ZIE PRO+
  1. Startpagina
  2. /
  3. Tijdlijn
  4. /
  5. Sjablonen
  6. /
  7. Projectschema

Projectschema Sjabloon

Een projectschema die duidelijk de hoofdweg naar de effectieve uitvoering van een project aangeeft, is de lodestar van elke planner of manager. Door een tijdlijn af te bakenen die de fasen van een project van begin tot eind omvat, kunnen projectschema diagrammen een geweldig hulpmiddel zijn voor het rapporteren van eventuele wijzigingen, het volgen van de voortgang en het communiceren van de status aan klanten, teams en leidinggevenden.

Gezien hun fundamentele rol bij het illustreren van het raamwerk waarop succesvolle projecten steunen, vormen projectschema diagrammen het onderwerp van deze pagina. Hier vindt u de antwoorden op de meest gestelde vragen over projectgrafieken, evenals een professionele, eenvoudig aan te passen projectschemasjabloon die u gratis kunt gebruiken.

Wat is een projectschema?

Een projectmanagementgrafiek, ook wel een projectschema genoemd, is een grafische weergave van gegevens met betrekking tot een project (zoals taken, mijlpalen, deadlines, afhankelijkheden en deliverables).

Door moeilijke projectmanagementconcepten beter verteerbaar te maken voor het publiek door middel van visualisatie, helpt een projectschema diagram projectmanagers om:

  • knelpunten wegwerken;
  • projectdeelnemers op de hoogte houden van de ontwikkeling van het project;
  • betere beslissingen nemen tijdens de uitvoering van hun project;
  • stroomlijnen en volgen van projectactiviteiten;
  • middelen efficiënt beheren;
  • samenwerking tussen teamleden bevorderen;
  • gemakkelijken informatie delen en communiceren met belanghebbenden en teams;
  • tijdbeheer verbeteren.

Wat is de lay-out van een projectschema?

Een waardevol hulpmiddel voor het plannen en beheren van verschillende soorten projecten, een projectschema diagram kan verschillende vormen aannemen. De lay-out is afhankelijk van de aard van het project waarvoor het wordt gebruikt en varieert van stroomdiagrammen en tijdlijnen tot netwerkdiagrammen en staafdiagrammen.

Blader door onze galerij met tijdlijnsjablonen om verschillende voorbeelden van projectgrafieken te zien.

Hoe maak je een projectschema diagram?

Voor het maken van een duidelijke, eenvoudige projectgrafiek moet u de onderstaande stappen volgen:

  1. Maak een lijst van alle activiteiten (taken) en gebeurtenissen (mijlpalen) die de work breakdown structure van uw project vormen.
  2. Bepaal de begin- en einddatum voor uw taken en einddatums voor uw mijlpalen.
  3. Zet de geïdentificeerde taken in chronologische volgorde en gebruik mijlpalen om de belangrijkste fasen in uw project af te bakenen.

U kunt al deze informatie vervolgens omzetten in een nette afbeelding met behulp van onze projectschemasjabloon die hier wordt verstrekt. U kunt ook een tijdlijn maken om uw projectgegevens te illustreren met behulp van verschillende kantoortools zoals Microsoft Excel of PowerPoint.

Het projectschemasjabloon gebruiken en bijwerken

De gratis projecttijdlijnsjabloon is gemaakt om alle soorten professionals te bedienen die belangrijke presentaties moeten geven aan klanten en leidinggevenden op een visuele, indrukwekkende en gemakkelijk te begrijpen manier. Het is ook native ontworpen in PowerPoint, zodat elk teamlid of elke bron die PowerPoint gebruikt, de sjabloon kan bijdragen, bewerken en delen.

Succesvolle projectplanning en -beheer zijn sterk afhankelijk van visuele projecttijdlijnen die de belangrijkste mijlpalen en taken van een project duidelijk in chronologische volgorde communiceren. Dit helpt alle projectresources en belanghebbenden om te zien welke deliverables vervolgens moeten worden bereikt en op welke datum.

Daarom is onze gratis projectgrafieksjabloon voor PowerPoint ontworpen om projectmanagers en planners te helpen bij het visualiseren van alle kritieke projectacties, deadlines en gebeurtenissen van begin tot eind. Het tijdlijnvoorbeeld kan worden gebruikt om een ​​projectoverzichtsillustratie te maken die gemakkelijk kan worden gecommuniceerd op teamwebsites, scorekaarten of in documenten. Dit maakt de projectschemasjabloon ideaal voor projectbeoordelingen en statusrapporten.

