IT-projectmanagement-sjabloon

Goed IT-projectmanagement kan even moeilijk als belangrijk zijn. Net zoals je niet geblinddoekt naar de winkel zou gaan om willekeurig je boodschappen voor de week te kiezen, zo geldt hetzelfde voor IT-projecten. Zonder een IT-Gantt-diagramsjabloon of routekaart die uw plan effectief bijhoudt, kan het hele project in gevaar komen - of u leidt in ieder geval tot hogere kosten, mist belangrijke deadlines en frustreert het team.

Hier vindt u een voorbeeld van een Gantt-diagram voor IT-projectmanagement dat u gratis kunt downloaden en gemakkelijk kunt bewerken in PowerPoint, evenals een reeks nuttige richtlijnen en tips om u te helpen op de juiste manier te beginnen bij het plannen van uw softwareontwikkelingsproject.
 

Wat is het belangrijkste doel van IT-projectmanagement?

Net als in elke andere branche, is het belangrijkste doel van projectmanagement bij software ontwikkeling het op tijd, binnen budget en binnen bereik leveren van het eindproduct - of functie. Dit houdt een zorgvuldige planning, planning, taaktoewijzing en budgettoewijzing in.

Goed IT-projectmanagement houdt natuurlijk meer in dan het drietal tijd, budget en scope onder controle houden. Het betekent dat het team, de klanten en andere belanghebbenden op dezelfde pagina worden gebracht, wat vaak bijzonder moeilijk kan zijn bij softwareprojecten; het betekent leiderschap en richting aan het project brengen; en, last but not least, het betekent de juiste verwachtingen scheppen over wat kan worden gerealiseerd en tegen wanneer.

Daarom is naast een goede planning efficiënte communicatie van vitaal belang voor het bereiken van uw doelen in IT-projecten - en een visuele Gantt-grafiek voor software-implementatie kan uw vertrouwde bondgenoot worden, zowel bij het opstellen van uw plan als bij het communiceren ervan.
 

Hoe plan ik een softwareontwikkelingsproject?

De manier waarop u een softwareontwikkelingsproject plant, kan verschillen, afhankelijk van de IT-projectmanagementmethodologie die u en uw team gebruiken (bijv.Scrum, Agile software ontwikkeling, extreme programmering, snelle applicatieontwikkeling, Waterfall, etc.).

1. Definieer de doelstellingen van het project. In plaats van te beginnen met een wazig idee over wat uw softwareproject beoogt te bereiken, maakt het duidelijk omschrijven van de doelen het gemakkelijk om een realistisch plan te maken om ze te bereiken.
2. Geef een overzicht van de vereisten. Zodra de doelen goed zijn gedefinieerd, bedenk dan wat je nodig hebt om die doelen te bereiken - tijd, budget, uitrusting, team, vaardigheden, enz.
3. Verdeel het project in taken. Verdeel, uitgaande van de projectdoelen, uw IT-project in kleine taken om een duidelijker beeld te krijgen van wat er moet gebeuren om het project tot voltooiing te brengen. Deze taken worden vervolgens weergegeven op uw Gantt-diagram sjabloon voor IT-projectmanagement, zodat u ze gemakkelijk kunt volgen.
4. Wijs rollen en verantwoordelijkheden toe. Identificeer de mensen die verantwoordelijk zijn voor elke taak en zorg ervoor dat iedereen weet wie wat gaat doen.
5. Maak de projectroadmap. Zodra u alle basiselementen voor uw plan heeft uitgewerkt, is het tijd om de roadmap van het project op te stellen. Nu alle taken zijn uitgesplitst en middelen zoals het team en het budget worden bekeken, kunt u nu een inschatting maken van de tijd die het kost om het project af te ronden, een tijdschema voor elke taak instellen en onderweg belangrijke mijlpalen identificeren. Al deze details kunnen worden gerangschikt in een eenvoudig, gemakkelijk te volgen diagram, zoals het Gantt-diagramvoorbeeld voor IT-projectmanagement dat beschikbaar is op deze pagina.
    

Wat is een Gantt-grafiek en waarom is deze belangrijk?

Een Gantt-diagram is een visuele weergave van projectactiviteiten in de tijd. Hiermee kunt u eenvoudig belangrijke informatie weergeven, zoals het begin, het einde en de duur van elke taak, belangrijke mijlpalen onderweg, evenals overlappende activiteiten en wie aan elke activiteit is toegewezen. Kortom, een Gantt-diagram voor software ontwikkeling kan de perfecte bondgenoot zijn voor het plannen, beheren en delen van uw project op een eenvoudige, gemakkelijk te volgen manier.

