Roadmap: definitie, tools, voorbeelden
Een grondige gids voor het effectief bouwen en gebruiken van een roadmap door middel van definities, voorbeelden, tools en tutorials.
Aan de slag met roadmaps
Strategische planning is een essentieel onderdeel van het managen van projecten of activiteiten van welke aard dan ook, en het is vooral belangrijk bij het implementeren van uw bedrijfsvisie. Een eenvoudige visual zoals een roadmap geeft een duidelijk overzicht van uw strategische taken en mijlpalen en helpt u bij het definiëren van een langetermijnplan om uw doelen te bereiken.
We hebben een aantal bronnen samengesteld om het voor u gemakkelijker te maken om uw project- of productroadmap te maken en te beheren. Hier vindt u alles wat u moet weten, van wat een roadmap is tot handige voorbeelden, gebruiksvriendelijke tools en gratis sjablonen voor routekaarten zodat u ze niet zelf hoeft te bouwen. Laten we beginnen!
Wat is een roadmap in projectmanagement?
Simpel gezegd, een roadmap is een strategische planningstechniek die de doelen van een project en belangrijke deliverables (taken, mijlpalen) op een tijdlijn plaatst, allemaal gegroepeerd in een enkele visuele weergave of een afbeelding. Onthoud altijd dat een roadmapplanner verschilt van een regulier projectplan doordat het niet alle details van een project bevat; in plaats daarvan is het een hoogstaand, gemakkelijk te begrijpen, strategisch hulpmiddel.
Kenmerken van een roadmap
Door een algemeen doel te definiëren, samen met de belangrijkste stappen die nodig zijn om het te bereiken, helpt een roadmap om het waarom achter het gewenste resultaat en het plan om dat doel te bereiken binnen allerlei strategische initiatieven duidelijk te maken.
Laten we, om de rol van een roadmap beter te begrijpen, eens kijken wat deze strategische tool wel en niet is.
Wat een roadmap is
Een plan op hoog niveau dat een overkoepelende doelstelling vermeldt en de belangrijkste stappen om deze te bereiken vastlegt - een geldig roadmap maakt overtuigende argumenten voor het ondernemen van specifieke actie in de richting van het hoofddoel en schetst een duidelijk beeld van hoe deze onderliggende activiteiten met elkaar samenhangen om de gewenste uikomst.
Een communicatietool die de strategie van een product/project weergeeft - Wanneer een roadmap een beknopte en overtuigende reden gebruikt om een bepaalde stap te zetten of een specifiek kenmerk op te nemen, blijkt dit essentieel voor de effectieve coördinatie van multifunctionele teams rond een gemeenschappelijk doel, en voor het verkrijgen van goedkeuring van de bedrijfsleiding, partners en klanten.
Wat een roadmap niet is
Verschil tussen een routekaart en een achterstand – een achterstand is een takenlijst die bestaat uit alle taken die nodig zijn om een strategisch initiatief uit te voeren, meestal gerangschikt op basis van hun prioriteit; ondertussen vertaalt een roadmap een verzameling achterstandstaken en ideeën naar een strategische visie op hoog niveau.
Verschil tussen een roadmap en een projectmanagementtracker – een projectmanagementtracker is een compilatie van alle taken en bijbehorende details (de individuele opdrachten, het personeel dat verantwoordelijk is voor elke taak, geplande vergaderingen om belangrijke mijlpalen te bespreken, deadlines voor elke kritieke fase, etc.) die verband houden met de afronding van een initiatief; een routekaart daarentegen vat de belangrijkste inspanningen samen die moeten worden geleverd om de geplande resultaten te bereiken.
Verschil tussen een routekaart en een lijst met functies – als het gaat om productontwikkeling en -beheer, verwarren veel managers een lijst met functies ten onrechte met een routekaart, maar een lijst met functies verwoordt niet de strategische gedachte achter het bouwen van een product in een op een bepaalde manier, terwijl een roadmap laat zien hoe al die functies samenkomen en een product opleveren dat aan specifieke bedrijfsdoelen voldoet.
Waarom heb je een roadmap nodig?
