Modèle de plan de mise en œuvre de projet
Un facteur clé qui sépare les entreprises les plus performantes de celles qui luttent pour rester à flot est la qualité de leur plan de mise en œuvre stratégique. En d'autres termes, en affaires, une idée n'a que la valeur de sa mise en œuvre. Par conséquent, la prochaine fois que vous passerez en revue ce qui semble être la proposition de plan d'affaires parfaite, gardez à l'esprit que seul le plan de mise en œuvre peut vous dire dans quelle mesure le projet en question est réellement réalisable. Notre modèle de plan de mise en œuvre peut être un atout précieux dans le travail quotidien de tout chef de projet. Sur cette page, vous trouverez la réponse aux questions les plus fréquemment posées sur cet outil de gestion de projet ainsi qu'un modèle pratique que vous pouvez télécharger, personnaliser et utiliser gratuitement.
Qu'est-ce qu'un plan de mise en œuvre d'un projet ?
Un plan de mise en œuvre de projet est mieux défini dans le contexte de la planification stratégique. Pour être plus précis, la planification stratégique prescrit, à grands traits, les lignes directrices pour atteindre les objectifs ou prendre des décisions au sein de l'organisation. Le suivi de ces objectifs et décisions est défini dans le plan stratégique de mise en œuvre. Il s'agit d'une répartition des tâches génériques en étapes réalisables dans un format de chronologie facile à comprendre, afin que toutes les personnes impliquées aient une image claire des livrables attendus.
Que comprend un plan de mise en œuvre ?
L'exemple de mise en œuvre d'un projet le plus courant comprend des solutions pour les exigences du projet telles que :
- Les tâches, sous-tâches et dépendances potentielles entre elles ;
- Le budget disponible ;
- La chronologie d'exécution de toutes les phases du projet ;
- Le personnel impliqué et les collaborateurs externes ;
- Les ressources nécessaires.
Cela fait du calendrier de mise en œuvre du projet la solution la plus populaire pour présenter le plan de mise en œuvre aux parties prenantes. Idéalement et bien sûr en fonction de la taille et de la complexité de votre projet, vous voudrez peut-être en utiliser un qui comporte des éléments plus complets comme :
- Objectifs et exigences spécifiques ;
- Portée du projet et évaluations des risques ;
- Documentation décrivant les livrables ;
- Tâches, jalons et leurs dates ;
- Calendrier de répartition des travaux ;
- Personnel, entrepreneurs et intervenants ;
- Lieux de communication à utiliser.
Quels sont les avantages d'un plan de mise en œuvre ?
À ce stade, l'objectif du modèle de plan de mise en œuvre de projet dans le cadre de la stratégie commerciale globale devrait être tout à fait évident. Explorons quelques-uns des avantages supplémentaires que les organisations peuvent récolter en créant un plan d’implémentation solide comme le roc :
- Il fournit une feuille de route d'étapes réalisables du début à la fin ;
- Amélioration de la communication et de la collaboration au sein de l'organisation ;
- Amélioration de la rétention des employés à long terme ;
- Accès plus facile aux ressources ;
- Une meilleure transparence et plus de confiance des parties prenantes ;
- Une approche plus proactive des difficultés potentielles ;
- Plus grande probabilité d'adhésion ;
- Responsabilité claire et flux de travail bien définis.
Conseils pour créer un plan de mise en œuvre de projet
Que vous souhaitiez mettre en œuvre un projet pour un nouveau logiciel, la technologie ou la construction, ou toute autre chose d'ailleurs, les chefs de projet peuvent utiliser le notre modèle de mise en œuvre de projet pour aider tous les membres de l'équipe à voir rapidement ce qu'ils sont censés livrer, quand et quelles étapes et tâches ils doivent accomplir. Cela minimise considérablement les retards causés par une mauvaise communication. De plus, ce modèle de chronologie peut être utilisé pour montrer les relations entre les activités, suivre la progression des tâches individuelles à mesure que le projet avance ou identifier les tâches à risque.
Voici 3 conseils pour vous aider à commencer à établir des chronologies pour vos plans de mise en œuvre de projet :
- Utiliser les positions des tâches et des jalons pour garder la chronologie de mise en œuvre claire
La position d'une tâche ou d'un jalon sur votre chronologie peut être utilisée comme élément de codage. Par exemple, si certaines tâches ou jalons sont à risque ou nécessitent une attention particulière, ils peuvent être positionnés au-dessus de la plage horaire. Cela aidera à garder le calendrier de mise en œuvre bien rangé..
- Regrouper des tâches faisant partie d'un flux de travail ou attribuées à une équipe spécifique
Nous pensons que vous devriez vous en tenir autant que possible à un modèle de plan de mise en œuvre simple. Pour ce faire, rester organisé est essentiel et la petite astuce ci-dessus peut ne pas suffire. Pas de soucis, il existe de nombreuses façons de regrouper les tâches et les jalons associés. Par exemple, les regrouper en couloirs et même en sous-couloirs, utiliser des couleurs et des formes comme codage, etc.