De sjabloon is ook ontworpen om systeemeigen te werken met de projectdiagrammen-maker van Office Timeline. Office Timeline is een gratis invoegtoepassing voor PowerPoint die tijdlijnen en Gantt-diagrammen maakt en deze bijwerkt als dingen veranderen. U kunt het gebruiken om deze sjabloon automatisch aan te passen met uw eigen gegevens en zelfs belangrijke details toe te voegen, zoals de duur voor het voltooien van taken en de datummarkering van vandaag om de voortgang te tonen.

Projecttijdlijngegevens kunnen ook rechtstreeks in PowerPoint worden geïmporteerd vanuit Excel of vanuit projectbeheertools zoals Microsoft Project met Office Timeline Pro+ Edition. Of u nu de gratis sjabloon voor het projectschema handmatig bewerkt of deze automatisch bijwerkt met Office Timeline, uw publiek krijgt een indrukwekkend beeld dat voor hen gemakkelijk te begrijpen is.

Veelgestelde vragen over projectgrafieken

Hier zijn onze antwoorden op de meest gestelde vragen die mensen hebben over projectgrafieken.

Wat is een tijdlijn in een project?

Een tijdlijn is een specifiek type projectgrafiek die zich richt op de chronologische volgorde van taken en mijlpalen, en het tijdsbestek voor elke activiteit. Het bevat een samenvatting van de vereiste taken, wie verantwoordelijk is voor elke taak, prioriteitsniveaus en mijlpalen en gebruikt doorgaans een horizontaal staafdiagram of tijdlijndiagram om de projectplanning weer te geven, waarbij elke taak of mijlpaal wordt weergegeven door een balk of markering die de begin- en einddatum.

Een van de grote voordelen van een tijdlijn is dat het de volgorde van acties weergeeft die nodig zijn om het project te voltooien op een manier die gemakkelijk te begrijpen is voor alle belanghebbenden. Het helpt projectmanagers ook om de voortgang van het project te volgen, eventuele vertragingen of problemen te identificeren en indien nodig de planning aan te passen.

Wat zijn de 5 fasen van een project?

De levenscyclus van het project omvat de volgende fasen:

  1. Initiatie - Deze fase omvat het identificeren van het doel en de reikwijdte van het project, het definiëren van de doelstellingen, het identificeren van belanghebbenden en het opzetten van het projectteam. In deze fase wordt ook de haalbaarheid van het project beoordeeld en wordt een businesscase of projecthandvest ontwikkeld.

  2. Planning - Deze fase omvat het definiëren van de projectomvang, het maken van een gedetailleerd projectplan en het opstellen van een projectplanning. De projectmanager ontwikkelt ook een budget, identificeert projectrisico's en ontwikkelt strategieën om die risico's te beheersen. In deze fase worden ook communicatieplannen en projectdocumentatie ontwikkeld.

  3. Uitvoering - Deze fase omvat het implementeren van het projectplan en het uitvoeren van de taken volgens het projectplanning. De projectmanager bewaakt de voortgang, beheert middelen en behandelt eventuele problemen of conflicten die zich voordoen. Er worden regelmatig statusrapporten aan belanghebbenden verstrekt om hen op de hoogte te houden van de voortgang.

  4. Monitoring en controle - In deze fase wordt de voortgang van het project gevolgd en vergeleken met het projectplan. De projectmanager zal waar nodig corrigerende maatregelen nemen om het project op schema te houden, wijzigingen in de reikwijdte, planning en het budget van het project te beheren en de projectstatus aan belanghebbenden te communiceren.

  5. Afsluiting - In deze fase worden alle projectactiviteiten voltooid, wordt gecontroleerd of alle projectresultaten zijn voltooid volgens de vereisten en wordt het project afgesloten. Er wordt een post-projectevaluatie uitgevoerd om het succes van het project te evalueren, geleerde lessen te identificeren en best practices voor toekomstige projecten te documenteren.

Hoe maak ik een projecttijdlijn?

Volg deze stappen om een projecttijdlijn te maken:

  1. Bepaal de start- en einddatum van het project.

  2. Identificeer alle taken die nodig zijn om het project te voltooien.

  3. Bepaal de duur van elke taak.

  4. Bepaal de afhankelijkheden tussen taken.

  5. Gebruik een projectmanagementtool of -software om een tijdlijn te maken die alle taken, hun duur en afhankelijkheden bevat en deze afstemt op de start- en einddatum van het project.

  6. Beoordeel en pas de tijdlijn zo nodig aan om ervoor te zorgen dat deze realistisch en haalbaar is, en communiceer deze met alle belanghebbenden die bij het project betrokken zijn.

Wat is de tijdlijn van het projectvoorstel?