Het creëren van een goed doordachte roadmap helpt bedrijven en project-/productmanagers oordeelkundig te beslissen waar ze zich aan willen committeren. Door elk werkitem af te stemmen op de algemene doelstelling, zorgen roadmaps ervoor dat tijd en inspanningen verstandig worden geïnvesteerd en bieden ze een sterke basis in termen van:
Duidelijkheid – door het beantwoorden van de vraag “waar werk je naar toe en waarom?”, verduidelijkt een roadmap de strategische doelen en hoe het betrokken werk is gekoppeld aan de algemene strategie.
Communicatie – het delen van de strategie van een initiatief, een roadmap geeft richting aan, visualiseert timing en helpt op transparante wijze gesprekken met belangrijke partijen over uitdagingen aan te gaan.
Coördinatie – in grote of complexe projecten verbetert een roadmap de samenwerking tussen meerdere partijen binnen een organisatie, omdat het kan helpen bij het opsporen van afhankelijkheden en het identificeren van knelpunten.
Verantwoording – delen wat er moet worden opgeleverd en wanneer, een stappenplan maakt het voor iedereen gemakkelijker om het plan uit te voeren.
Afstemming – door de visie en de doelstellingen van een project duidelijk te vermelden, brengt een roadmap teams, portfolio's of gebieden van hetzelfde bedrijf op één lijn.
Impact – met roadmaps die duidelijk maken hoe elk investeringsgebied verband houdt met een doel op hoog niveau, illustreren ze eenvoudig de impact van de voortgang van een team.
Prioritering – gericht op wat het belangrijkst is, roadmaps helpen project-/productmanagers om afwegingen te maken en gemakkelijker prioriteit te geven aan het werk dat de grootste voordelen oplevert.
Een roadmap toont het waarom van een gepland initiatief en biedt voordelen voor elk type bedrijf, omdat:
Het verduidelijkt de bedrijfsstrategie.
Het communiceert bedrijfsbrede initiatieven naar interne teams.
Het koppelt afdelingsdoelen aan die van het bedrijf.
Het deelt algemene plannen met externe doelgroepen zoals partners en adviesraden.
Het volgt de prestaties van de organisatie.
Als referentiepunt voor alles waar een team zich op zal richten, is een visuele roadmap uiterst nuttig voor product-/projectmanagers in vergaderingen op hoog niveau met klanten en leidinggevenden, omdat het u helpt:
Illustreer hoe de bedrijfsstrategie aansluit bij de bedrijfsdoelstellingen.
Productdoelen en -initiatieven vertalen naar kenmerken en vereisten.
Communiceren met leiderschap, multifunctionele teamgenoten en klanten.
Prioriteren van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen.
Rapporteer voortgang en status naarmate het project vordert.
Voorbeelden van roadmap
De structuur van een roadmap kan van project tot project verschillen, maar er zijn enkele belangrijke elementen die u in al uw roadmaps moet opnemen. Dit zijn:
Doelen en initiatieven – het definiëren van de waarde die uw product of project oplevert en hoe het bedrijfsdoelstellingen oplevert.
Vrijgaven en mijlpalen – aangeven wanneer het werk zal starten en worden opgeleverd.
Functies – tonen de inspanningen die geprioriteerd zijn op basis van hun algemene waarde.
Afhankelijkheden – het benadrukken van onderling gerelateerd werk dat van invloed kan zijn op de levering.
Om kort samen te vatten, ongeacht het soort initiatief dat het illustreert, moet een routekaart uw strategie (het 'waarom'), de acties die u moet nemen om uw doelen te bereiken (het 'wat') en een tijdlijn voor voltooiing (het “wanneer”).
Bekijk de onderstaande visuele voorbeeld routekaart om deze belangrijke elementen te verkennen.
Roadmaps hebben een flexibel formaat voor het presenteren van strategische informatie, dus er is geen industriestandaard die we moeten volgen. Elk strategisch initiatief - van Marketing tot, HR, Operations of IT - kan een andere benadering aannemen, maar in de loop van de tijd hebben we gezien dat de meeste professionals een roadmap-maker gebruiken om een van deze populaire typen roadmaps hieronder te bouwen.
