Décrivant les principales activités commerciales d'une entreprise et la manière dont elle prévoit d'atteindre ses objectifs, un plan d'affaires est un outil précieux pour les startups et les entreprises établies. Lorsqu'ils sont correctement élaborés, les plans d'affaires aident les nouvelles entreprises à démarrer et à attirer des investisseurs, tandis que les organisations existantes peuvent les utiliser pour naviguer efficacement dans un changement de direction.
Pour une illustration claire du concept de plan d'affaires, cette page propose une série de ressources utiles qui incluent la définition, les avantages d'utiliser un tel outil de planification et les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur le sujet. Nous avons également inclus un modèle de calendrier de plan d'affaires, que vous pouvez télécharger gratuitement et mettre à jour avec les spécificités de votre entreprise.
Un plan d'affaires est un document qui définit les objectifs d'une entreprise et établit la feuille de route pour atteindre ces objectifs d'un point de vue marketing, financier et opérationnel. Typiquement, un bon business plan comprend les 5 sections essentielles suivantes :
Résumé;
Rubrique produits et services ;
Stratégie et analyse marketing ;
Planification financière ;
Budget.
Destiné aux publics internes et externes d'une entreprise, un plan d'affaires est un élément essentiel à la réussite d'une initiative car il permet de :
Attirer les investissements avant que l'entreprise concernée n'ait fait ses preuves.
Obtenir des prêts auprès d'institutions financières.
Aligner les membres de l'équipe de direction d'une entreprise sur les points d'action stratégiques.
Garder l'équipe sur la bonne voie pour atteindre les objectifs établis.
Aider les entrepreneurs et les nouvelles entreprises à prendre des décisions critiques et à gérer des crises.
Aplanir les lacunes potentielles de la stratégie globale.
Fixer de meilleurs objectifs et jalons.
Réduire les risques.
Les entrepreneurs disposent d'un large éventail de cadres pour tracer la trajectoire d'une entreprise dans le paysage économique. Cependant, opter pour un format de chronologie pour créer un plan d'affaires présente de multiples avantages, comme la possibilité de :
Définir visuellement chaque tâche et la personne ou l'équipe qui s'en occupe ;
Utiliser la progression temporelle linéaire pour mesurer l'efficacité de la stratégie ;
Marquer les échéances critiques qui doivent être atteintes;
Évaluer les progrès de l'entreprise en temps réel contre la prédiction;
Présenter-le facilement aux parties prenantes non techniques et aux investisseurs.
De plus, commencer avec un exemple de chronologie de plan d'affaires peut vous permettre de découvrir des choses que vous avez négligées ou de détecter des défauts dans le concept original. N'oubliez pas que tout ce que vous construisez n'est aussi solide que sa fondation ! Non seulement vous éviterez d'investir des fonds dans la résolution de problèmes de cette manière, mais cela vous permettra également de créer un plan beaucoup plus solide à présenter à vos investisseurs.
Pour rédiger un plan d'affaires d'une page convaincant et cohérent que vous pouvez utiliser comme modèle, vous devez répondre aux questions suivantes :
À quel besoin du marché votre produit / service s'adresse-t-il ?
Quel est le public cible principal ?
Comment les produits/services seront-ils commercialisés ?
Quels sont les principaux concurrents sur ce créneau ?
Comment l'entreprise gagnera-t-elle du capital et quels sont les coûts prévus ?
Quelles sont les conditions de marché actuelles et prévues ?
Faire vos devoirs sur ces aspects vous permettra de définir des objectifs clairs et de créer une chronologie de plan d'affaires efficace que vous pourrez ensuite mettre en œuvre et modifier à tout moment. Sinon, vous risquez de vous enliser dans des détails redondants et vous pourriez même manquer des opportunités majeures.
Notre modèle de chronologie de plan d'affaires peut être téléchargé gratuitement et mis à jour au besoin dans PowerPoint, mais il est beaucoup plus rapide et plus facile de le faire avec le complément Office Timeline que vous pouvez essayer gratuitement pendant 14 jours. Impressionnez vos investisseurs lors de la prochaine réunion avec un plan clair, concis et compréhensible pour sécuriser le financement et transformer votre rêve en une réalité rentable.
