Roadmap: Definition, Tools, Beispiele
Eine gründliche Anleitung zum effektiven Erstellen und Verwenden einer Roadmap anhand von Definitionen, Beispielen, Tools und Tutorials.
Erste Schritte mit Roadmaps
Strategische Planung ist ein wesentlicher Bestandteil des Managements von Projekten oder Aktivitäten jeglicher Art und besonders wichtig für die Umsetzung Ihrer Geschäftsvision. Eine einfache Visualisierung wie eine Roadmap bietet einen klaren Überblick über Ihre strategischen Aufgaben und Meilensteine und hilft Ihnen, einen langfristigen Plan zur Erreichung Ihrer Ziele zu definieren.
Wir haben einige Ressourcen zusammengestellt, um Ihnen die Erstellung und Verwaltung Ihrer Projekt- oder Produkt-Roadmap zu erleichtern. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, von der Definition einer Roadmap bis hin zu nützlichen Beispielen, benutzerfreundlichen Tools und kostenlosen Roadmap-Vorlagen, damit Sie sie nicht selbst erstellen müssen. Lass uns anfangen!
Was ist eine Roadmap im Projektmanagement?
Einfach ausgedrückt, ist eine Roadmap eine strategische Planungstechnik, die die Ziele eines Projekts und die wichtigsten Ergebnisse (Aufgaben, Meilensteine) auf einer Zeitachse platziert, die alle in einer einzigen visuellen Darstellung oder einer Grafik gruppiert sind. Sie sollten immer daran denken, dass sich ein Roadmap-Planer von einem normalen Projektplan dadurch unterscheidet, dass er nicht alle Details eines Projekts enthält; Stattdessen handelt es sich um ein hochrangiges, leicht verständliches, strategisches Werkzeug.
Merkmale einer Roadmap
Durch die Definition eines Gesamtziels und der wichtigsten Schritte, die zu dessen Erreichung erforderlich sind, hilft eine Roadmap, das Warum hinter dem gewünschten Ergebnis und den Plan für die Erreichung dieses Ziels im Rahmen aller Arten von strategischen Initiativen zu formulieren.
Um die Rolle einer Roadmap besser zu verstehen, sehen wir uns an, was dieses strategische Instrument ist und was nicht.
Was eine Roadmap ist
Eine hochrangige Plan, der eine übergeordnete Ziel und erfasst die wichtigsten Schritte erklärt, es zu erreichen - ein gültiger Fahrplan für die Durchführung keine speziellen Maßnahmen zum Hauptziel und malt ein klares Bild davon, wie sich diese zugrundeliegenden Aktivitäten miteinander verbinden eine überzeug Fall macht das bringen, gewünschtes Ergebnis.
Ein Kommunikationstool, das die Strategie eines Produkts/Projekts vermittelt – wenn eine prägnante und überzeugende Begründung für einen bestimmten Schritt/ein bestimmtes Merkmal verwendet wird, erweist sich eine Roadmap als unerlässlich für die effektive Koordination funktionsübergreifender Teams um ein gemeinsames Ziel und für die Zustimmung der Unternehmensleitung, der Partner und der Kunden zu erhalten.
Was eine Roadmap nicht ist
Unterschied zwischen Roadmap und Backlog – ein Backlog ist eine To-Do-Liste, die alle Aufgaben enthält, die zur Durchführung einer strategischen Initiative erforderlich sind, normalerweise nach Priorität geordnet; Währenddessen übersetzt eine Roadmap eine Sammlung von Backlog-Aufgaben und -Ideen in eine übergeordnete strategische Vision.
Unterschied zwischen einer Roadmap und einem Projektmanagement-Tracker – ein Projektmanagement-Tracker ist eine Zusammenstellung aller Aufgaben und zugehörigen Details (die einzelnen Aufgaben, die für jede Aufgabe verantwortlichen Mitarbeiter, geplante Besprechungen zur Besprechung wichtiger Meilensteine, Fristen für jede kritische Phase, etc.), die sich auf den Abschluss einer Initiative beziehen; Im Gegensatz dazu fasst eine Roadmap die wichtigsten Anstrengungen zusammen, die unternommen werden müssen, um die geplanten Ergebnisse zu erzielen.