Om u te helpen tijd te besparen, kunt u deze voorbeelden gratis downloaden (we hebben deze gemaakt met PowerPoint en de Office Timeline-invoegtoepassing), zodat u meteen aan de slag kunt.
Roadmap voor e-commerce programma
Roadmap op hoog niveau met een overzicht van projecten, teams en activiteiten voor een e-commerce programma.
Roadmap voor klinische proeven
Eenvoudig stappenplan met de proeffasen en belangrijke mijlpalen in een goedkeuringsproces voor geneesmiddelen.
Roadmap voor productontwikkeling
Een kleurrijke roadmap met belangrijke mijlpalen en sprintschema voor een betere planning van een SaaS-product.
Platform-roadmap
Roadmap-dia met zwembanen en projectdetails voor effectief beheer van een platformontwikkelingsproces.
Roadmap voor e-commerce programma
Roadmap op hoog niveau met een overzicht van projecten, teams en activiteiten voor een e-commerce programma.
Roadmap voor klinische proeven
Eenvoudig stappenplan met de proeffasen en belangrijke mijlpalen in een goedkeuringsproces voor geneesmiddelen.
Roadmap voor productontwikkeling
Een kleurrijke roadmap met belangrijke mijlpalen en sprintschema voor een betere planning van een SaaS-product.
Platform-roadmap
Roadmap-dia met zwembanen en projectdetails voor effectief beheer van een platformontwikkelingsproces.
Er zijn veel manieren waarop u deze voorbeelden van roadmaps kunt gebruiken om betere beslissingen te nemen rond uw strategische initiatieven. Verken de pagina met sjablonen voor roadmaps om te ontdekken welke het beste bij u past, download en pas ze naar wens aan.
Hoe maak je een roadmap
Dit zijn de vijf belangrijkste stappen om een effectieve roadmap op te bouwen:
Bepaal uw strategie – voor deze stap moet u de algemene visie, doelen en initiatieven schetsen. Diepgaand onderzoek naar inkooppersona's, productpositionering en concurrentieanalyse helpt bij het creëren van een kritische context en de basis voor uw strategie.
Beoordeel potentiële functies – gebruik een scoremechanisme om potentiële functies af te wegen en te beslissen welke de meeste waarde toevoegen aan uw initiatief.
Prioriteer en bepaal de vereisten – deel de activiteiten die uw strategie het beste ondersteunen op in kleinere werkeenheden.
Organiseer het werk in fasen – groepeer uw gerangschikte lijst met functies of grote inspanningen in grote releases of fasen en definieer hun duur.
Kies uw routekaartweergave –bepaal het detailniveau en de manier waarop u al het bovenstaande over een specifiek tijdsbestek wilt illustreren. U wilt bijvoorbeeld specifieke kenmerken of functieoverschrijdende afhankelijkheden benadrukken die het verloop van uw plan beïnvloeden.
Nadat u alle bovenstaande stappen heeft doorlopen, kunt u doorgaan met het daadwerkelijk bouwen van uw visual met behulp van een roadmapsjabloon of een speciale roadmap-tool.
Bekijk onze verzameling stapsgewijze zelfstudies voor uitgebreide demonstraties over het maken van een roadmap met verschillende Office-tools.
Roadmapsjablonen
Wat is een roadmapsjabloon?
Een roadmapsjabloon is een kant-en-klaar voorbeeld van een roadmap dat eenvoudig kan worden bijgewerkt met aangepaste gegevens om aan uw behoeften te voldoen. Het biedt een reeds uitgevoerd kader voor specifieke gevallen, waardoor u tijd en moeite kunt besparen bij het maken van zo'n visual.
Waarom een roadmapsjabloon gebruiken?
Het gebruik van een roadmap-sjabloon maakt het voor u gemakkelijker om uw product-/projectplannen vast te leggen en te communiceren, omdat het een vooraf gemaakte structuur biedt voor uw eigen gegevens. Roadmap-sjablonen zijn beschikbaar in een professioneel ontworpen formaat en helpen u snel een tijdlijn op te bouwen waarop u uw doelen en initiatieven, de inspanningen die uw strategie ondersteunen en de deadlines voor voltooiing van het werk bondig illustreert. Bovendien kunt u ze eenvoudig zo vaak als nodig bijwerken en zelfs hergebruiken voor toekomstige initiatieven zonder helemaal opnieuw te hoeven beginnen.
