Die Methode des kritischen Pfads – wie man sie im Projektmanagement einsetzt
Eine zusammenfassende Einführung in die Methode des kritischen Pfads
Definitionen des kritischen Pfads, der Projektabhängigkeiten und der Methode des kritischen Pfads
Bei richtiger Anwendung kann die Methode des kritischen Pfads (CPM) zu einem besonders nützlichen Vorteil im Projektmanagement werden, insbesondere wenn es um die Planung von Aufgaben und das Management von Ressourcen geht. Durch die Zuordnung der wichtigsten Aktivitäten, die zum Abschluss eines Projekts erforderlich sind, in einer Sequenz, die als kritischer Pfad bezeichnet wird, hilft diese Technik Projektmanagern, Aufgabenabhängigkeiten effektiv zu überwachen und realistische Zeitrahmen festzulegen.
Was ist der kritische Pfad eines Projekts?
Der kritische Pfad im Projektmanagement ist die längste Strecke wesentlicher Aufgaben, die rechtzeitig erledigt werden müssen, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen. Zusammengenommen bestimmen diese Aufgaben, wie lange es dauert, bis das Projekt geliefert wird. Aus diesem Grund werden sie als kritische Aktivitäten bezeichnet – wenn sie sich verzögern, verzögert sich der Abschluss des gesamten Projekts.
Die Identifizierung des kritischen Pfads hilft Projektmanagern somit:
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Schätzen Sie die Gesamtdauer eines Projekts genau ein.
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Stellen Sie Aufgabenabhängigkeiten, Ressourcenbeschränkungen und Projektrisiken klar fest.
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Aufgaben besser priorisieren und realistische Projektzeitpläne erstellen.
Was sind Abhängigkeiten im Projektmanagement?
Projektabhängigkeiten, auch Vorgangsabhängigkeiten genannt, stellen Beziehungen zwischen Vorgängen dar, die die Arbeitsreihenfolge in einem Projekt bestimmen. Abhängige Aufgaben erfordern, dass eine oder mehrere andere Aktivitäten gestartet oder beendet werden, bevor das Team mit der Bearbeitung beginnen kann.
Die vier Haupttypen von Projekt- oder Aufgabenabhängigkeiten sind:
Ende-Anfang-Beziehung – Aufgabe A muss abgeschlossen sein, bevor Aufgabe B beginnen kann. Beispielsweise kann ein Fertigungsteam nicht mit dem Bau eines Produkts fortfahren, bis sein endgültiges Design genehmigt wurde.
Anfang-Anfang-Beziehung – dieses Szenario erfordert, dass Aufgabe A beginnt, bevor Aufgabe B beginnen kann. Beispielsweise kann ein Inhaltsautor einen Artikelentwurf nicht überarbeiten, bis der Redakteur mit der Bearbeitung begonnen hat.
Ende-Ende-Beziehung – in einer Ende-zu-Ende-Abhängigkeit kann Aufgabe B nicht beendet werden, bis Aufgabe A beendet ist. Beispielsweise kann ein Kellner nicht alle an einem bestimmten Tisch bedienen, bis der Koch alle bestellten Gerichte zubereitet hat.
Anfang-Ende-Beziehung – in diesem Fall kann Aufgabe A nicht beendet werden, bis Aufgabe B begonnen hat. Beispielsweise kann die Frühschicht, die in einem Hotel arbeitet, ihren Tag nicht beenden, bis die Abendschicht gekommen ist und ihren eigenen begonnen hat.
Da sich Aufgaben Abhängigkeiten auf Projektbudgets, Zeitpläne, Ressourcen und Risiken auswirken können, ist es für Projektmanager wichtig, sie frühzeitig im Planungsprozess hervorzuheben.
Was ist die Methode des kritischen Pfads?
Die Methode des kritischen Pfads ist eine Projektmanagementtechnik, die Fachleuten hilft, einen Projektplan zu erstellen und die Gesamtdauer eines Projekts abzuschätzen. Es umfasst das Auffinden der wichtigsten Aufgaben in der Zeitleiste eines Projekts, das Identifizieren von Aufgabenabhängigkeiten und das Berechnen der Aufgabendauer, um Planungsflexibilitäten zu bestimmen.
Die Critical-Path-Methode wurde Ende der 1950er Jahre als Algorithmus zur Lösung des Problems der erhöhten Kosten durch ineffiziente Planung entwickelt und ist auch als Critical-Path-Analyse (CPA) bekannt. Bei richtiger Anwendung ergibt CPA ein klares Netzwerkdiagramm, das die Reihe von Aufgaben visuell darstellt, die erforderlich sind, um eine Initiative erfolgreich umzusetzen, und die kürzestmögliche Dauer für dieses Ergebnis abschätzt.
Hier sind einige Schlüsselkonzepte für die Methode des kritischen Pfads:
Frühester Anfangszeitpunkt (FAZ) – Der früheste Zeitpunkt, zu dem eine Aktivität beginnen kann, nachdem die davon abhängigen vorherigen Aufgaben beendet wurden.
Spätester Anfangszeitpunkt (SAZ) – der allerletzte Moment, in dem Sie mit einer Aufgabe beginnen können, ohne Gefahr zu laufen, den Projektplan zu verzögern.
Frühester Endzeitpunkt (FEZ) – Der früheste Anfangszeitpunkt einer Aktivität plus die Zeit, die zu ihrer Beendigung erforderlich ist.
Spätester Endzeitpunkt (SEZ) – die späteste Zeit, zu der eine Aktivität beendet werden kann, basierend auf ihrer Dauer und der spätesten Startzeit.