Een tijdlijn voor een projectvoorstel is een document dat het geschatte tijdsbestek schetst voor het voltooien van de taken en activiteiten die in een project worden voorgesteld. Het bevat meestal de start- en einddatum van het project, belangrijke mijlpalen en belangrijke deliverables. Het dient als een stappenplan voor het project en geeft een duidelijk inzicht in de reikwijdte van het project, de tijdlijn en de vereiste middelen. De tijdlijn van het voorstel is meestal opgenomen in het projectvoorsteldocument, dat ter goedkeuring aan belanghebbenden wordt voorgelegd voordat het project kan worden gestart.

Hoe stel je een projectplan op?

Het opstellen van een projectplan omvat verschillende stappen. Hier is een voorgesteld algemeen raamwerk dat u kunt gebruiken om een projectplan te maken:

  1. Definieer de reikwijdte en doelstellingen van het project - Identificeer het doel van het project, het gewenste resultaat en welke specifieke taken of te leveren producten nodig zijn om dit te bereiken.

  2. Maak een work breakdown structure - Splits het project op in kleinere, beheersbare taken of werkpakketten. Dit helpt bij het organiseren van het project en het identificeren van de middelen die nodig zijn om het te voltooien.

  3. Projecttijdlijnen bepalen - Stel tijdlijnen en deadlines vast voor elke taak of elk werkpakket. Gebruik een Gantt-diagram of vergelijkbaar hulpmiddel om de tijdlijn en afhankelijkheden tussen taken te visualiseren.

  4. Identificeer projectresources - Bepaal de resources die nodig zijn om het project te voltooien, zoals personeel, apparatuur, materialen en budget.

  5. Maak een risicobeheerplan - Identificeer potentiële risico's die het succes van het project kunnen beïnvloeden en maak een plan om deze risico's te beperken of erop te reageren.

  6. Ontwikkel een communicatieplan - Identificeer belanghebbenden en bepaal hoe u gedurende het project met hen communiceert.

  7. Bewaak en volg de voortgang - Houd het projectplan regelmatig bij en werk het bij om ervoor te zorgen dat het project op schema ligt, en pas het plan indien nodig aan.

  8. Evalueer het succes van het project - Nadat het project is voltooid, evalueert u het succes ervan ten opzichte van de oorspronkelijke reikwijdte en doelstellingen.

Nadat u al deze gegevens hebt verzameld, kunt u het projectplan in een duidelijk en gemakkelijk te begrijpen formaat zetten met behulp van de geautomatiseerde projectplanmaker van Office Timeline. Deze lichtgewicht add-in voor PowerPoint helpt je om in een paar minuten prachtige projectplannen te maken die indruk zullen maken op je publiek.

Wat is een eenvoudig projectplan?

Een eenvoudig projectplan is een basisoverzicht van de belangrijkste doelstellingen, taken en tijdlijnen van een project. Het wordt vaak gebruikt voor kleine projecten die geen gedetailleerd of complex plan vereisen. Een eenvoudig projectplan moet de taken identificeren die nodig zijn om de projectdoelstellingen te bereiken, taken aan teamleden toewijzen en deadlines voor elke taak vaststellen. Het moet ook regelmatig worden bijgewerkt om ervoor te zorgen dat het project op schema blijft en op tijd wordt voltooid.

Maak uw volgende projectplan met behulp van onze kant-en-klare projectgrafieksjabloon die is ontworpen als een native PowerPoint-dia die u eenvoudig kunt aanpassen en delen met teams, leidinggevenden en belanghebbenden.

Hoe start je een projectplan?

Volg deze stappen om een projectplan te starten:

  • Definieer de projectomvang. Identificeer het doel van het project, specifieke taken en deliverables.

  • Identificeer de belanghebbenden van het project. Op wie zal het project invloed hebben?

  • Ontwikkel een projectcharter met het doel, de doelstellingen, de belanghebbenden en de succescriteria van het project.

  • Maak een work breakdown structure (WBS). Verdeel het project in kleinere, beheersbare taken of werkpakketten.

  • Bepaal de projecttijdlijn en deadlines voor elke taak of werkpakket.

  • Identificeer projectresources, zoals personeel, apparatuur, materialen en budget.

  • Maak een risicobeheersplan. Identificeer potentiële risico's en maak een mitigatieplan.

  • Ontwikkel een communicatieplan.

  • Bewaken en volgen. Houd de voortgang van het project bij en werk het projectplan indien nodig bij.

Als je al deze stappen hebt doorlopen om een projectplan op te stellen, kun je doorgaan met het samenvoegen van alle gegevens in een visueel formaat. Hiervoor kunt u gebruik maken van een professionele projectplanmaker, zoals de Office Timeline add-in voor PowerPoint. Deze lichtgewicht invoegtoepassing helpt u bij het genereren van roadmaps in enkele minuten en biedt een uitgebreide verzameling eenvoudig aanpasbare sjablonen om uit te kiezen. Probeer Office Timeline gratis en geniet van alle voordelen.

