Agile projectplan-sjabloon

Agile is een iteratieve, incrementele methode van projectmanagement die is ontworpen om klaar te zijn voor verandering, waardoor teams snel uitdagingen kunnen identificeren en zich dienovereenkomstig kunnen aanpassen. Terwijl in agile teams flexibiliteit een van de sleutelwoorden is, kan een agile projectplan structuur bieden en iedereen op één lijn houden.

Op deze pagina vindt u een bewerkbare sjabloon voor een agile projectplan voor PowerPoint waarmee u uw projecten op een eenvoudige, visuele manier kunt volgen en communiceren. We hebben ook een reeks nuttige bronnen met betrekking tot Agile-planning toegevoegd die van pas kunnen komen, of u nu nieuw bent in de methodologie of gewoon een korte herinnering aan de basisprincipes nodig heeft.

Wat is agile planning?

Agile planning wordt het meest gebruikt bij softwareontwikkeling en is een projectplanningsbenadering die een project opsplitst in kleine, op zichzelf staande secties (sprints of iteraties genoemd) die waarde kunnen leveren aan de klant. Sprints kunnen perioden zijn van 1 tot 3 weken waarin het team streeft naar een kleine reeks werkitems. Een agile projectplan stelt vast welke taken in elke iteratie moeten worden uitgevoerd en creëert een herhaalbaar proces, waardoor teams weten hoeveel ze kunnen bereiken.

In plaats van te proberen het 'grote product' in één keer af te leveren, plannen agile teams functionele delen van dat eindproduct.

Welke projecten zijn geschikt voor Agile?

Agile biedt grote flexibiliteit en is het meest geschikt voor incrementele projecten of projecten met een hoge mate van onvoorspelbaarheid en complexiteit, evenals met strakke deadlines. Voorbeelden zijn:

• Software ontwikkeling
• Experimentele projecten of nieuwe productlijnen (waar vroege feedback van klanten meestal nieuwe vereisten aan het licht brengt die van invloed zijn op de productroadmap)
• Nieuwe marketingcampagnes

Hoewel niet alle projecten kunnen profiteren van de agile-methodologie of een voorbeeld van een agile projectplan, kan het omarmen van de Agile-mentaliteit en de kernprincipes nuttig zijn voor elk projectteam.

De 4 belangrijkste principes van de agile methodiek

Het Agile Manifesto omvat vier kernwaarden die gericht zijn op het begeleiden van de continue ontwikkeling van hoogwaardige software. Ze moedigen aan om mensen boven processen te plaatsen, zo snel mogelijk te leveren, samen te werken met klanten en indien nodig uw Agile-projectplansjabloon aan te passen. Deze kernwaarden zijn:

1. Individuen en interacties boven tools en processen
2. Werkende software boven uitgebreide documentatie
3. Samenwerking met klant boven contractonderhandeling
4. Inspelen op verandering boven verandering volgens een plan

Bestaat er zoiets als een projectplan in Agile?

Omdat Agile zich zo sterk richt op het aanpassen aan veranderingen, is er een algemene misvatting dat er weinig tot geen planning nodig is. Agile projecten vereisen zelfs een goed plan. Maar in tegenstelling tot de klassieke Waterval-benadering - waar het plan vanaf het begin enigszins in steen is vastgezet - zijn flexibele projectbeheerplannen dynamische, "levende" documenten die in de loop van de tijd veranderen en evolueren.

Hoe maak je een Agile projectplan?

Het maken van een Agile-projectplan begint met een pre-planningsfase, waarin de producteigenaar de projectdoelen uiteenzet en prioriteit geeft aan de bekende zakelijke en technische vereisten (de productachterstand) die nodig zijn om het eindproduct te leveren. De teamvorming, evenals een ruwe tijd- en kostenraming, worden ook gedocumenteerd tijdens deze eerste fase.

Vervolgens zal het team de functionaliteit van de productachterstand opsplitsen in een aantal sprints of iteraties en de lengte van een iteratie bepalen, evenals de verwachte resultaten van elke sprint. De iteraties worden vervolgens toegewezen aan releases, waarbij elke release een of meer incrementen van werkproducten moet opleveren. Deze initiële documentatie kan dienen als een sjabloon voor het agile releaseplan, op basis waarvan het team de datums voor de release-mijlpalen kan plannen, evenals voor de uiteindelijke productlevering.

