Projectoverzicht-sjabloon

De gratis projectontwerpsjabloon is een downloadbare PowerPoint Gantt-diagram, ontworpen voor professionals die projectplannen moeten maken voor teams, klanten en leidinggevenden. De sjabloon beschrijft de algemene fasen, stappen en mijlpalen van een standaardproject en biedt een goed startpunt voor projectmanagers en teamleiders bij het plannen en schetsen van de richting van hun project.

Ongeacht de industrie of complexiteit, een project heeft meer kans op succes met een goed conceptueel overzicht, een goed gedefinieerde visuele schets waar projectmanagers op kunnen bouwen om het gedetailleerde actieplan te ontwikkelen. Een eerste schets kan erg ruw zijn en kan er ongeveer zo uitzien als een eenvoudige structuur voor opsplitsing werktaken. Nadat u eerst de belangrijkste doelstellingen hebt gedefinieerd en het project in belangrijke fasen hebt onderverdeeld, kunnen professionals de outline-sjabloon bewerken om details weer te geven, zoals:

• belangrijke mijlpalen of vereiste deliverables in elke fase.
• de taken die nodig zijn om de deliverables te maken. Deze kunnen verder worden onderverdeeld in subtaken of gegroepeerd op fasen of teams.
• de ruwe tijdframes voor elke projectfase, taak en mijlpaal.
• potentiële risico's die bepaalde taken of mijlpalen in gevaar kunnen brengen. Om het visuele overzichtelijk en eenvoudig te houden, kunnen planners kleuren gebruiken om aan te geven welke activiteiten mogelijk speciale aandacht vereisen.

Eenmaal klaar, kan de visuele schets niet alleen nuttig zijn in het planningsproces. Regelmatig bijgewerkt, kan het worden gebruikt voor voortgangsbeoordelingen en uitvoeringsverslagen gedurende de gehele levenscyclus van het project, waardoor projectmanagers een opvallend, gemakkelijk te begrijpen overzicht van het project kunnen presenteren aan klanten en leidinggevenden. Dit zal helpen de steun krijgen van belangrijke besluitvormers en ervoor zorgen dat alle betrokken partijen een gemeenschappelijke basis voor communicatie hebben.

Om de projectontwerpsjabloon bij te werken, te restylen of opnieuw te gebruiken, kunnen professionals deze snel in PowerPoint bewerken. Er zijn twee manieren om dit te doen: door gebruik te maken van de aanpassingsmogelijkheden van PowerPoint, of door een eenvoudige invoegtoepassing van Office Timeline te installeren om het proces sneller en eenvoudiger te maken.

Office Timeline is een gebruiksvriendelijke Gantt-diagramtool die professionals helpt bij het automatisch bouwen en bijwerken van projectvisuals op hoog niveau. Als de Pro+ editie van de invoegtoepassing is geïnstalleerd, kunnen professionals hun gegevens snel in de projectontwerpsjabloon plakken of importeren, deze bijwerken wanneer plannen worden gewijzigd of indicatoren toevoegen zoals Percentage voltooid of Taakduur. Dit zorgt ervoor dat ze altijd een nauwkeurig overzicht hebben van het project dat zo snel als nodig klaar kan zijn voor belangrijke presentaties.