Modèle de feuille de route Agile

Agile est une méthodologie de gestion de projet itérative et incrémentale conçue pour être prête au changement, permettant aux équipes d'identifier rapidement les défis et de s'adapter en conséquence. Alors que, dans les équipes Agile, l'un des mots clés est la flexibilité, un modèle de roadmap agile peut fournir une structure et garder tout le monde sur la même page.

Sur cette page, vous pouvez trouver un modèle de feuille de route agile modifiable pour PowerPoint pour vous aider à suivre et à communiquer vos projets de manière simple et visuelle. Nous avons également inclus une série de ressources utiles sur la gestion de projet agile qui peuvent être utiles, que vous soyez novice dans la méthodologie ou que vous ayez simplement besoin d'un rappel rapide des bases.

Qu'est-ce que la gestion de projet agile?

Le plus souvent utilisé dans le développement de logiciels, la gestion de projet agile est une approche de planification de projet qui décompose un projet en petites sections autonomes (appelées sprints ou itérations) qui peuvent apporter de la valeur au client. Les sprints peuvent être des périodes de 1 à 3 semaines au cours desquelles l'équipe vise à compléter un petit ensemble d'éléments de travail. Une roadmap agile définit les tâches à effectuer dans chaque itération et crée un processus reproductible, aidant les équipes à atteindre leurs objectifs.

Plutôt que d'essayer de livrer le «gros produit» en une seule fois, les équipes Agile prévoient de livrer des parties fonctionnelles de ce produit final.

Pourquoi travailler en mode Agile?

La gestion de projet agile a été adoptée par une grande variété d'industries aujourd'hui, et pour une bonne raison.

1. Travailler en sprints permet à l'équipe de créer un produit fonctionnel depuis le début, ou d'échouer rapidement et d'adopter une autre approche. Cela signifie que la défaillance complète d'un projet ne se produit généralement pas dans Agile.
2. La méthode agile est évolutive, donnant aux équipes l'occasion d'apprendre à chaque nouvelle itération ou ébauche.
3. Les équipes peuvent gérer plus efficacement les changements de priorités, augmentant ainsi la productivité.
4. Agile aide les équipes et les individus à prioriser efficacement le travail et les fonctionnalités.
5. La méthode encourage une communication ouverte entre les membres de l'équipe, ainsi qu'entre l'équipe et les clients.
6. Les parties prenantes et les clients peuvent fournir des commentaires à mesure que le projet évolue, sans retarder le projet - car les commentaires font partie du processus agile.
7. Il maintient chaque projet transparent en organisant des réunions régulières avec les clients et des systèmes qui permettent à toutes les personnes impliquées d'accéder aux données et à l'avancement du projet.
8. La gestion de projet agile permet aux équipes de projet de travailler de manière créative et efficace.

Bien entendu, toutes les équipes de projet ne peuvent pas appliquer une méthode agile ou planifier leurs projets à l'aide d'un modèle de roadmap agile. Cependant, adopter la mentalité Agile et ses principes fondamentaux peut être utile à toute équipe de projet.

Quelles sont les différentes méthodes agiles?

Il existe une variété de méthodes agiles parmi lesquelles vous pouvez choisir pour planifier et gérer des projets. Voici les exemples les plus populaires de gestion de projet agile:

• Planification de projet agile hybride - Des exemples de gestion de projet hybride combinent les méthodes traditionnelles «en cascade» avec l'agilité pour créer une nouvelle approche de gestion de projet. La gestion hybride exploite la rigueur de l’organigramme des tâches du projet (OTP) avec la vitesse et la flexibilité d'une roadmap agile pour une nouvelle méthode de gestion de projet à la fois détaillée et rapide.
• Kanban - Kanban est une méthode de planification simple, visuelle et agile qui favorise la visibilité. Les projets Kanban sont principalement gérés via un tableau Kanban agile. Ce tableau permet de décomposer les tâches du projet en trois colonnes principales: «À faire», «En cours» et «Terminé».
• Scrum - Typique de la méthode Scrum est qu'elle a des rôles de projet clairs, y compris un Scrum Master et un Product Owner. Un plan de projet Scrum pour divisera un projet en sprints et planifier un seul sprint à la fois. Scrum utilise généralement un tableau Scrum et regroupe les tâches en colonnes en fonction de la progression.

Comment faites-vous un plan agile?

La création d'un plan de projet Agile commence par une phase de pré-planification, où le propriétaire du produit définit les objectifs du projet et hiérarchise les exigences commerciales et techniques connues (le backlog de produit) nécessaires pour livrer le produit final. La formation de l'équipe, ainsi qu'une estimation de haut niveau du temps et des coûts sont également documentées lors de cette première étape.

