Diagrammes de Gantt - Définitions, exemples et outils

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt?

Un diagramme de Gantt est un type de diagramme à barres couramment utilisé dans la gestion de projet pour représenter visuellement un calendrier de projet. Les tâches à effectuer sont généralement affichées sur l'axe vertical du diagramme de Gantt, ainsi que leurs intervalles de temps sur l'axe horizontal. La position et la largeur des barres horizontales sur un diagramme de Gantt reflètent la date de début, la durée et la date de fin de chaque activité planifiée.

Grâce à sa mise en page dynamique, un diagramme de Gantt vous permet de voir en un coup d'œil:

• Toutes les activités / événements qui composent la structure de répartition du travail d'un projet;

• Quand chaque tâche commence et se termine;

• Combien de temps chaque activité est prévue pour durer;

• Où et dans quelle mesure certaines activités se chevauchent avec d'autres;

• Comment les tâches sont regroupées ou liées les unes aux autres (dépendances);

• Le chemin critique du projet global.

Pour récapituler, un diagramme de Gantt est un outil de planification applicable aux projets de toutes tailles qui indique quel travail doit être effectué et quand, ce qui facilite la visualisation des plans, la coordination des efforts et le suivi des progrès.

Historique du diagramme de Gantt

Bien qu'ils soient fréquemment utilisés dans la planification de projets de nos jours, les diagrammes de Gantts étaient révolutionnaires lors de leur introduction. L'invention du diagramme de Gantt est généralement attribuée à l'ingénieur et consultant en management américain Henry Gantt car c'est lui qui a popularisé ce type de visuel dans les pays occidentaux vers les années 1910 - 1915. Cependant, ce qu'il a fait était simplement de peaufiner une version précédente appelé harmonogramme, conçu à l'origine par l'ingénieur polonais Karol Adamiecki en 1896.

Les premiers diagrammes de Gantt étaient dessinés sur papier et n'incluaient pas les interdépendances, ce qui signifiait qu'ils devaient être refaits à zéro chaque fois qu'un changement d'horaire se produisait. Étant donné que le changement continu est une caractéristique de la plupart des projets, l'utilité des premiers diagrammes de Gantt était limitée. Cependant, le développement des ordinateurs et des logiciels de gestion de projet dans les années 1980 a conduit à la création, à la mise à jour et à l'impression de diagrammes de Gantt de plus en plus facilement.

À la fin des années 1990, avec l'avènement d'Internet et une communication accrue sur les réseaux, les diagrammes de Gantt sont devenus une partie du groupware collaboratif basé sur le Web et l'un des outils les plus largement utilisés pour la planification et le contrôle de projets. Aujourd'hui, avec le raffinement continu des systèmes de gestion de projet, les diagrammes de Gantt modernes donnent une représentation plus dynamique des plans de projet car ils montrent également:

• interdépendances;

• quelles ressources sont utilisées pour chaque tâche;

• qui est responsable de quelle tâche;

• l'état actuel du calendrier et l'avancement du projet grâce à des ombrages en pourcentage achevé et à une ligne verticale «aujourd'hui».

Création de diagrammes de Gantt

Lorsqu'il s'agit de créer un diagramme de Gantt pour visualiser et communiquer efficacement les calendriers de projet, les professionnels disposent d'un large éventail d'options pour atteindre cet objectif. Ceux-ci sont:

• Modèles de diagramme de Gantt - ils aident les chefs de projet à démarrer plus rapidement, en offrant un modèle prédéfini qui peut être personnalisé pour s'adapter aux spécificités de leur projet.