Bij IT-projectmanagement helpen Gantt-grafieken managers om beperkingen en risico's binnen hun softwareontwikkelingsprojecten te verminderen, waar alles veel sneller verloopt dan in andere industrieën, en nieuwe releases essentieel zijn om gelijke tred te houden met de IT-trends en technologische vooruitgang. Ontwikkelaarsteams moeten de gebruikerservaring voortdurend verbeteren, bugs oplossen en functies toevoegen, terwijl ze zich ook moeten concentreren op de nieuwste virussen, beveiligingsbedreigingen en veranderende regelgeving.

Een Gantt-diagram dat is ontworpen voor softwareprojecten, kan bijzonder nuttig zijn bij het in kaart brengen en volgen van al deze aspecten en, belangrijker nog, om ze op een visuele manier te communiceren die ook voor minder technische belanghebbenden, zoals klanten of leidinggevenden, eenvoudig te begrijpen is.
 

Hoe maak ik gratis een Gantt-grafiek voor IT-projectmanagement?

De meeste bekende projectmanagementsoftware heeft ook een geïntegreerde tool voor het maken van Gantt-grafieken. De voorbeelden van Gantt-grafieken die automatisch door dergelijke tools worden gegenereerd, zijn meestal geweldig voor de projectmanagers zelf, omdat ze een groot aantal details bieden die ze nodig hebben bij het organiseren van hun software-implementatieproject. Als het echter aankomt op het communiceren van uw projecten aan niet-technische doelgroepen, is het misschien het beste om een eenvoudiger, meer vertrouwd formaat te gebruiken.

U kunt bijvoorbeeld een visuele Gantt-grafiek maken voor IT-projectbeheer in Excel of PowerPoint, tools die vrijwel iedereen op zijn computer heeft en bekend is. Op deze manier hoeft u niet te betalen voor nieuwe apps om uw software-implementatieplan met anderen te delen of tijdens vergaderingen te presenteren. Om nog sneller te gaan, kunt u de gratis sjabloon voor IT-projectmanagement gebruiken die u vanaf deze pagina als PowerPoint-dia kunt downloaden.
 

Waarom ons Gantt-grafiek voorbeeld gebruiken voor IT-projectmanagement?

De gratis sjabloon voor IT-projectmanagement is ontworpen om visueel, indrukwekkend en eenvoudig te begrijpen te zijn voor alle belanghebbenden. Het is verkrijgbaar in twee versies: standaard en breedbeeld, geschikt voor presentaties, ongeacht het gewenste diaformaat of het formaat van de projector.

Het Gantt-diagramvoorbeeld voor IT-projectmanagement is bedoeld om projectmanagers te helpen bij het presenteren van een duidelijk plan voor software-implementatie, applicatie-uitrol, gegevensbeheer, systeemmigraties en andere IT-services. Het kan in elke fase van de levensduur van een software-ontwikkelingsproject worden gebruikt, van het projectcharter en de planningsfase tot de projectuitvoering, controle en oplevering.

Het Gantt-grafiekvoorbeeld voor softwareontwikkeling kan ook door IT-professionals worden gebruikt om te helpen bij het beheren van hun projecten. Door de sjabloon up-to-date en zichtbaar te houden, kunnen IT-professionals de controle behouden over de projectresultaten en belangrijke mijlpalen. Directeuren kunnen de sjabloon ook gebruiken om planningen of tijdlijnen te maken tijdens de planningsfase van elk project.

Het voorbeeld van een IT-projectbeheerplan, gemaakt als een bewerkbare PowerPoint-dia, kan worden bewerkt en gedeeld met iedereen die de populaire presentatietool heeft. De dia is ook gebouwd om te werken met Office Timeline, een PowerPoint-invoegtoepassing die tijdlijnen en Gantt-grafieken maakt voor projectcommunicatie. De tool kan dit voorbeeld van een software-implementatieplan automatisch bijwerken, of het kan snel nieuwe IT-dia's bouwen zo snel als de belanghebbenden van het project daarom vragen.

De Pro-versie van Office Timeline wordt zelfs geleverd met zijn eigen ingebouwde sjablonen en kan onmiddellijk alle Gantt-grafieksjablonen bijwerken die beschikbaar zijn in onze voorbeeldengalerij. Het kan ook worden geïntegreerd met projectplanningssoftware zoals Microsoft Project, Smartsheet en Wrike, zodat u moeiteloos bestaande gegevens kunt omzetten in een eenvoudig en mooi Gantt-diagram voor IT-projectmanagement.