Ensuite, l'équipe divisera la fonctionnalité du backlog du produit en un certain nombre de sprints ou d'itérations et déterminera la durée d'une itération, ainsi que les livrables attendus de chaque sprint. Les itérations sont ensuite affectées aux versions, où chaque version doit fournir un ou plusieurs incréments de produit en cours de fonctionnement. Cette documentation initiale peut servir de modèle de feuille de route agile, sur la base duquel l'équipe peut planifier les dates des jalons de publication, ainsi que pour la livraison finale du produit.

Bien que le processus agile semble similaire aux méthodes de gestion de projet traditionnelles, la grande différence dans tout exemple de roadmap agile est que, une fois la stratégie globale définie, seule l'itération initiale sera planifiée en détail. Les spécificités du prochain sprint seront définies et ajustées en fonction des résultats du sprint précédent, permettant à l'équipe de s'adapter facilement à des défis inattendus ou à des changements d'exigences.

À quoi ressemble un plan de projet ou une roadmap agile?

Un exemple de plan ou de feuille de route agile est généralement divisé en versions et sprints, chaque version contenant au moins un sprint et chaque sprint étant décomposé en une liste d'éléments de travail ou de tâches que les équipes doivent accomplir pendant la période du sprint.

Le niveau de détail et les données complémentaires peuvent varier en fonction du public auquel le plan est destiné. Par exemple, l'équipe aura besoin d'un plan plus détaillé pour savoir exactement qui travaillera sur quelle tâche et voir les dépendances entre les tâches. D'un autre côté, les clients et la direction peuvent ne pas être intéressés par toutes les minuties, préférant un aperçu visuel plus simple, comme le modèle de roadmap agile que vous pouvez trouver sur cette page.

Ne soyez pas surpris de voir des variations entre les modèles de feuille de route Agile ou de plan de sprint en termes de forme également. Certains sont des feuilles de calcul Excel complexes qui répertorient toutes les données dans un tableau, d'autres prennent la forme d'un diagramme de Gantt agile, tandis que d'autres - comme notre modèle Agile - sont conçus comme une feuille de route avec des couloirs. Le choix du format à utiliser pour votre plan dépendra, encore une fois, de son public et de son objectif, mais un graphique visuel devrait être plus simple à comprendre et plus convaincant dans la plupart des cas.

Pourquoi utiliser notre modèle de roadmap agile gratuit?

La gestion de projet agile repose sur une communication et une planification constante et efficace. Le modèle de feuille de route agile gratuit est destiné à rendre cette communication rapide et simple. Configuré en tant que roadmap visuelle, le modèle téléchargeable a été créé pour les propriétaires de projet qui mènent des sessions de planification de projet agile ou des revues de projet Scrum avec des chefs d'équipe, des gestionnaires ou des clients. Il a été conçu pour faire progresser la prise de décision, faciliter le suivi et créer un consensus dans des environnements de travail au rythme rapide.

L'avantage d'un diagramme de couloir visuel ou d'un modèle de diagramme de Gantt similaire à notre exemple de roadmap agile est que, grâce au regroupement visuel des tâches, au codage couleur et aux éléments graphiques cohérents, il fournit structure et clarté, devenant beaucoup plus facile à comprendre.

Construit dans PowerPoint, le modèle de feuille de route Agile semble familier et peut être présenté facilement et partagé largement. Puisqu'il s'agit d'une diapositive PowerPoint, le plan peut également être rapidement modifié par tout membre de l'équipe ou partie prenante qui utilise l'outil de présentation populaire.

Comment mettre à jour le modèle de roadmap agile?

Le modèle gratuit a été créé à l'aide d'Office Timeline, un complément PowerPoint intuitif pour la planification visuelle de projet qui fonctionne également comme un outil léger de gestion de projet agile. Vous pouvez mettre à jour cet exemple de feuille de route de produit agile manuellement, à l'aide des commandes de PowerPoint, ou vous pouvez utiliser notre outil automatisé pour gagner du temps et gagner des efforts.

Avec son moteur intelligent et ses outils d'automatisation, Office Timeline vous aidera à ajouter vos propres données à ce modèle de roadmap agile et à tout personnaliser en quelques minutes. Grâce à son éditeur visuel par glisser-déposer, vous serez en mesure de mettre à jour la diapositive sans effort lorsque les plans changent, en ajustant instantanément les dates, les durées ou les ordres de tâches en utilisant simplement votre souris. Si vous utilisez une application de planification de projet, le complément peut également connecter PowerPoint à des outils tels que Microsoft Project ou Excel. Office Timeline Pro Edition peut importer vos données existantes à partir de ces applications et transformer automatiquement les données importées en un roadmap agile impressionnant.