• Logiciels bureautiques couramment utilisés dans un environnement professionnel, tels que Microsoft Project ou Microsoft Excel - étant donné que ces plates-formes de productivité «standard» sont déjà familières et incluent des fonctionnalités permettant de produire de tels visuels, de nombreux utilisateurs les choisissent. Consultez ces didacticiels pour découvrir les étapes à suivre pour créer manuellement des diagrammes de Gantt:

  • Comment créer un diagramme de Gantt dans Microsoft Excel
  • Comment créer un diagramme de Gantt dans Microsoft PowerPoint
  • Comment créer un diagramme de Gantt dans Microsoft Word
  • Comment créer un diagramme de Gantt dans Microsoft Project
  • Comment créer un diagramme de Gantt dans Google Sheets
  • Comment créer un diagramme de Gantt dans Numbers pour Mac
  • Comment créer un diagramme de Gantt dans Keynote pour Mac

  • Comment créer un diagramme de Gantt dans Pages pour Mac

• Logiciel de diagramme de Gantt dédié - que le logiciel soit un ordinateur de bureau ou un créateur de diagramme de Gantt en ligne, ces outils sont livrés avec une foule de fonctions qui vous permettent d'automatiser le processus de création, de personnalisation et de mise à jour de votre diagramme de Gantt.

Quel que soit le type de solution choisi, les chefs de projet doivent suivre quelques étapes importantes avant de créer le diagramme de Gantt réel pour refléter le calendrier de leur projet:

1. Créez des activités - l'ensemble des travaux doit être divisé en plusieurs unités.

2. Organisez les activités - cela implique de placer les tâches du projet dans le bon ordre en utilisant la bonne relation entre elles; chaque tâche, sauf la première et la dernière, a un prédécesseur et un successeur. Sur cette base, il y a quatre types de relations qui peuvent être définies entre les tâches:

   • Fin à début (FD) - le successeur ne peut pas commencer tant que son prédécesseur n'est pas terminé.

   • Début à début (DD) - le successeur ne peut pas commencer tant que son prédécesseur n'a pas démarré.

   • Début à fin (DF) - le successeur ne peut pas être terminé tant que son prédécesseur n'a pas démarré.

   • Fin à fin (FF) - le successeur ne peut pas être terminé tant que son prédécesseur n'a pas terminé.

3. Estimez les ressources - afin d'établir correctement la durée de chaque activité, vous devez identifier toutes les ressources disponibles (par exemple main-d'œuvre, matériel, équipement).

4. Estimation des durées - une fois que la séquence des tâches et les ressources ont été examinées, les chefs de projet doivent estimer le temps nécessaire entre le début et la fin d'une activité.

Exemples de diagramme de Gantt

Avec une gamme aussi diversifiée de projets pouvant être entrepris, la mise en page des diagrammes de Gantt est devenue différente en fonction de leurs spécificités. Cependant, quelle que soit la nature de votre projet, un diagramme de Gantt doit généralement inclure:

• Liste des tâches et des étapes impliquées;

• Descriptions des tâches;

• Date de début;

• Date de fin;

• Durée de la tâche;

• Pourcentage achevé;

• Propriétaire (s) de la tâche.

Pour illustrer les différentes structures qu'un diagramme de Gantt peut prendre d'un cas à l'autre, nous avons rassemblé quelques exemples ci-dessous.

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Modèles de diagramme de Gantt

Qu'est-ce qu'un modèle de diagramme de Gantt?

Un modèle de diagramme de Gantt est un modèle générique prédéfini de diagramme à barres que vous pouvez utiliser pour créer votre propre graphique en ajoutant simplement vos données spécifiques au cadre existant. Il fournit aux utilisateurs une structure prédéfinie qui peut être personnalisée avec leur propre entrée.

Pourquoi utiliser des modèles de diagramme de Gantt?

L'utilisation d'un modèle de diagramme de Gantt vous aide à démarrer plus rapidement avec la création de diagramme de Gantt et vous fait gagner un temps considérable lors de l'organisation de votre plan de projet car il s'attaque au travail fastidieux pour vous. En donnant un format clair et prédéfini à vos données, un modèle de diagramme de Gantt simplifie la partie traitement et transforme les informations complexes en une sortie simple.