Begin met het maken van uw eerste roadmap met onze gratis downloadbare roadmap-sjablonen die u eenvoudig kunt aanpassen aan uw vereisten. Terwijl sommige ervan u in staat stellen om zakelijke doelstellingen op hoog niveau te delen, zijn andere meer geschikt om een meer gedetailleerd beeld van uw initiatieven over te brengen. U kunt ook voorbeelden vinden die zijn ontworpen voor bepaalde soorten industrieën of organisaties.
Download eenvoudig uw voorkeursmodel, voer uw project-/productgegevens in en geniet van een presentatieklare roadmap.
Kant-en-klare roadmap-sjablonen
Een verscheidenheid aan professionele, op zichzelf staande sjablonen die u direct kunt aanpassen tot uw eigen mooie roadmap.
Roadmap-tools
Of u nu een bedrijf start, een nieuw product lanceert of een multifunctioneel project coördineert, een roadmap stelt u in staat uw strategisch plan te visualiseren en om te zetten in realiteit. Het vertegenwoordigt de output van uw planningsproces en zal dienen als het belangrijkste hulpmiddel om uw initiatief op een overtuigende manier aan belanghebbenden te communiceren.
Daarom is het van cruciaal belang om speciaal ontwikkelde roadmapsoftware e gebruiken waarmee u eenvoudig hoogwaardige visuals kunt ontwikkelen en aanpassen die u moeiteloos kunt delen met belangrijke doelgroepen (leidinggevenden, teamleden, andere groepen in uw organisatie en klanten).
Een van die speciale roadmap-maker is de PowerPoint-invoegtoepassing Office Timeline. Met deze intuïtieve tool kunt u automatisch duidelijke, stijlvolle roadmaps genereren als PowerPoint-dia's die u zo vaak als nodig snel kunt bijwerken en delen of presenteren in vergaderingen.
Hoe een roadmap-tool te kiezen
Met zoveel op het spel als het gaat om het maken van uw roadmap, is het geen wonder dat beslissen welke roadmap-tool u moet gebruiken zo'n uitdagende taak blijkt te zijn. Om het voor u gemakkelijker te maken om een roadmap-software te kiezen, volgen hier de top 5 dingen om te overwegen bij het bekijken van de vele roadmap-tools die momenteel op de markt zijn:
Tijdbesparend. Maakt de roadmap-app het u gemakkelijk om uw projectvisual te maken en bij te werken? U heeft misschien heel weinig tijd om uw presentatie voor te bereiden op een belangrijke vergadering met een klant of een manager. Daarom heb je een agile roadmap maker nodig die je helpt je werk te automatiseren met slechts een paar klikken.
Maatwerk. Elk project is anders, dus is het een goed idee om voor allemaal dezelfde kleuren en vormen te gebruiken? Zeker niet. Kies voor agile roadmap-software waarmee u elk detail kunt aanpassen: kleuren, vormen, lettertypen, datumnotaties, enz. en waarmee u uw roadmap kunt stylen om deze uniek en onderscheidend te maken.
Gebruiksvriendelijk. Het meeste werk is tegenwoordig collaboratief en je hebt altijd nauw contact met een klant of team. Daarom hebt u een roadmap-tool nodig die werkt zoals uw klanten en collega's, en waarvan de resulterende roadmaps gemakkelijk door iedereen kunnen worden bekeken, bewerkt, gedownload of gedeeld met hun gebruikelijke kantoortools.
Integraties. Als je populaire projecttools zoals MS Project of Wrike gebruikt, wil je een roadmap-maker kiezen die soepel integreert met je gebruikelijke projectbeheersoftware, zodat je roadmaps rechtstreeks uit je gegevens kunt bouwen. Een Refresh-functie die u helpt uw roadmap bij te werken telkens wanneer er wijzigingen in uw documentatie zijn, kan ook erg handig zijn.
Beelden. We kunnen dit niet genoeg benadrukken: je hebt eenvoudige, duidelijke beelden nodig die je publiek kan begrijpen. Kies dus software die roadmaps maakt met de juiste mix van professionaliteit en schoonheid om u te helpen opvallen en indruk te maken op uw klanten of managers.
