Gratis Gantt Chart voorbeeld

Als u een reeks taken binnen een bepaald tijdsbestek wilt uitvoeren, is de beste manier om ze te orkestreren en bij te houden met behulp van een Gantt-diagram. Een Gantt-diagram illustreert de tijdlijn van een project door middel van een horizontale staafdiagram en geeft een duidelijke visuele weergave van geplande taken die projectmanagers het ondersteunt bij het plannen, beheren en uitvoeren van specifieke activiteiten.

Een Gantt-diagram is niet alleen beperkt tot projectbeheer, maar is ook nuttig in elke context waarbij gecoördineerde inspanningen nodig zijn. Daarom bieden we hier een gratis downloadbare Gantt-diagramsjabloon aan die eenvoudig kan worden bewerkt en bijgewerkt, zodat u elk type taak kunt plannen voor een succesvol resultaat.

Hoe maak je gratis een Gantt-diagram?

Het gratis maken van een Gantt-diagram impliceert het volgen van een paar basisstappen, die hieronder worden samengevat:

1. Verdeel de structuur van uw project in kleinere, beheersbare activiteiten.
2. Maak een lijst en rangschik deze activiteiten in een logische volgorde.
3. Maak een schatting van de middelen die nodig zijn voor het uitvoeren van elke activiteit.
4. Stel start- en einddatums in voor de beschreven taken.

Zodra deze informatie klaar is, kunt u beginnen met het bouwen van het Gantt-diagram met behulp van gratis tools zoals onze Office Timeline Gantt-diagramsjabloon hierboven.

Waarom de gratis Gantt-diagramsjabloon gebruiken?

In tegenstelling tot de meeste Gantt-diagrammen die complex en moeilijk zijn voor andere mensen om te lezen en te volgen, is deze gratis Gantt-diagramsjabloon op een andere manier gemaakt. Het is ontworpen om uw project duidelijk op een hoog niveau te schetsen, op een manier die gemakkelijk te begrijpen is voor een belangrijk publiek. Met een tijdlijn met bewerkbare mijlpalen naast de klassieke taakweergave, kunt u met de gratis Gantt-sjabloon ook uw belangrijkste projectgebeurtenissen visueel presenteren.

Hoewel traditionele Gantt-grafieken zijn gemaakt om gedetailleerde projectschema's en afhankelijkheden te illustreren, willen klanten en leidinggevenden iets lichters en gebruiksvriendelijker. Het presenteren van ingewikkelde werkverdelingsstructuren blijkt voor veel doelgroepen vaak te belastend te zijn. Ze verwachten eenvoudiger Gantts te krijgen in communicatie, zoals projectbeoordelingen, voorstellen, plannen, scorekaarten en statusvergaderingen, en met deze sjabloon kunt u precies dat leveren.

Gantt-diagrammen maken met onze gratis Gantt-diagram sjabloon

Het succesvol beheren van een project vereist consistente projectcommunicatie tussen alle belanghebbenden, en dit gratis Gantt-diagramvoorbeeld, samen met onze andere Gantt-diagram sjablonen, is ontworpen voor deze vereiste. Het is bedoeld om uw projectplanning op hoog niveau te illustreren en af ​​te zetten tegen een tijdlijn met belangrijke mijlpalen. Het voorbereiden van de dia met uw projectplanning kan nu in PowerPoint worden gedaan door de tijdelijke aanduidingen van deze gratis Gantt-diagramsjabloon handmatig te bewerken. U kunt ook de gratis Office Timeline Gantt-diagrammaker voor PowerPoint gebruiken om automatisch uw tijdlijn toe te voegen en de dia snel bij te werken wanneer uw projectplanningen veranderen.

Office Timeline is een gratis Gantt-diagramtool die native in PowerPoint wordt aangesloten, zodat u met een paar klikken Gantt-diagramdia's kunt maken en deze gemakkelijk kunt bijwerken wanneer datums veranderen of taken zijn voltooid. Zo maakt elk Office Timeline Gantt-diagram het eenvoudig om klanten en leidinggevenden op de hoogte te houden van de meest actuele projectstatus. De Pro+ editie integreert met Microsoft Project en Excel, dus het genereren van Gantt-grafieken en het herzien ervan gebeurt onmiddellijk. De tool maakt het bouwen en onderhouden van Gantt-diagramdia's voor staande of terugkerende communicatie moeiteloos.