Unterschied zwischen einer Roadmap und einer Liste von Funktionen – wenn es um Produktentwicklung und -management geht, verwechseln viele Manager fälschlicherweise eine Liste von Funktionen mit einer Roadmap, aber eine Liste von Funktionen artikuliert nicht die strategische Denkweise hinter der Entwicklung eines Produkts in einer bestimmten während eine Roadmap zeigt, wie all diese Funktionen zusammenkommen und ein Produkt ergeben, das bestimmte Unternehmensziele erfüllt.
Warum brauchen Sie eine Roadmap?
Die Erstellung einer gut durchdachten Roadmap hilft Unternehmen und Projekt-/Produktmanagern, umsichtig zu entscheiden, was sie sich verpflichten. Durch die Ausrichtung jedes Arbeitselements auf das Gesamtziel stellen Roadmaps sicher, dass Zeit und Mühe sinnvoll investiert werden und bieten eine starke Grundlage in Bezug auf:
Klarheit – Durch die Beantwortung der Frage „Woran arbeiten Sie und warum?“ klärt eine Roadmap strategische Ziele und wie die Arbeit mit der Gesamtstrategie verknüpft ist.
Kommunikation – Teilen Sie die Strategie einer Initiative mit, eine Roadmap zeigt die Richtung, visualisiert das Timing und hilft auf transparente Weise, Gespräche mit wichtigen Parteien über Herausforderungen zu führen.
Koordination – In großen oder komplexen Projekten verbessert eine Roadmap die Zusammenarbeit zwischen mehreren Parteien innerhalb einer Organisation, da sie helfen kann, Abhängigkeiten zu verfolgen und Engpässe zu identifizieren.
Verantwortlichkeit – Teilen Sie mit, was wann geliefert werden muss. Eine Roadmap erleichtert es allen, den Plan zu befolgen.
Ausrichtung – Eine Roadmap gibt die Vision und die Ziele eines Projekts klar vor und bringt Teams, Portfolios oder Bereiche desselben Unternehmens in Einklang.
Auswirkung – Roadmaps zeigen auf, wie jeder Investitionsbereich mit einem übergeordneten Ziel verknüpft ist, und veranschaulichen leicht die Auswirkungen des Fortschritts eines Teams.
Priorisierung – Fokussierung auf das Wichtigste, Roadmaps helfen Projekt-/Produktmanagern, Kompromissentscheidungen zu treffen und die Arbeit zu priorisieren, die den größten Nutzen bringt.
Eine Roadmap zeigt das Warum einer geplanten Initiative und kommt jeder Art von Unternehmen zugute, weil:
Es klärt die Geschäftsstrategie.
Es kommuniziert unternehmensweite Initiativen an interne Teams.
Es verknüpft die Ziele der Abteilung mit denen des Unternehmens.
Sie teilt allgemeine Pläne mit externem Publikum wie Partnern und Beiräten.
Es verfolgt die Unternehmensleistung.
Als Bezugspunkt für alles, worauf sich ein Team konzentrieren wird, ist eine visuelle Roadmap für Produkt-/Projektmanager in hochrangigen Meetings mit Kunden und Führungskräften äußerst nützlich, da sie Ihnen hilft:
Veranschaulichen Sie, wie die Geschäftsstrategie mit den Unternehmenszielen verknüpft ist.
Produktziele und Initiativen in Funktionen und Anforderungen übersetzen.
Kommunikation mit Führungskräften, funktionsübergreifenden Teamkollegen und Kunden.
Priorisieren Sie neue Funktionalitäten und Verbesserungen.
Berichten Sie über Fortschritt und Status, während das Projekt voranschreitet.
Roadmap-Beispiele
Die Struktur einer Roadmap kann von Projekt zu Projekt unterschiedlich sein, aber es gibt einige Schlüsselelemente, die Sie in alle Ihre Roadmaps aufnehmen sollten. Diese sind:
Ziele und Initiativen – Definieren des Werts, den Ihr Produkt oder Projekt mit sich bringt, und wie es die Geschäftsziele erreicht.