Meer begeleiding nodig bij het kiezen van een roadmaptool? Bekijk ons speciale gedeelte over roadmap-tools.
Beste praktijken voor het effectief onderhouden van een roadmap
Om het doel te dienen waarvoor het is gemaakt, moet een roadmap zijn:
nauwkeurig,
uitvoerbaar,
actueel,
relevant en gemakkelijk te begrijpen voor het beoogde publiek,
en visueel aantrekkelijk.
Dus hier zijn een reeks richtlijnen voor het effectief bijwerken, delen en presenteren van impactvolle roadmaps die relevante informatie op een snelle en duidelijke manier overbrengen.
Tips voor het delen of presenteren van een roadmap
Om product-/projectmanagers hun roadmap efficiënt te kunnen presenteren en delen, moeten ze rekening houden met hun publiek - wie ze zijn, wat ze moeten weten en waarom. Op deze manier kunnen ze de structuur en het detailniveau van hun visual aanpassen, zodat de juiste informatie op een visueel aantrekkelijke manier aan de juiste mensen wordt overgebracht.
Dit zijn de elementen die zorgen voor een indrukwekkende roadmappresentatie:
Bewustwording van het publiek – pas uw routekaart aan op basis van uw beoogde publiek en resultaat. Afhankelijk van het publiek bepaal je wat je gaat benadrukken tijdens je presentatie. Wanneer u bijvoorbeeld presentaties geeft aan uitvoerende of adviesraden, moet uw routekaart zich richten op tijdlijnen van belangrijke werkzaamheden, terwijl een publiek van engineering- of IT-teams geïnteresseerd zal zijn in details over functies, vereisten en releasedatums. Aan de andere kant kan een klantgerichte roadmappresentatie alleen een algemene beschrijving van functies en geschatte releasedatums tonen.
Agenda – zodra u heeft bepaald aan wie u uw roadmap gaat presenteren, stelt u een passende agenda op van de kernaspecten die u vastlegt en bespreekt. Dit geeft uw publiek de juiste verwachting voor wat ze onderweg zullen zien.
Doel – een goede roadmappresentatie heeft een doel nodig. Om een informatieve en goed ontvangen presentatie op te bouwen vanuit een doelgerichte benadering, beantwoordt u de vragen "waarom wordt deze informatie met dit specifieke publiek gedeeld?", "Wat zou de beoogde weg moeten zijn?", "Welke feedback zou nuttig zijn?"
Visie – neem informatie op over het bedrijfsmodel, doelen, persona's en concurrenten van het product om uw strategische plannen in de context van de bredere productstrategie en -richting te plaatsen.
Feedback – het presenteren van een roadmap biedt een product-/projectmanager de perfecte gelegenheid om waardevolle inzichten te krijgen van zowel interne als externe doelgroepen. Zorg ervoor dat u tijd vrijmaakt voor vragen, antwoorden en opmerkingen.
Deelbaarheid – de waarde van uw roadmap gaat verder dan de presentatie ervan, aangezien deze als referentiepunt kan dienen voor toekomstige beslissingen. Als zodanig is het belangrijk om de juiste toegangsrechten en verwachtingen toe te staan voor hoe vaak het zou worden bijgewerkt.
Tips voor het gebruiken of bijwerken van een roadmap
Als een plan op hoog niveau dat het werk beschrijft dat nodig is om een doel te bereiken, samen met een bijbehorend schema, moet uw routekaart een reeks visuele elementen bevatten die met succes kunnen worden gebruikt:
Tijdsbestek – voeg een tijdlijn toe om het komende werk binnen een relevante periode te markeren. Als het de bedoeling is dat uw initiatief over een periode van drie maanden plaatsvindt, heeft het geen zin om een periode van een jaar te hanteren. Voor een beter begrip wordt deze tijdlijn meestal bovenaan de routekaart weergegeven.
Hiërarchie – neem bij het werken met complexe initiatieven de tijd om het werk logisch te organiseren en op te splitsen in kleinere eenheden die u vervolgens kunt weergeven op basis van begin- en einddatum, status, prioriteit of die u kunt groeperen op categorieën.