Configurez votre premier diagramme de Gantt rapidement et facilement avec notre collection gratuite de modèles de diagramme de Gantt. Outre les modèles PowerPoint de diagramme de Gantt disponibles, nous proposons également des modèles Excel. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger le modèle, de brancher les tâches et les dates de votre projet et vous aurez un diagramme de Gantt prêt pour la présentation.

Logiciel de diagramme de Gantt

Qu'est-ce que le logiciel de diagramme de Gantt?

Le logiciel de diagramme de Gantt, également appelé logiciel de gestion de projet ou de planification de projet, englobe tout type d'outil qui automatise le processus de création de diagrammes de Gantt et qui prend en charge des fonctionnalités et des exigences plus avancées telles que:

• modèles personnalisables;

• fonctions d'import / export de données;

• options de formatage raffinées;

• ajout de jalons;

• créer des dépendances de tâches;

• attribution de tâche;

• suivi des progrès en temps réel;

• mise à jour du calendrier du projet avec la fonctionnalité glisser-déposer;

• identifier le chemin critique d'un projet.

Logiciel de diagramme de Gantt de bureau ou en ligne

Le logiciel de diagramme de Gantt de bureau fait généralement référence à des outils avec une seule version locale par licence utilisateur, et convient aux professionnels qui préfèrent créer des calendriers de projet individuellement et sans avoir besoin pressant de les partager facilement.

Le logiciel de diagramme de Gantt en ligne, quant à lui, met fortement l'accent sur le partage facile et la planification collaborative de projets de Gantt. Étant stocké dans le cloud, il vous permet d'inviter des membres de l'équipe sans licence associée à accéder, afficher et mettre à jour un diagramme de Gantt en ligne.

Avantages de l'utilisation du logiciel de diagramme de Gantt

Les outils de diagramme de Gantt dédiés présentent de nombreux avantages car ils vous permettent de:

• Planifier, planifier et mieux visualiser le chemin critique de tout plan de projet;

• Planifier et planifier les tâches dans un seul projet ou sur plusieurs projets;

• Afficher les tâches au fil du temps et planifier efficacement les affectations de votre équipe;

• Planifier les sprints et optimiser la charge de travail;

• Améliorer la collaboration et la productivité des équipes;

• Déterminez le calendrier planifié par rapport au calendrier réel d'un projet et suivez l'avancement en temps réel.

Quel est le meilleur logiciel de diagramme de Gantt (gratuit)?

De nombreux chefs de projet utilisent des programmes traditionnels tels que Microsoft Project ou Excel comme planificateurs de projet Gantt, car ces systèmes sont familiers et font partie du package d'outils de productivité bureautique standard. Cependant, ils s'avèrent souvent limités pour répondre aux exigences de la gestion moderne des projets Gantt. Le besoin de plans de projet partageables et prêts à être présentés, d'une collaboration améliorée et de mises à jour d'état en temps réel nécessite des solutions plus sophistiquées mais agiles.

En conséquence, une gamme de plus en plus diversifiée de logiciels de diagramme de Gantt spécialement conçus et même gratuits a été développée pour aider les professionnels à gagner du temps dans la phase de planification d'un projet et à maximiser leur efficacité dans l'exécution du travail réel. Office Timeline est l'un de ces fabricants de diagrammes de Gantt gratuits. Disponible en tant qu'outil de diagramme de Gantt de bureau et en ligne, il permet aux utilisateurs de transformer automatiquement les données de leur projet en diapositives PowerPoint de diagramme de Gantt claires et prêtes pour la présentation qui peuvent être facilement partagées et mises à jour en temps réel.

Vous pouvez utiliser la riche galerie de modèles, la fonction d'importation, l'interface glisser-déposer et les fonctionnalités puissantes de l'outil pour générer des visuels élégants en quelques clics. Profitez de la familiarité de PowerPoint et de la flexibilité d'un outil Web collaboratif pour créer des diagrammes de Gantt de qualité professionnelle et d'autres visuels de projet.