Releases und Meilensteine – geben an, wann die Arbeit beginnt und geliefert wird.
Funktionen – Zeigt die Bemühungen an, die basierend auf ihrem Gesamtwert priorisiert werden.
Abhängigkeiten – Hervorhebung miteinander verbundener Arbeiten, die sich auf die Bereitstellung auswirken können.
Um es kurz zusammenzufassen, unabhängig von der Art der Initiative muss ein Fahrplan Ihre Strategie (das „Warum“), die Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen, um Ihre Ziele zu erreichen (das „Was“), und einen Zeitplan für Abschluss (das „wann“).
Sehen Sie sich das unten stehende Beispiel für eine Roadmap an, um diese Schlüsselelemente zu erkunden.
Roadmaps haben ein flexibles Format für die Präsentation strategischer Informationen, daher gibt es keinen Industriestandard, dem wir folgen sollten. Jede strategische Initiative – von Marketing über HR, Operations oder IT – kann einen anderen Ansatz verfolgen, aber im Laufe der Zeit haben wir gesehen, dass die meisten Fachleute einen Roadmap-Ersteller verwenden, um eine der folgenden beliebten Arten von Roadmaps zu erstellen.
Um Zeit zu sparen, können Sie diese Beispiele kostenlos herunterladen (wir haben sie mit PowerPoint und dem Office Timeline-Add-In erstellt), damit Sie sofort loslegen können.
Roadmap für das E-Commerce-Programm
Roadmap auf hoher Ebene mit einem Überblick über Projekte, Teams und Aktivitäten für ein E-Commerce-Programm.
Roadmap für klinische Studien
Einfache Roadmap mit den Studienphasen und wichtigen Meilensteinen in einem Arzneimittelzulassungsverfahren.
Produktentwicklungs-Roadmap
Eine farbenfrohe Roadmap mit wichtigen Meilensteinen und Sprint-Zeitplänen für eine bessere Planung eines SaaS-Produkts.
Plattform-Roadmap
Roadmap-Folie mit Swimlanes und Projektdetails für die effektive Verwaltung eines Plattformentwicklungsprozesses.
Roadmap für das E-Commerce-Programm
Roadmap auf hoher Ebene mit einem Überblick über Projekte, Teams und Aktivitäten für ein E-Commerce-Programm.
Roadmap für klinische Studien
Einfache Roadmap mit den Studienphasen und wichtigen Meilensteinen in einem Arzneimittelzulassungsverfahren.
Produktentwicklungs-Roadmap
Eine farbenfrohe Roadmap mit wichtigen Meilensteinen und Sprint-Zeitplänen für eine bessere Planung eines SaaS-Produkts.
Plattform-Roadmap
Roadmap-Folie mit Swimlanes und Projektdetails für die effektive Verwaltung eines Plattformentwicklungsprozesses.
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie diese Roadmap-Beispiele verwenden können, um bessere Entscheidungen rund um Ihre strategischen Initiativen zu treffen. Erkunden Sie die Seite mit den Roadmap-Vorlagen, um herauszufinden, welche am besten zu Ihnen passt. Laden Sie sie dann herunter und passen Sie sie nach Belieben an.
So erstellen Sie eine Roadmap
Hier sind die fünf wichtigsten Schritte zum Erstellen einer effektiven Roadmap:
Definieren Sie Ihre Strategie – in diesem Schritt müssen Sie die allgemeine Vision, Ziele und Initiativen skizzieren. Eingehende Recherchen zu Buying Personas, Produktpositionierung und Wettbewerbsanalysen helfen dabei, einen kritischen Kontext und die Grundlage für Ihre Strategie zu schaffen.
Potenzielle Funktionen prüfen und bewerten – Verwenden Sie einen Bewertungsmechanismus, um potenzielle Funktionen abzuwägen und zu entscheiden, welche davon den größten Wert für Ihre Initiative darstellen.
Priorisieren und Anforderungen bestimmen – Teilen Sie die Aktivitäten, die Ihre Strategie am besten unterstützen, in kleinere Arbeitseinheiten auf.
