Tim Berners-Lee, die vrijwel de vader is van het huidige internet, zei ooit: "Gegevens zijn kostbaar en gaan langer mee dan de systemen zelf." Het komt dan niet als een verrassing dat zodra de fysieke servers verouderd zijn, de infrastructuur moet worden vervangen of opnieuw geïnstalleerd. Het directe resultaat is dat alle opgeslagen gegevens moeten worden gemigreerd naar nieuwere platforms, een proces dat lang niet zo eenvoudig is als het klinkt.
Afhankelijk van de grootte van uw activiteiten, moet u de optimale aanpak overwegen bij het verplaatsen van de opgeslagen bestanden en databases. Als we het hebben over de overgang van de ene applicatieomgeving naar de andere of wanneer het gaat om een grote revisie van bedrijfsprocessen, kunnen dingen gemakkelijk opzij gaan. Daarom is het van cruciaal belang om een duidelijk gedefinieerde routekaart te hebben die rekening houdt met alle onvoorziene gebeurtenissen.
Met dat in gedachten hebben we een sjabloon voor IT-migratie PowerPoint swimlane gemaakt die u gratis kunt downloaden en aanpassen aan de vereisten van uw bedrijf. Een zwembaandiagram stelt u in staat om het migratieproces in fasen op te zetten, waardoor de complexiteit van de onderneming in twee wordt gesneden en alle taken en mijlpalen worden georganiseerd volgens de intervallen wanneer ze zijn gepland. Dit vertaalt zich op zijn beurt in minder uitvaltijd en minimaal potentieel gegevensverlies door de overgang, evenals voldoende tijd om onvoorziene gebeurtenissen, zoals incompatibele platformen, aan te pakken.
U kunt ook de andere voorbeeldsjablonen van het zwembaandiagram bekijken die zijn gemaakt met Office Timeline Pro en het beste startpunt vinden voor uw planning van gegevensmigratie.
Gebruik de PowerPoint-invoegtoepassing Office Timeline om snel een van de Gantt-diagram sjablonen hierboven aan te passen of uw eigen te maken. Verander eenvoudig de teksten, kleuren en vormen van uw Gantt-diagram en update datums direct met slepen en neerzetten, allemaal vanuit PowerPoint.