- Éviter d'écrire des dates incertaines "à l'encre"
Certes, un grand pourcentage des éléments de votre calendrier de mise en œuvre nécessiteront une date d'achèvement stricte. Plus il y a de dépendances entre vos tâches et vos jalons, plus il est important d'être précis. En revanche, d'autres sont difficiles à prédire avec précision. Dans ces cas, il est préférable de ne montrer que le mois ou l'année et de sauvegarder le calendrier détaillé des opérations pour le plan d'exécution.
Comment utiliser ce modèle de chronologie de mise en œuvre
L'exemple de plan de mise en œuvre du projet a été créé avec Office Timeline, un complément de création de chronologie robuste et facile à utiliser pour PowerPoint. Bien que vous puissiez également modifier manuellement la conception et remplacer les données par défaut par vos propres tâches et jalons directement dans PowerPoint, il est beaucoup plus rapide et plus facile de le faire avec Office Timeline. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire sur la façon de créer des chronologies, explorez notre vaste section de didacticiels.
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FAQ sur les plans et modèles de mise en œuvre de projet
Cette section vous offre des réponses brèves et informatives aux questions les plus fréquemment posées sur la planification et la gestion de la mise en œuvre d'un projet.
Qu'est-ce qu'une chronologie de mise en œuvre ?
Une chronologie de mise en œuvre est un plan de travail qui répertorie toutes les activités nécessaires à la réalisation d'un projet ou d'un processus, ainsi que les parties responsables et le temps estimé pour l'exécution des tâches. Pour une initiative plus complexe, il pourrait également inclure les coûts, les obstacles attendus et les objectifs.
Qu'est-ce qu'un processus de mise en œuvre ?
Un processus de mise en œuvre fait référence à l'approche stratégique utilisée pour assurer l'adoption efficace de nouvelles procédures ou processus opérationnels dans une organisation.
En règle générale, une entreprise a besoin d'un processus de mise en œuvre clair et bien pensé pour rationaliser avec succès les flux de travail, augmenter l'efficacité ou stimuler la croissance de l'entreprise. Quels que soient les objectifs stratégiques de votre entreprise, utilisez notre modèle de plan de mise en œuvre de projet pour lancer le processus et mettre en œuvre efficacement les changements souhaités.
Quelles sont les 4 grandes phases de mise en œuvre ?
Les quatre principales étapes fonctionnelles qui constituent le fondement de tout processus de mise en œuvre sont :
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Exploration - il s'agit d'utiliser des données pour déterminer un besoin majeur et définir l'innovation nécessaire pour répondre à ce besoin.
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Installation - à ce stade, diverses équipes se développent à des fins de formation, de coaching et de création de système de données.
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Mise en œuvre initiale - à ce stade, les équipes créées aident les éducateurs à utiliser l'innovation et s'efforcent également de s'améliorer continuellement.
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Mise en œuvre complète - cette dernière étape implique l'expansion des équipes existantes pour favoriser une adoption accrue de l'innovation, ainsi que de meilleurs résultats.
Si vous souhaitez créer une chronologie qui illustre efficacement les étapes de votre processus de mise en œuvre, commencez par notre modèle de plan de mise en œuvre de projet facilement personnalisable. Pour plus d'inspiration et un plus large éventail de cas d'utilisation, parcourez notre galerie de modèles de chronologie.
Quelles sont les étapes de la planification de la mise en œuvre ?
Voici les étapes associées à la planification de la mise en œuvre en général :
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Former une équipe de projet.
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Définir le processus métier à mettre en place.
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Fixer des buts et des objectifs pour l'initiative de mise en œuvre.
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Créer un plan de mise en œuvre qui décrit clairement les tâches de votre projet, leur durée et leur chronologie, ainsi que les rôles et responsabilités de tous les participants.
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Intégration de l'équipe projet.
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Mettre en œuvre le processus opérationnel nouveau/amélioré.
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Mener une revue post-mise en œuvre.
Commencez à travailler sur votre plan de mise en œuvre et organisez toutes ces données plus facilement à l'aide de notre modèle de plan de mise en œuvre de projet personnalisable gratuit. Pour plus de ressources, consultez nos conseils sur la création d'un plan de mise en œuvre de projet.
Quels sont les composants d'un plan de mise en œuvre ?
La liste de contrôle suivante définit les six éléments les plus importants d'un plan de mise en œuvre :
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Liste de vos objectifs.
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L'énoncé de portée de votre projet.
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Les livrables de votre projet.
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Les dates d'échéance des tâches sous-jacentes de votre projet.
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Évaluation des risques.
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Rôles et responsabilités des membres de l'équipe.
Voyez comment ces éléments se traduiraient visuellement en personnalisant simplement notre modèle de plan de mise en œuvre de projet. Vous pouvez facilement remplacer les données d'espace réservé de l'échantillon préformaté par les vôtres, ce qui vous évite d'avoir à repartir de zéro.