Si vous souhaitez explorer d'autres exemples visuels qui vous aideront à planifier vos initiatives, consultez notre collection diversifiée de modèles de chronologies.
Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur la planification d'entreprise.
En réalité, il n'existe pas de format standard et unique pour la présentation d'un plan d'affaires. Les plans d'affaires varient en contenu et en taille selon la nature de l'entreprise concernée et la pertinence de certains domaines critiques par rapport à d'autres. Cependant, chaque plan d'affaires doit aborder les aspects fondamentaux suivants qui fourniront un cadre structuré pour présenter vos idées et stratégies commerciales de manière claire et cohérente :
Résumé ; Description de l'entreprise (aperçu de l'entreprise) ; Description du produit ou service ;
Analyse de l'industrie/du marché ; Analyse client ; Analyse de la concurrence; Analyse SWOT ;
Stratégie de marketing ; Sous-plan des operations ; Équipe de direction ;
Planification financière ; Budget ;
Chronologie des jalons.
Le résumé exécutif d'un plan d'affaires est la section qui a pour but de définir une entreprise en termes d'énoncé de mission, ainsi que des détails tels que la direction, les employés, les opérations et l'emplacement de l'entreprise.
La page de couverture d'un plan d'affaires est la première page d'un tel document et sert à donner un aperçu de toutes les informations clés de l'initiative en question. Servant de partie introductive, la page de couverture du plan d'affaires doit avoir un design professionnel et visuellement attrayant et communiquer un résumé informatif du contenu du plan d'affaires.
Une page de couverture de plan d'affaires efficace devrait inclure :
Logo d'entreprise ;
Titre du document ;
Raison sociale ;
Adresse professionnelle et coordonnées ;
Date de fin d'activité ;
Declaration de confidentialite ;
Toute autre information définissant votre entreprise.
La déclaration de confidentialité d'un plan d'affaires, également appelée clause de confidentialité ou accord de non-divulgation, représente un contrat contraignant entre deux parties avant qu'elles ne concluent un accord ou n'échangent des informations sensibles qui sont confidentielles. En d'autres termes, la déclaration de confidentialité d'un plan d'affaires indique les informations commerciales particulières que l'autre partie ne doit pas divulguer à quiconque en dehors de l'accord.
Voici les éléments clés que vous devez inclure dans une déclaration de confidentialité efficace pour votre plan d'affaires :
Date d'effet ;
Parties impliquées dans l'accord ;
Termes et conditions de l'accord ;
La partie non confidentielle ;
Conséquences de la rupture de l'accord ;
Limites d'utilisation des informations ;
Date de résiliation ;
Signature de toutes les parties concernées.
En règle générale, les plans d'affaires doivent utiliser un formatage simple et standard, avec une taille de police de douze points dans une police standard comme Arial ou Times New Roman. De plus, il est également recommandé de :
utiliser une taille de marge d'un pouce de chaque côté ;
numéroter chaque page du document ;
inclure le nom de votre entreprise sur chaque page dans l'en-tête et le pied de page.
Pour rédiger un plan d'affaires d'une page, vous devrez vous en tenir au message principal de votre entreprise et fournir juste la bonne quantité d'informations que les investisseurs doivent connaître sur votre entreprise. À cette fin, vous devez vous concentrer sur decrivant :
le problème que votre produit/service aidera à résoudre ;
l'industrie dans laquelle vous opérez ;
votre marché cible ;
les principaux faits concernant votre entreprise ;
votre plan de lancement (la chronologie de mise en œuvre) ;
comment vous commercialiserez votre produit/service ;
le modèle financier ;
le financement requis.
Pour rédiger un plan d'affaires simple, structurez vos idées d'affaires en fonction des aspects suivants :
Opportunité commerciale : Quel problème résolvez-vous ? Quels problèmes votre produit/service résoudra-t-il pour les utilisateurs ?
Description de l'entreprise : Que fait votre entreprise ? Quels défis votre entreprise surmonte-t-elle ?
Équipe : Qui est impliqué dans cette entreprise ? Qui fait partie de votre équipe et pourquoi êtes-vous la ou les bonnes personnes pour lancer cette entreprise ?