Voortgang – geef de status van verschillende werkitems en de algehele voortgang in de richting van doelen aan met behulp van grijze balken, kleuren, vinkjes of % procent voltooid-indicatoren.
Kleuren – wijs verschillende kleuren toe aan verschillende werkcomponenten (bijvoorbeeld per team of eigenaar) om fasen van uw initiatief beter te onderscheiden en visueel te communiceren.
Symbolen – breng op subtiele wijze extra details over met vormen, pijlen en andere aangepaste elementen. U kunt bijvoorbeeld een ruit gebruiken om belangrijke mijlpalen aan te geven of een pijl/lijn/verbindingsstuk om taakafhankelijkheden te markeren. Welke symbolen u ook kiest, zorg ervoor dat ze consistent zijn, zodat uw publiek ze kan decoderen.
Aangezien plannen veranderen en er zich gaandeweg nieuwe kansen of uitdagingen kunnen voordoen, wilt u een flexibel en dynamisch stappenplan maken dat u moeiteloos kunt bijwerken wanneer dergelijke gevallen zich voordoen, niet alleen per kwartaal of volgens de releasestatus. Kies hiervoor een interactieve speciale tool waarmee u:
geef snel lopende transformaties en evolutie weer op uw roadmapvisuals.
sneliintegreren met andere systemen die in uw organisatie worden gebruikt.
deel uw roadmaps eenvoudig in de hele organisatie.
relevante details aanpassen en stylen tot unieke visuals.
Veelgestelde vragen over roadmaps
Hier vindt u de antwoorden op de meest gestelde vragen over routekaarte.
Wat is een roadmap?
Een roadmap (of routekaart) is de visuele weergave op hoog niveau van de levenscyclus van een zakelijk initiatief, compleet met het einddoel, te nemen stappen en mijlpalen die onderweg moeten worden bereikt. De roadmap wordt voornamelijk gebruikt voor de strategische planning van projecten en de ontwikkeling van nieuwe producten.
Wat is een project roadmap?
Een projectroadmap is een strategisch overzicht van een bedrijfsbrede operatie. Het kan de reikwijdte, deliverables, planning op hoog niveau, mijlpalen, uitdagingen en risicofactoren definiëren. Projectroadmaps zijn iets minder gedetailleerd georiënteerd dan projecttijdlijnen. De eerste zorg is het respecteren van de oorspronkelijke deadlines en het indien nodig aanpassen van de opleveringen om hieraan te voldoen.
Wat zijn de onderdelen van een roadmap?
Een typische roadmap voor een project moet de volgende elementen omvatten:
Lange- en kortetermijndoelstellingen;
Taken, mijlpalen en afhankelijkheden;
benodigde middelen en hun toewijzingsstrategie;
Tijdlijn van de levenscyclus van het project;
Risicofactoren en uitdagingen.
Waarom is een routekaart belangrijk?
Routekaarte stellen alle betrokken partijen in staat om het concurrentievermogen van een strategie te evalueren, problemen aan de orde te stellen en hiaten aan het licht te brengen, de juiste prioriteiten te stellen voor de toewijzing van middelen en realistische doelen te stellen op basis van marktgegevens. Zij bieden het kader voor interdepartementale samenwerking. Zonder roadmaps is elke onderneming een reis naar het onbekende en wordt het risico op het mislukken van projecten groter.
Hoe maak je een roadmap?
Als u begint met een gespecialiseerde applicatie voor het maken van roadmaps, zoals Office Timeline, kunt u uren werk besparen, zodat u zich kunt concentreren op de projectspecificaties in plaats van op grafisch ontwerp. Dit zijn de basisstappen voor het maken van een roadmap
Definieer de tijdlijn en projectfasen.
Maak een lijst van de taken, mijlpalen en afhankelijkheden.
Verdeel de werkstroom met behulp van logische containers zoals zwembanen.
Blijf de roadmap updaten met nieuwe ontwikkelingen.
Routekaarten gemakkelijk gemaakt
Met Office Timeline kunt u snel complexe projectgegevens omzetten in duidelijke PowerPoint-routekaarten die gemakkelijk te volgen zijn, maar moeilijk te vergeten.