Unterteilen Sie die Arbeit in Phasen – gruppieren Sie Ihre Rangliste der Funktionen oder Hauptaufwendungen in Hauptversionen oder Phasen und definieren Sie deren Dauer.
Wählen Sie Ihre Roadmap-Ansicht – bestimmen Sie den Detaillierungsgrad und die Art und Weise, wie Sie alle oben genannten Punkte über einen bestimmten Zeitraum veranschaulichen möchten. Sie möchten beispielsweise bestimmte Funktionen oder funktionsübergreifende Abhängigkeiten hervorheben, die den Ablauf Ihres Plans beeinflussen.
Nachdem Sie alle oben genannten Schritte durchgeführt haben, können Sie mit der eigentlichen Erstellung Ihres Visuals fortfahren, indem Sie entweder eine Roadmap-Vorlage oder ein spezielles Roadmap-Tool verwenden.
In unserer Sammlung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie umfassende Demonstrationen zum Erstellen einer Roadmap mit verschiedenen Office-Tools.
Roadmap-Vorlagen
Was ist eine Roadmap-Vorlage?
Eine Roadmap-Vorlage ist ein vorgefertigtes Roadmap-Beispiel, das einfach mit benutzerdefinierten Daten aktualisiert werden kann, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Es bietet einen bereits erstellten Rahmen für bestimmte Fälle und hilft Ihnen, Zeit und Mühe bei der Erstellung eines solchen Visuals zu sparen.
Warum eine Roadmap-Vorlage verwenden?
Die Verwendung einer Roadmap-Vorlage erleichtert Ihnen die Erfassung und Kommunikation Ihrer Produkt-/Projektpläne, da sie Ihren eigenen Daten eine vorgefertigte Struktur bietet. Roadmap-Vorlagen sind in einem professionell gestalteten Format verfügbar und helfen Ihnen dabei, schnell einen Zeitplan zu erstellen, auf dem Sie Ihre Ziele und Initiativen, die Bemühungen, die Ihre Strategie unterstützen, und die Fälligkeitstermine für den Arbeitsabschluss prägnant darstellen. Darüber hinaus können Sie sie beliebig oft aktualisieren und sogar für zukünftige Initiativen wiederverwenden, ohne von vorne beginnen zu müssen.
Beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer ersten Roadmap mit unseren kostenlos herunterladbaren Roadmap-Vorlagen, die Sie ganz einfach an Ihre Anforderungen anpassen können. Während einige von ihnen es Ihnen ermöglichen, hochrangige Geschäftsziele zu teilen, eignen sich andere besser, um einen detaillierteren Überblick über Ihre Initiativen zu vermitteln. Sie können auch Beispiele finden, die für bestimmte Arten von Branchen oder Organisationen entwickelt wurden.
Laden Sie einfach Ihr bevorzugtes Modell herunter, geben Sie Ihre Projekt-/Produktdaten ein und genießen Sie eine präsentationsfertige Roadmap.
Vorgefertigte Roadmap-Vorlagen
Eine Vielzahl professioneller, eigenständiger Vorlagen, die Sie sofort in Ihre eigene schöne Roadmap anpassen können.
Roadmap-Tools
Ob Sie ein Unternehmen gründen, ein neues Produkt auf den Markt bringen oder ein funktionsübergreifendes Projekt koordinieren, eine Roadmap ermöglicht es Ihnen, Ihren strategischen Plan zu visualisieren und in die Realität umzusetzen. Es stellt das Ergebnis Ihres Planungsprozesses dar und dient als Hauptinstrument, um Ihre Initiative den Interessengruppen auf überzeugende Weise zu vermitteln.
Aus diesem Grund ist es von entscheidender Bedeutung, eine speziell entwickelte Roadmap-Software zu verwenden, mit der Sie auf einfache Weise hochwertige Visuals entwickeln und anpassen können, die Sie mühelos mit wichtigen Zielgruppen (Führungskräften, Teammitgliedern, anderen Gruppen in Ihrer Organisation und Kunden) teilen können.