Hoewel dit proces lijkt op traditionele projectmanagementmethoden, is het grote verschil met elk voorbeeld van een Agile-projectplan dat, zodra de strategie op hoog niveau is gedefinieerd, alleen de eerste iteratie in detail wordt gepland. De details van de volgende sprint worden bepaald en aangepast op basis van de resultaten van de vorige sprint, zodat het team zich gemakkelijk kan aanpassen aan onverwachte uitdagingen of veranderingen in vereisten.

Hoe ziet een Agile projectplan eruit?

Een voorbeeld van een agile projectplan is meestal onderverdeeld in releases en sprints, waarbij elke release ten minste één sprint bevat en elke sprint wordt opgesplitst in een lijst met werkitems of taken die de teams moeten voltooien tijdens het tijdsbestek van de sprint.

Het detailniveau en de aanvullende gegevens kunnen variëren, afhankelijk van de doelgroep waarvoor het plan is bedoeld. Het team heeft bijvoorbeeld mogelijk een gedetailleerder plan nodig om precies te weten wie aan welke taak zal werken en om de afhankelijkheden tussen werkitems te zien. Aan de andere kant zijn klanten en management misschien niet geïnteresseerd in alle details en geven ze de voorkeur aan een eenvoudiger, visueel overzicht zoals de sjabloon voor agile projectplanning die u op deze pagina kunt vinden.

Wees niet verbaasd als er verschillen zijn tussen voorbeelden van Agile-sprintplannen in termen van vorm. Sommige zijn complexe spreadsheets met alle gegevens in een tabel, sommige hebben de vorm van een Gantt chart, terwijl andere - zoals onze Agile-projectplansjabloon - zijn ontworpen als een routekaart met Swimlanes. Welke indeling u voor uw plan wilt gebruiken, hangt weer af van het publiek en het doel, maar een visuele grafiek moet in de meeste gevallen eenvoudiger te begrijpen en overtuigender zijn.

Waarom onze gratis sjabloon voor een agile projectplan gebruiken?

Agile projectmanagement is afhankelijk van constante, efficiënte communicatie en planning. Het gratis voorbeeld van een agile projectplan is bedoeld om deze communicatie snel en eenvoudig te maken. De downloadbare sjabloon is gebouwd als een visuele routekaart en is gemaakt voor projecteigenaren die planningsvergaderingen of beoordelingen houden met teamleiders, managers of klanten. Het is ontworpen om de besluitvorming te bevorderen, tracking gemakkelijker te maken en consensus te bereiken in snelle werkomgevingen.

Het voordeel van een visueel Swimlane- of Gantt-diagram sjabloon vergelijkbaar met ons voorbeeld van een agile roadmap is dat het, door middel van visuele taakgroepering, kleurcodering en consistente grafische elementen, structuur en duidelijkheid biedt, waardoor het veel gemakkelijker te consumeren is.

Gebouwd in PowerPoint, voelt het voorbeeld van een agile projectplan vertrouwd aan en kan het gemakkelijk worden gepresenteerd en breed worden gedeeld. Omdat het een PowerPoint-dia is, kan het plan ook snel worden bewerkt door elk teamlid of belanghebbende die de populaire presentatietool gebruikt.

Hoe de sjabloon bij te werken

De gratis sjabloon is gemaakt met Office Timeline, een intuïtieve PowerPoint-invoegtoepassing voor visuele projectplanning. U kunt dit voorbeeld van een agile productroadmap handmatig bijwerken met de besturingselementen van PowerPoint, of u kunt onze geautomatiseerde tool gebruiken om tijd en moeite te besparen.

Met zijn slimme motor en automatiseringstools helpt Office Timeline je om je eigen gegevens aan deze sjabloon toe te voegen voor een agile projectplan en alles binnen enkele minuten aan te passen. Dankzij de visuele Drag & Drop-editor kun je de dia moeiteloos bijwerken wanneer plannen veranderen, door datums, duur of taakvolgorde direct met je muis aan te passen. Als u een projectmanagementtoepassing gebruikt, kan de invoegtoepassing PowerPoint ook verbinden met tools zoals Microsoft Project of Excel. Office Timeline Pro Edition kan uw bestaande gegevens uit deze applicaties importeren en de geïmporteerde gegevens automatisch omzetten in een indrukwekkend agile projectplan.