Wat is een projectproces?

Een projectproces is een opeenvolging van stappen of activiteiten die worden gevolgd om een project van begin tot eind te voltooien. Het omvat een reeks geplande en gecoördineerde activiteiten, die zijn ontworpen om de projectdoelstellingen en resultaten binnen een specifiek tijdsbestek en budget te bereiken.

Het projectproces omvat doorgaans de volgende fasen:

  • Initiatie - het identificeren van de doelen, doelstellingen, reikwijdte en belanghebbenden van het project en het opstellen van een projectcharter.

  • Planning - het ontwikkelen van een gedetailleerd projectplan, inclusief tijdlijnen, budgetten, toewijzing van middelen, risicobeheer en communicatieplannen.

  • Uitvoering - het uitvoeren van de projectactiviteiten volgens het projectplan, inclusief het beheren van projectmiddelen, het bewaken van de voortgang en het aanpakken van eventuele problemen of veranderingen die zich voordoen.

  • Bewaking en controle - het volgen van de projectvoortgang ten opzichte van het projectplan, het bewaken van projectrisico's en het maken van aanpassingen waar nodig om het project op schema te houden.

  • Afsluiting - het voltooien van de laatste projectactiviteiten, zoals testen, kwaliteitsborging en projectacceptatie, en het leveren van de projectresultaten aan de belanghebbenden.

Het projectproces kan variëren afhankelijk van de omvang en complexiteit van het project en de specifieke branche of organisatie.

Hoe teken je een projectplan?

Een projectplan kan worden opgesteld met behulp van verschillende hulpmiddelen, zoals tijdlijnen, Gantt-diagrammen, stroomdiagrammen of mindmaps. Hier zijn enkele algemene stappen die u kunt nemen om een projectplan te tekenen met behulp van een tijdlijn of een Gantt-diagram:

  • Identificeer de taken

    Maak een lijst van alle taken of werkpakketten die nodig zijn om het project te voltooien.

  • Taakafhankelijkheden bepalen

    Identificeer welke taken moeten worden voltooid voordat andere kunnen beginnen, en welke taken parallel kunnen worden uitgevoerd.

  • Wijs taakduur toe

    Schat in hoe lang het duurt om elke taak te voltooien.

  • Maak een tijdlijn of een Gantt-diagram

    Gebruik een tijdlijntool of een maker van een Gantt-diagram. Maak een grafiek die de tijdlijn voor elke taak weergeeft (of een horizontale balk, als u besluit een Gantt-grafiek te gebruiken). Het diagram moet de begin- en einddatum voor elke taak weergeven, evenals de duur en afhankelijkheden tussen taken.

  • Voeg mijlpalen toe

    Markeer belangrijke projectmijlpalen, zoals projectvoltooiing of belangrijke deliverables.

  • Voeg bronnen toe

    Wijs resources toe aan elke taak, zoals personeel, apparatuur en materialen.

  • Bewaken en updaten

    Controleer regelmatig of de kaart moet worden bijgewerkt naarmate het project vordert. Dit zorgt ervoor dat de huidige staat van het project nauwkeurig wordt weergegeven.

Bij het opstellen van een projectplan is het belangrijk om het duidelijk en gemakkelijk te begrijpen te maken, zodat teamleden er snel naar kunnen verwijzen en hun rollen en verantwoordelijkheden begrijpen. U kunt kleuren, symbolen of labels gebruiken om het plan visueel aantrekkelijker en leesbaarder te maken.

Of, om het heel eenvoudig en snel te maken, kunt u een professionele maker van tijdlijnen en Gantt-diagrammen gebruiken, zoals de Office Timeline-invoegtoepassing voor PowerPoint, die het meeste werk automatiseert en u helpt tijdschema's in minuten te genereren.

Sjabloon voor verkoopplan
Verkooplan

75.946 downloads

Projectplan sjabloon
Projectplan

381.415 downloads

Sjabloon voor marketingplan
Marketingplan

110.622 downloads

Het bijwerken van uw sjabloon is eenvoudig en snel.

Gebruik de PowerPoint-invoegtoepassing Office Timeline om deze tijdlijn sjablonen snel bij te werken of uw eigen projectgrafieken te maken. Verander eenvoudig de teksten, datums, kleuren, vormen en stijlen van uw tijdlijn, rechtstreeks vanuit PowerPoint.

Gratis PowerPoint-invoegtoepassing voor tijdlijnen en zwembaan diagrammen