Ein solcher dedizierter Roadmap-Maker ist das PowerPoint-Add-In namens Office Timeline. Dieses intuitive Tool hilft Ihnen dabei automatisch klare, stilvolle Roadmaps als PowerPoint-Folien zu erstellen, die Sie schnell beliebig oft aktualisieren und in Meetings teilen oder präsentieren können.
ERSTELLEN SIE IHRE EIGENE ROADMAP
So wählen Sie ein Roadmap-Tool aus
Da bei der Erstellung Ihrer Roadmap so viel auf dem Spiel steht, ist es kein Wunder, dass die Entscheidung, welches Roadmap-Tool verwendet werden soll, eine so schwierige Aufgabe ist. Um Ihnen die Auswahl einer Roadmap-Software zu erleichtern, sind hier die 5 wichtigsten Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie die vielen heute auf dem Markt erhältlichen Roadmap-Tools überprüfen:
Zeitsparend. Erleichtert Ihnen die Roadmap-App das Erstellen und Aktualisieren Ihres Projektvisuals? Möglicherweise haben Sie nur sehr wenig Zeit, um Ihre Präsentation für ein wichtiges Meeting mit einem Kunden oder einem Manager vorzubereiten. Aus diesem Grund benötigen Sie einen agilen Roadmap-Maker, der Ihnen hilft, Ihre Arbeit mit nur wenigen Klicks zu automatisieren.
Anpassung. Jedes Projekt ist anders, ist es also eine gute Idee, für alle die gleichen Farben und Formen zu verwenden? Sicherlich nicht. Entscheiden Sie sich für eine agile Roadmap-Software, mit der Sie jedes Detail anpassen können: Farben, Formen, Schriftarten, Datumsformate usw. und Ihre Roadmap so gestalten, dass sie einzigartig und unverwechselbar wird.
Benutzerfreundlich. Die meiste Arbeit ist heutzutage kollaborativ und Sie stehen immer in engem Kontakt mit einem Kunden oder einem Team. Daher benötigen Sie ein Roadmap-Tool, das so funktioniert, wie es Ihre Kunden und Kollegen tun, und die resultierenden Roadmaps können von jedem mit ihren üblichen Office-Tools einfach angezeigt, bearbeitet, heruntergeladen oder geteilt werden.
Integrationen. Wenn Sie beliebte Projekttools wie MS Project oder Wrike verwenden, sollten Sie sich für einen Roadmap-Ersteller entscheiden, der sich nahtlos in Ihre übliche Projektmanagement-Software integrieren lässt, damit Sie Roadmaps direkt aus Ihren Daten erstellen können. Eine Aktualisierungsfunktion, die Ihnen hilft, Ihre Roadmap bei jeder Änderung Ihrer Dokumentation zu aktualisieren, kann ebenfalls sehr nützlich sein.
Visuals. Wir können das nicht oft genug betonen: Sie brauchen einfache, klare Bilder, die Ihr Publikum verstehen kann. Wählen Sie also eine Software, die Roadmaps mit der richtigen Mischung aus Professionalität und Schönheit erstellt, damit Sie sich von anderen abheben und Ihre Kunden oder Manager beeindrucken können.
Benötigen Sie weitere Anleitungen bei der Auswahl eines Roadmap-Tools? Sehen Sie sich unseren speziellen Abschnitt zu Roadmap-Tools an.
Best Practices für Roadmaps
Um den Zweck zu erfüllen, für den sie erstellt wurde, muss eine Roadmap:
genau,
umsetzbar,
auf dem neusten Stand,
für die Zielgruppe relevant und leicht verständlich,
und optisch überzeugend.
Im Folgenden finden Sie eine Reihe von Richtlinien zur effektiven Aktualisierung, Weitergabe und Präsentation wirkungsvoller Roadmaps, die relevante Informationen schnell und klar vermitteln.
Tipps zum Teilen oder Präsentieren einer Roadmap
Damit Produkt-/Projektmanager ihre Roadmap effizient präsentieren und teilen können, müssen sie ihre Zielgruppe berücksichtigen – wer sie sind, was sie wissen müssen und warum. Auf diese Weise können sie die Struktur und den Detailgrad ihres Visuals so anpassen, dass die richtigen Informationen auf visuell ansprechende Weise an die richtigen Personen übermittelt werden.
