indem es gemeinsam genutzte Aufgaben und Verantwortlichkeiten für Untervorgänge innerhalb eines Geschäftsprozesses, an dem mehrere Abteilungen beteiligt sind, visuell umreißt. Bei richtiger Erstellung kann ein Swimlane-Diagramm dazu dienen, neue Prozessschritte erfolgreich zu implementieren, Ihren Arbeits- und Kommunikationsfluss zu organisieren oder einen Prozess vom Beginn bis zum Ergebnis abzubilden. Aus diesem Grund sollte jeder Prozessmanager ein hochwertiges Tool zur Erstellung von Swimlane-Diagrammen in seinem Arsenal haben.

Im Folgenden werden wir über die Funktionen eines robusten Swimlane-Diagrammerstellers und dessen Möglichkeiten sprechen. Verwenden Sie die folgenden Richtlinien, um eine fundierte Entscheidung zu treffen:

1. Was ist Swimlane-Diagrammsoftware?
2. Vorteile der Verwendung eines speziellen Tools
3. Wie man die richtige Software auswählt
4. Häufig gestellte Fragen zur Swimlane-Diagrammsoftware

1. Was ist eine Swimlane Diagram-Software?

Swimlane-Diagrammsoftware bezieht sich auf jedes Programm oder jede App, die Prozessflussdiagramme generieren kann, die Teilprozesse nach Agenten gruppieren und zeigen, wie ihre Bemühungen miteinander verbunden sind, um diesen Prozess abzuschließen. Durch die Platzierung von Schlüsseloperationen in separaten parallelen Bändern, die bestimmten Mitarbeitern, Teams oder Abteilungen individuell zugewiesen werden, dienen die produzierten Visualisierungen als formalisierter Standard für die Integration von Prozessen in einer gesamten Organisation.

Unter den verfügbaren Tools für Swimlane-Diagramme können Vorlagen ein guter Ausgangspunkt für die Erstellung einfacher Grafiken sein, die einen Prozess oder Workflow beschreiben. Die Verwendung eines dedizierten Swimlane-Diagrammherstellers kann jedoch bessere Ergebnisse gewährleisten, da viele der Aktionen automatisiert werden, die bei der Erstellung funktionsübergreifender Flussdiagramme erforderlich sind, nämlich:

• Skizzieren Sie den Prozess, der dokumentiert und visualisiert werden muss.

• Teilen Sie die gesamte Arbeit in überschaubare Teile auf.

• Gruppieren Sie diese Unterprozesse in klar umrissene Schwimmbahnen.

• Ordnen Sie jede Schwimmbahn einem bestimmten Agenten zu.

• Veranschaulichen Sie die Verbindungen und Beziehungen zwischen Fahrspuren.

2. Vorteile der Verwendung eines speziellen Tools

Das Erstellen eines Swimlane-Diagramms ist mit Ihren üblichen Microsoft Office-Apps wie PowerPoint, Word oder Excel möglich. Die Verwendung eines speziell entwickelten Tools erleichtert jedoch das Prozessmanagement, weil:

• Es hilft dabei, komplexe Prozesse zu klären und an ein gesamtes Team zu kommunizieren. Durch übersichtliche Swimlane-Diagramme wird klar definiert, wer was wann tut. Dies führt zu verbesserten Arbeitsabläufen und einer besseren Übersicht über die Interaktion verschiedener Personen, Abteilungen und Systeme.

• Es beschleunigt die Dokumentation, Analyse und Optimierung Ihrer Prozesse. Mit der hochwertigen Swimlane-Diagrammsoftware können Sie schnell Grafiken auf hoher Ebene erstellen, die Workflows rationalisieren, Redundanzen hervorheben und Ineffizienzen reduzieren.

• Es fördert eine effektive Kommunikation und fördert die Zusammenarbeit. Durch die Definition, wer für einzelne Aufgaben verantwortlich ist und wie sie sich auf andere im Prozess auswirken, können Sie mit einem guten Swimlane-Diagrammhersteller mit anderen auf demselben Diagramm und derselben Seite arbeiten.

3. So wählen Sie die richtige Software aus

Worauf sollten Sie achten, wenn Sie die Software Optionen Ihrer Swimlane-Diagramme überprüfen? Hier sind einige der wichtigsten Bewertungskriterien:

• Benutzeroberfläche (User Interface, UI) - Als Visualisierungstool muss ein hochwertiger Entwickler von Swimlane-Diagrammen ein klares Design und attraktive Präsentationsoptionen aufweisen, mit denen Sie Ihre Flussdiagramme problemlos mit Kunden und Teams teilen können.

• Benutzerfreundlichkeit - Die besten Swimlane-Diagrammhersteller sind leicht zu erlernen und zu beherrschen und verfügen über eine vielfältige Bibliothek von Diagrammvorlagen, mit denen Sie schneller loslegen können. Bietet das Softwareunternehmen kostenlose Testversionen, guten technischen Support, umfassende Schulungen und Tutorials an?

• Funktionalität - In Bezug auf die Funktionen sollte das Swimlane-Diagrammprogramm, das Sie verwenden möchten, Folgendes umfassen:

  • eine Drag & Drop-Oberfläche zum einfachen Hinzufügen, Anordnen und Ausrichten von Formen und Gittern;

  • eine Vielzahl von grafischen Elementen (Standardformen wie Ovale, Diamanten; Anschlüsse) und Formatierungs- / Anpassungsoptionen (Objekt- und Textfarbe, Größe, Position), mit denen gearbeitet werden kann;

  • Funktionen für die Zusammenarbeit wie Kommentare, Warnungen / Benachrichtigungen oder Groupware-Funktionen in Echtzeit, mit denen mehrere Benutzer dasselbe Diagramm gleichzeitig bearbeiten können;

  • Datenimportfunktionen zur Automatisierung der Erstellung Ihrer Schwimmspurdiagramme;

  • Exportfunktionen, mit denen Sie Ihr Bild einfach in einer Reihe von Formaten freigeben und exportieren können.

• Integrationen - Suchen Sie nach Lösungen, die sich problemlos mit anderen gängigen oder bereits in Ihrem Unternehmen verwendeten Planungswerkzeugen verbinden und integrieren lassen.

Benötigen Sie detailliertere Recherchen zur Software für Swimlane-Diagramme? Schauen Sie sich unsere Liste der 10 besten Swimlane-Diagramm-Tools für das Projektmanagement an.