IT-Projektplan Vorlage

Die ordnungsgemäße Verwaltung eines IT-Projekts kann ebenso schwierig wie wichtig sein. So wie Sie nicht mit verbundenen Augen in den Laden gehen würden, um Ihre Lebensmittel für die Woche zufällig auszuwählen, gilt dies auch für Softwareprojekte. Ohne eine gute IT-Projektplan-Vorlage, die Ihren Plan effektiv verfolgt, kann das gesamte Projekt gefährdet werden - oder Sie erhöhen zumindest die Kosten, verpassen wichtige Fristen und frustrieren das Team.

Hier finden Sie eine leicht bearbeitbare IT-Projektplanvorlage für PowerPoint, die Sie kostenlos herunterladen können, sowie eine Reihe nützlicher Richtlinien und Tipps, die Ihnen helfen, bei der Planung Ihres IT-Projekts auf dem richtigen Fuß zu beginnen.
 

Was ist das Hauptziel des Software-Projektmanagements?

Wie in jeder anderen Branche besteht das Hauptziel des Projektmanagements bei der Softwareentwicklung darin, das endgültige Produkt - oder Feature - pünktlich, im Rahmen des Budgets und innerhalb des Umfangs bereitzustellen. Dies erfordert eine sorgfältige Planung, Planung, Aufgabenzuweisung und Budgetzuweisung.

Gutes IT-Projektmanagement bedeutet natürlich mehr, als das Zeit-Budget-Trio in Schach zu halten. Dies bedeutet, das Team, die Kunden und andere Stakeholder aufeinander abzustimmen, was in Softwareprojekten oft besonders schwierig sein kann. Es bedeutet, Führung und Leitung in das Projekt einzubringen. Und zu guter Letzt bedeutet dies, angemessene Erwartungen zu setzen, was wann geliefert werden kann.

Aus diesem Grund ist neben einer guten Planung eine effiziente Kommunikation für die Erreichung Ihrer Ziele in IT-Projekten von entscheidender Bedeutung. Ein visuelles Gantt-Diagramm für IT-Projekte kann zu Ihrem vertrauenswürdigen Verbündeten werden, sowohl bei der Ausarbeitung Ihres Plans als auch bei der Kommunikation.
 

Wie erstelle ich einen IT-Projektplan?

Die Art und Weise, wie Sie einen Projektplan für Softwareentwicklung erstellen, kann je nach der von Ihnen und Ihrem Team verwendeten Projektmanagementmethode unterschiedlich sein (z. B. Scrum, Agile, extremes Programmieren, schnelle Anwendungsentwicklung, Wasserfall usw.).

Es gibt jedoch einige Schritte, die die meisten Projektmanager beim Erstellen eines IT-Projektplans ausführen, unabhängig von der von ihnen bevorzugten Methodik. Werfen wir einen kurzen Blick darauf:

1. Definieren Sie die Projektziele. Anstatt mit einer unscharfen Vorstellung davon zu beginnen, was Ihr Softwareprojekt erreichen soll, können Sie durch die klare Darstellung seiner Ziele leicht einen realistischen Plan erstellen, um diese Ziele zu erreichen.
2. Skizzieren Sie die Anforderungen. Sobald die Ziele genau definiert sind, erarbeiten Sie, was Sie zur Erreichung dieser Ziele benötigen - Zeit, Budget, Ausrüstung, Team, Fähigkeiten usw.
3. Planen Sie das Budget. Nachdem Sie eine klare Liste der Anforderungen erstellt haben, können Sie leicht einen groben Kostenvoranschlag erstellen.
4. Teilen Sie das Projekt in Aufgaben auf. Teilen Sie Ihr Software-Entwicklungsprojekt ausgehend von den Projektzielen in kleine Aufgaben auf, um einen klareren Überblick darüber zu erhalten, was getan werden muss, um das Projekt zum Abschluss zu bringen. Diese Aufgaben werden dann zur einfachen Nachverfolgung in Ihrem IT-Projektplan angezeigt.
5. Weisen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten zu. Identifizieren Sie die Personen, die für jede Aufgabe verantwortlich sind, und stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wer was tun wird.
6. Erstellen Sie die Roadmap. Sobald Sie alle grundlegenden Elemente für Ihren Plan ausgearbeitet haben, ist es Zeit, die Roadmap des Projekts zu erstellen. Nachdem alle Aufgaben aufgeschlüsselt sind und Ressourcen wie das Team und das Budget betrachtet werden, können Sie jetzt die Zeit abschätzen, die zum Abschluss des Projekts benötigt wird, Zeitrahmen für jede Aufgabe festlegen und wichtige Meilensteine auf dem Weg identifizieren. Alle diese Details können in einer einfachen, leicht verständlichen Grafik angeordnet werden, wie im Beispiel des Gantt-Diagramms für IT-Projekte auf dieser Seite.
    

Was ist ein Gantt-Diagramm und warum ist es wichtig?