Hier sind die Elemente, die eine wirkungsvolle Roadmap-Präsentation ausmachen:
Aufmerksamkeit des Publikums – Passen Sie Ihre Roadmap an Ihre beabsichtigte Öffentlichkeit und Ihr Ergebnis an. Je nach Publikum legen Sie fest, was Sie während Ihrer Präsentation hervorheben möchten. Wenn Sie beispielsweise vor Geschäftsführungs- oder Beratungsgremien präsentieren, sollte sich Ihre Roadmap auf die Zeitpläne der wichtigsten Arbeiten konzentrieren, während ein Publikum von Ingenieuren oder IT-Teams an Details zu Funktionen, Anforderungen und Veröffentlichungsdaten interessiert ist. Eine kundenorientierte Roadmap-Präsentation hingegen enthält möglicherweise nur eine allgemeine Beschreibung der Funktionen und ungefähre Veröffentlichungsdaten.
Agenda – Sobald Sie festgelegt haben, wem Sie Ihre Roadmap präsentieren werden, legen Sie eine angemessene Agenda mit den Kernaspekten fest, die Sie erfassen und diskutieren möchten. Dies gibt Ihrem Publikum die richtige Erwartung für das, was es auf dem Weg sehen wird.
Zweck – eine gute Roadmap-Präsentation braucht ein Ziel. Um eine informative und gut aufgenommene Präsentation aus einem zielorientierten Ansatz zu erstellen, beantworten Sie die Fragen „Warum werden diese Informationen mit diesem bestimmten Publikum geteilt?
Vision – Fügen Sie Informationen über das Geschäftsmodell, die Ziele, die Persönlichkeiten und die Wettbewerber des Produkts hinzu, um Ihre strategischen Pläne in den Kontext der umfassenderen Produktstrategie und -richtung zu stellen.
Feedback – Die Präsentation einer Roadmap bietet einem Produkt-/Projektmanager die perfekte Gelegenheit, wertvolle Einblicke sowohl von internen als auch von externen Zielgruppen zu erhalten. Nehmen Sie sich Zeit für Fragen, Antworten und Kommentare.
Teilbarkeit – Der Wert Ihrer Roadmap geht über die Präsentation hinaus, da sie als Bezugspunkt für alle zukünftigen Entscheidungen dienen kann. Aus diesem Grund ist es wichtig, die entsprechenden Zugriffsberechtigungen und Erwartungen für die Häufigkeit der Aktualisierungen zuzulassen.
Tipps zur Verwendung oder Aktualisierung einer Roadmap
Als übergeordneter Plan, der die zur Zielerreichung erforderliche Arbeit mit einem entsprechenden Zeitplan beschreibt, sollte Ihre Roadmap bestimmte visuelle Elemente enthalten, um erfolgreich eingesetzt zu werden:
Zeitrahmen – Fügen Sie eine Zeitleiste hinzu, um die anstehenden Arbeiten innerhalb eines relevanten Zeitraums hervorzuheben. Wenn Ihre Initiative über einen Zeitraum von drei Monaten geplant ist, ist es nicht sinnvoll, einen einjährigen Zeitraum zu verwenden. Zum besseren Verständnis wird diese Zeitleiste normalerweise oben auf der Roadmap angezeigt.
Hierarchie – Nehmen Sie sich bei der Arbeit mit komplexen Initiativen die Zeit, die Arbeit logisch zu organisieren und in kleinere Einheiten aufzuteilen, die Sie dann nach Start- und Enddatum, Status, Priorität anzeigen oder nach Kategorien gruppieren können.
Fortschritt – Zeigen Sie den Status verschiedener Arbeitsaufgaben und den Gesamtfortschritt in Richtung auf die Ziele an, indem Sie schattierte Balken, Farben, Häkchen oder %-Prozent-Abgeschlossen-Indikatoren verwenden.
Farben – Weisen Sie verschiedenen Arbeitskomponenten (z. B. nach Team oder Inhaber) unterschiedliche Farben zu, um die Phasen Ihrer Initiative besser zu unterscheiden und visuell zu kommunizieren.