Analyse du secteur : Qui sont vos concurrents ? Quels sont les facteurs clés liés au succès dans votre secteur ?
Marché cible : À qui vous adressez-vous ? Qui compose votre public cible ? Quels sont vos segments cibles, vos buyer personas et vos clients idéaux ?
Chonologie de mise en œuvre : Comment allez-vous déployer l'entreprise ? Quelles phases seront concernées ?
Plan marketing : Quels canaux et plates-formes utiliserez-vous pour atteindre et convertir votre public cible ?
Résumé financier : Quelle est votre structure de coûts et quelles sont vos sources de revenus ? Décrivez vos coûts fixes et variables et comment vous générerez des revenus. Tenez compte de vos objectifs de vente dans un avenir proche et à long terme.
Financement requis : De combien de financement aurez-vous besoin de la part des investisseurs ? Où ira ce financement?
Les plans d'affaires peuvent être divisés en gros en quatre types distincts :
Les miniplans (ou plans de démarrage lean) - reposant sur une structure abrégée et un format de haut niveau qui ne contient que des éléments clés, ils sont généralement utilisés par les petites entreprises.
Plans de présentation - structurés sous forme de jeux ou de diapositives, les plans de présentation présentent les données dans un format visuel.
Plans de travail - ceux-ci sont généralement utilisés en interne pour exploiter une entreprise et, par conséquent, omettent certains éléments inclus dans les plans d'affaires traditionnels (tels que les descriptions de produits ou la structure de l'équipe).
Plans de simulation - appelés plans d'urgence, ils sont nécessaires en tant que variante du plan de travail pour apaiser les craintes d'un investisseur/banque de financement. Ils sont basés sur le scénario le plus défavorable pouvant affecter votre entreprise (par exemple, perte de parts de marché, forte concurrence sur les prix, perte d'un membre clé de votre équipe de direction) et démontrent que vous avez effectivement envisagé des circonstances autres qu'optimistes.
Oui, le logiciel de traitement de texte Microsoft Word propose plusieurs modèles de plan d'affaires en ligne. Cependant, ceux-ci sont pré-formatés en tant que fichiers de documents, ce qui peut s'avérer inadapté si vous avez à l'esprit une sortie plus visuelle.
Vous pouvez trouver et accéder à ces modèles de plan d'affaires dans Microsoft Word en suivant les étapes ci-dessous :
Ouvrez un nouveau document MS Word.
Sélectionnez Fichier > Nouveau.
Double-cliquez pour choisir un modèle dans la galerie d'aperçu ou saisissez « plan d'affaires » (business plan) dans la zone de recherche au-dessus de la galerie pour rechercher des alternatives. Dans ce dernier cas, une fois les résultats retournés, ouvrez votre échantillon préféré en double-cliquant dessus.
La réponse est oui - Google Docs a un modèle de plan d'affaires. Il est structuré comme un fichier de type document que vous pouvez utiliser pour créer la vue d'ensemble de votre idée d'entreprise.
Pour ouvrir et utiliser le modèle de plan d'affaires Google Docs, procédez comme suit :
Ouvrez Google Documents.
Tapez « business plan » dans le champ de recherche en haut de la page et appuyez sur Entrée.
Double-cliquez sur l'échantillon retourné.
Allez dans Fichier > Faire une copie pour modifier le document.
Une fois que vous avez terminé de modifier le document, vous pouvez également inclure une chronologie visuelle qui montre clairement les principaux jalons et phases de votre plan d'affaires pour permettre à votre public de digérer plus facilement les informations.
Utilisez notre modèle de chronologie de plan d'affaires personnalisable gratuit pour créer sans effort une telle représentation visuelle. Conçu comme une diapositive PowerPoint native, le modèle peut être automatiquement mis à jour à l'aide du complément intuitif Office Timeline que vous pouvez essayer gratuitement pendant 14 jours.
Utilisez le complément PowerPoint Office Timeline pour mettre à jour rapidement ces modèles de ligne du temps ou créer vos propres graphiques de projet. Modifiez facilement les textes, les dates, les couleurs, les formes et les styles de votre frise chronologique, directement depuis PowerPoint.