Ein Gantt-Diagramm für die IT-Projektplanung ist eine visuelle Darstellung der Projektaktivitäten, die gegen die Zeit angezeigt werden. Auf diese Weise können Sie auf einfache Weise wichtige Informationen wie Start, Ende und Dauer jeder Aufgabe, wichtige Meilensteine auf dem Weg sowie überlappende Aktivitäten anzeigen und angeben, wer jeder Aktivität zugewiesen ist. Kurz gesagt, ein Gantt-Diagramm kann der perfekte Verbündete sein, um Ihr Softwareentwicklungsprojekt auf einfache und leicht verständliche Weise zu planen, zu verwalten und zu teilen.

Im IT-Projektmanagement helfen Gantt-Diagramme Managern, Einschränkungen und Risiken in ihren Softwareentwicklungsprojekten zu minimieren, in denen alles viel schneller abläuft als in anderen Branchen. Neue Releases sind entscheidend, um mit den IT-Trends und technologischen Fortschritten Schritt zu halten. Entwicklerteams müssen die Benutzererfahrung ständig verbessern, Fehler beheben und Funktionen hinzufügen. Gleichzeitig müssen sie sich auf die neuesten Viren, Sicherheitsbedrohungen und sich ändernden Vorschriften konzentrieren.

Ein visuelles Gantt-Diagramm für die IT-Projektplanung kann besonders hilfreich sein, um all diese Aspekte abzubilden und zu verfolgen und vor allem um sie auf eine visuelle Weise zu kommunizieren, die auch für weniger technische Stakeholder - wie Kunden oder Führungskräfte - einfach zu verstehen ist.
 

Wie erstelle ich kostenlos ein Gantt-Diagramm für die Softwareentwicklung?

Die meisten bekannten Projektmanagement-Software verfügen auch über ein integriertes Gantt-Tool. Die von solchen Tools automatisch generierten IT-Gantt-Diagrammbeispiele eignen sich normalerweise hervorragend für die Projektmanager selbst und bieten ihnen eine Vielzahl von Details, die sie für die Organisation ihres Projekts benötigen. Wenn Sie Ihre Projekte jedoch nicht-technischen Zielgruppen mitteilen möchten, ist es möglicherweise am besten, ein einfacheres, vertrauteres Format für Ihren IT-Projektplan zu verwenden.

Sie können beispielsweise ein visuelles Gantt-Diagramm für Ihren Software-Projektplan in Excel oder PowerPoint erstellen, Tools, die so gut wie jeder auf seinem Computer hat und mit denen er vertraut ist. Auf diese Weise müssen Sie nicht für neue Apps bezahlen, um Ihr Gantt-Diagramm mit anderen zu teilen oder es in Besprechungen zu präsentieren. Um noch schneller voranzukommen, können Sie die kostenlose IT-Projektplanungsvorlage verwenden, die auf dieser Seite zum Download zur Verfügung steht.
 

Warum sollten Sie unsere IT-Projektplanungs-Vorlage verwenden?

Der kostenlose Projektplan für die Softwareentwicklung wurde so konzipiert, dass er visuell, beeindruckend und einfach zu verstehen für alle Beteiligten ist. Es ist in zwei Versionen erhältlich - Standard und Widescreen, um für Präsentationen geeignet zu sein, unabhängig von der bevorzugten Foliengröße oder der Größe der Projektoren.

Die IT-Projektplan-Vorlage soll Projektmanagern dabei helfen, einen klaren, visuellen Plan für Softwareentwicklung, Anwendungsversionen, Datenmanagement, Systemmigrationen und andere IT-Services zu erstellen. Es kann in jeder Phase im Leben eines Softwareentwicklungsprojekts verwendet werden, angefangen von der Projektcharta- und Planungsphase bis hin zur Projektausführung, -steuerung und -abnahme.

Das Beispiel für einen IT-Projektplan kann auch von IT-Experten verwendet werden, um die Verwaltung ihrer Projekte zu unterstützen. Wenn Sie die Gantt-Diagrammvorlage auf dem neuesten Stand halten und sichtbar machen, behalten IT-Experten die Kontrolle über die Projektergebnisse und wichtige Meilensteine. Direktoren können die Vorlage auch verwenden, um Zeitpläne oder Zeitpläne während der Planungsphase eines Projekts zu modellieren.

Der als bearbeitbare PowerPoint-Folie erstellte Projektplan für die Softwareeinführung kann bearbeitet und an alle Personen weitergegeben werden, die über das beliebte Präsentationstool verfügen. Die Folie wurde auch für die Verwendung mit Office Timeline erstellt, einem PowerPoint-Add-In, das Zeitleisten und Gantt-Diagramme für die Projektkommunikation erstellt. Das Tool kann dieses Gantt-Diagrammbeispiel für die Softwareentwicklung automatisch aktualisieren oder schnell neue IT-Folien erstellen, sobald die Projektbeteiligten sie anfordern.

Die Pro-Version von Office Timeline verfügt sogar über eigene integrierte Vorlagen und kann alle in unserer Beispielgalerie verfügbaren Gantt-Diagrammvorlagen sofort aktualisieren. Es lässt sich auch in Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project, Smartsheet und Wrike integrieren, sodass Sie vorhandene Daten mühelos in einen einfachen und ansprechenden IT-Projektplan umwandeln können.