Symbole – vermitteln auf subtile Weise zusätzliche Details mit Formen, Pfeilen und anderen benutzerdefinierten Elementen. Sie können beispielsweise eine Raute verwenden, um wichtige Meilensteine anzuzeigen, oder einen Pfeil/eine Linie/ein Verbindungselement, um Aufgabenabhängigkeiten hervorzuheben. Welche Symbole Sie auch immer wählen, stellen Sie sicher, dass sie konsistent sind, damit Ihr Publikum sie entschlüsseln kann.
Da sich Pläne ändern und sich auf dem Weg neue Chancen oder Herausforderungen ergeben können, möchten Sie eine flexible und dynamische Roadmap erstellen, die Sie in solchen Fällen mühelos aktualisieren können, nicht nur vierteljährlich oder je nach Release-Status. Wählen Sie zu diesem Zweck ein interaktives dediziertes Tool, mit dem Sie:
spiegeln Sie laufende Transformationen und Entwicklungen schnell in Ihren Roadmap-Visuals wider;
schnelle Integration mit anderen Systemen, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden;
einfach unternehmensweit teilen;
Passen Sie relevante Details an und gestalten Sie sie zu einzigartigen Visuals.
Häufig gestellte Fragen zu Roadmaps
Hier sind die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu Roadmaps.
Was ist eine Roadmap?
Eine Roadmap ist die allgemeine, visuelle Darstellung des Lebenszyklus einer Geschäftsinitiative, einschließlich des Endziels, der Schritte und der Meilensteine, die auf dem Weg dorthin zu erreichen sind. Die Roadmap dient vor allem der strategischen Planung von Projekten und der Entwicklung neuer Produkte.
Was ist eine Projekt-Roadmap?
Eine Projekt-Roadmap ist ein strategischer Überblick über einen unternehmensweiten Betrieb. Es kann den Umfang, die Ergebnisse, die Planung auf hoher Ebene, die Meilensteine, die Herausforderungen und die Risikofaktoren definieren. Projekt-Roadmaps sind etwas weniger detailorientiert als Projekt-Zeitpläne. Das Hauptanliegen besteht darin, die ursprünglichen Fristen einzuhalten und die Ergebnisse bei Bedarf anzupassen, um sie einzuhalten.
Was beinhaltet eine Roadmap?
Eine typische Projekt-Roadmap sollte die folgenden Elemente umfassen:
Lang- und kurzfristige Ziele;
Aufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten;
Erforderliche Ressourcen und deren Allokationsstrategie;
Zeitleiste des Projektlebenszyklus;
Risikofaktoren und Herausforderungen.
Warum ist eine Roadmap wichtig?
Roadmaps ermöglichen es allen Beteiligten, die Wettbewerbsfähigkeit einer Strategie zu bewerten, Probleme anzusprechen und Lücken aufzudecken, die Ressourcenallokation richtig zu priorisieren und basierend auf Marktdaten realistische Ziele zu setzen. Sie bilden den Rahmen für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Ohne Roadmaps ist jedes Unternehmen eine Reise ins Ungewisse und das Risiko eines Projektmisserfolgs steigt.
Wie erstellt man eine Roadmap?
Wenn Sie mit einer speziellen Roadmap-Maker-Anwendung wie Office Timeline beginnen, können Sie sich stundenlange Arbeit ersparen, sodass Sie sich auf die Projektspezifika statt auf das Grafikdesign konzentrieren können. Hier sind die grundlegenden Schritte zum Erstellen einer Roadmap:
Definieren Sie den Zeitplan und die Projektphasen.
Listen Sie die Aufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten auf.
Unterteilen Sie den Workstream mithilfe von logischen Containern wie Swimlanes.
Aktualisieren Sie die Roadmap ständig mit neuen Entwicklungen.
Roadmaps leicht gemacht
Mit Office Timeline können Sie komplexe Projektdaten schnell in klare PowerPoint-Roadmaps umwandeln, die einfach zu befolgen, aber schwer zu vergessen sind.