Vous voulez travailler avec plus de conceptions prêtes à l'emploi ? Consultez notre galerie de modèles de chronologie de projet gratuits et choisissez votre favori.
Comment rédigez-vous un plan de mise en œuvre ?
Utilisez les étapes suivantes pour rédiger un plan de mise en œuvre à la fois complet et bénéfique pour votre équipe de projet :
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Définissez les objectifs – Que voulez-vous accomplir une fois votre projet terminé ?
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Effectuez des recherches – Utilisez des outils de collaboration d'équipe pour partager les objectifs de votre projet et obtenir des commentaires des membres de l'équipe et des parties prenantes externes sur la portée de votre initiative.
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Cartographiez les risques – Quels sont les défis potentiels auxquels vous pourriez être confronté dans votre projet ?
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Planifiez des jalons - Ces points de contrôle vous aideront à suivre vos progrès pendant l'exécution.
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Attribuez des tâches – Qui fait quoi et quand ? De cette façon, vous pouvez évaluer les performances des cessionnaires et surveiller le statut de plus près.
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Allouez des ressources – Quel est le niveau de priorité du projet ? Qui est disponible pour travailler sur le projet ? Quels sont le budget et les outils disponibles ? Quelles sont les ressources supplémentaires nécessaires ?
Apprenez-en plus sur ce processus grâce à nos conseils sur la création d'un plan de mise en œuvre de projet et rassemblez le tout sur une chronologie de travail clairement définie à l'aide de notre modèle de plan de mise en œuvre de projet préconçu.
Quelle est la différence entre un plan d'action et un plan de mise en œuvre ?
La principale différence entre un plan d'action et un plan de mise en œuvre réside dans le fait que le plan d'action décrit uniquement les lots de travaux et les tâches. Pendant ce temps, le plan de mise en œuvre est plus complet, traitant d'autres variables qui affectent également le processus de mise en œuvre, telles que les risques, les ressources, les rôles et les responsabilités de l'équipe.
Pour mieux comprendre la différence entre les deux types de plan de projet, comparez les exemples de plan d'action et de plan de mise en œuvre de projet que nous avons créés pour vous. Vous pouvez également parcourir notre collection diversifiée de modèles de chronologie pour trouver des dizaines d'autres visuels de projet pré-formatés clairs.
Quelles sont les 4 étapes pour mettre en place un plan de travail ?
Voici les 4 principales étapes pour réussir la mise en œuvre d'un plan de travail :
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Définissez un objectif plus large avec un ensemble d'objectifs SMART.
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Dressez la liste de vos ressources et assignez les tâches requises pour mener à bien votre initiative.
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Établissez une chronologie claire qui représentera votre calendrier de mise en œuvre.
Utilisez notre modèle de plan de travail prêt à l'emploi pour lancer ce processus.
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Suivez les progrès au fur et à mesure que le projet avance pour pouvoir identifier et résoudre les obstacles potentiels.
Qu'est-ce qu'une liste de contrôle de mise en œuvre ?
Typiquement, une check-list de mise en œuvre comprend 5 étapes clés :
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Standardisation - c'est ici que vous énumérez les processus et les tâches nécessaires pour maintenir votre idée d'innovation/de changement.
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Documentation - vous devez créer un plan qui documente le nouveau processus et une chronologie qui illustrera comment les activités sous-jacentes doivent se dérouler pour que le changement soit mis en œuvre.
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Mesure - définissez les éléments que vous devez mesurer pour le contrôle de la qualité et les outils pour cela.
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Éducation – créez des supports de formation clairs qui aideront chaque participant à comprendre le nouveau processus.
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Ressources - déterminer les équipes, les outils et le budget nécessaires à la mise en œuvre de l'initiative.
Qu'est-ce qu'un exemple de mise en œuvre ?
D'une manière générale, le terme « mise en œuvre » fait référence au processus de mise en pratique de plans intentionnels et formels en utilisant une stratégie spécifiée. Le processus de mise en œuvre peut prendre plusieurs formes selon l'industrie dans laquelle vous souhaitez l'appliquer. Voici quelques exemples:
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En informatique et I.T. – la mise en œuvre fait généralement référence à l'installation et au déploiement de nouveaux logiciels, matériels ou spécifications techniques. Notre plan de mise en œuvre du projet est un exemple illustratif pour cette industrie.
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Dans les soins de santé - la mise en œuvre fait référence à la mise en pratique d'un programme pour promouvoir l'adoption de nouvelles pratiques et approches de soins de santé, telles que le déploiement d'un système pour administrer des vaccins.
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En entreprise - la mise en œuvre fait référence à l'exécution et au déploiement de toute stratégie ou plan d'affaires qui définit les étapes à suivre pour atteindre un certain objectif commercial.
Pour une gamme variée d'exemples de ce type, consultez notre galerie de modèles de chronologie. Vous pouvez télécharger et mettre à jour automatiquement n'importe lequel d'entre eux dans PowerPoint à l'aide de la version d'essai gratuite de 14 jours du complément Office Timeline.
La mise à jour de votre modèle est simple et rapide.
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