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Puffer – auch bekannt als Float, dies bezieht sich darauf, wie lange Sie eine Aufgabe verzögern können, bevor sie ihre Aufgabensequenz und den gesamten Projektplan negativ beeinflusst; Mit anderen Worten, Pufferzeit ist die Zeit zwischen dem frühesten Datum, an dem eine Aufgabe abgeschlossen werden kann, und dem spätesten Datum, an dem sie abgeschlossen werden muss.
Die Aufgaben auf dem kritischen Pfad haben keinen Puffer/Float, da sie nicht verzögert werden können. Es gibt jedoch einige Aktivitäten, die nicht so zeitbeschränkt sind wie andere und die den Fertigstellungstermin des Projekts nicht gefährden, wenn sie etwas später als geplant abgeschlossen werden. Der letztgenannte Aufgabentyp kann einen Float- oder Puffer -Wert erhalten.
Warum die Methode des kritischen Pfads verwenden?
Als leistungsstarkes Projektmanagement-Tool bietet die Methode des kritischen Pfads wertvolle Einblicke, wie Sie komplexe Initiativen effektiv planen, Ressourcen zuweisen und entsprechende Zeitpläne optimieren können.
Hier sind die Hauptvorteile der Verwendung von die CPM:
Es visualisiert Abhängigkeiten – das Diagramm des kritischen Pfads, das sich aus der Anwendung von CPM ergibt, zeigt, wie Aufgaben miteinander verbunden sind, was eine bessere Priorisierung von Aufgaben und ein besseres Verständnis dessen, was in jedem CPM-gesteuerten Prozess zu erwarten ist.
Es reduziert Verzögerungen – durch die Identifizierung der wichtigsten Abfolge von Aufgaben in einem Projekt können Projektmanager die Arbeit entlang des kritischen Pfads optimieren und so Verzögerungen proaktiv verhindern.
Es verbessert die Organisation – innerhalb komplexer Projekte hilft CPM dabei, Ergebnisse in Sequenzen und Sequenzen in einzelne umsetzbare Schritte zu unterteilen. So wird der gesamte Arbeitsaufwand überschaubarer und die Projektorganisation deutlich verbessert.
Es optimiert die Effizienz – mit einem klar festgelegten kritischen Pfad haben Projektmanager eine bessere Vorstellung davon, was getan werden muss. Anhand dieser Informationen können sie Ressourcen effizienter zuweisen und je nach Wichtigkeit der Aufgabe Ressourcen hinzufügen oder entfernen.
Es ermöglicht die genaue Schätzung der Dauer jeder Aufgabe und die Pufferberechnung – da Sie wissen, wie stark eine Aufgabe verzögert werden kann, ohne den Projektplan zu beeinträchtigen, können Sie fundierte Entscheidungen darüber treffen, wie Sie Ressourcen besser verteilen und sich auf unvorhergesehene Probleme vorbereiten die auftreten können.
Es verbessert die Zukunftsplanung – CPM hilft Ihnen, Erwartungen mit tatsächlichen Fortschritten zu vergleichen, und liefert Daten, die als Grundlage für zukünftige Projektpläne verwendet werden können.
Beispiele für die Analyse des kritischen Pfads
Um Ihnen zu helfen, die Bedeutung eines kritischen Pfads für einen Projektzeitplan zu verstehen, haben wir unten einige Beispiele für Diagramme des kritischen Pfads eingefügt.
Zeitplan für den kritischen Pfad – Beispiel
Der obige Zeitplan zeigt Projektmanagementteams an, welche Aufgaben sich auf dem kritischen Pfad befinden. Von den sieben Aufgaben auf dem Zeitplan befinden sich Prototyping und Integrationstests nicht auf dem kritischen Pfad. Die Aufgaben (rot), die sich auf dem kritischen Pfad befinden, bestimmen das Enddatum des Projekts.
Diagramm des kritischen Pfads – Beispiel 2
Indem hervorgehoben wird, wie Aufgaben von anderen abhängen, hilft Ihnen dieses Diagramm dabei, die Reihenfolge besser zu verstehen, in der bestimmte Aktivitäten ausgeführt werden müssen, und welche Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden können. Wie Sie sehen können, gibt es mehrere mögliche Wege zum Ende des Projekts, aber nur Weg 3 ist der kritische, da er die Mindestdauer für die Erledigung aller Projektaufgaben anzeigt.
Diagramm des kritischen Pfads – Beispiel 3
Das obige Beispiel, das von einem Artikel der Harvard Business Review inspiriert wurde, zeigt den Zeitplan für den kritischen Pfad für den Bau eines Hauses. Jede Form im CPM-Diagramm stellt eine Aktivität zusammen mit ihrer Dauer dar, während die roten Pfeile die kritischen Pfadaufgaben verbinden.
So finden Sie den kritischen Pfad mit CPM
Der beste Weg für Projektmanager, den kritischen Pfad eines Projekts zu identifizieren und darzustellen, ist die Erstellung eines Diagramms des kritischen Pfads. Diese Art von visuellem Projektmanagement-Grafik zeigt, welche Aufgaben von anderen abhängig sind, bevor sie beginnen können, und welche Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden können. Es gibt mehrere Wege zum Abschluss, aber nur einer davon führt in kürzester Zeit zur Lieferung des Projekts.
Nachfolgend finden Sie eine Aufschlüsselung der wichtigsten Schritte, die erforderlich sind, um den kritischen Pfad in einem Projekt zu finden:
Aktivitäten auflisten - Erstellen Sie einen Projektstrukturplan, um alle Projektaktivitäten zu identifizieren, die zur Erstellung der Ergebnisse erforderlich sind.
Aufgabenabhängigkeiten identifizieren - Definieren Sie mithilfe des Projektstrukturplans aus Schritt 1, wie verschiedene Aufgaben voneinander abhängen. Diese Abhängigkeiten skizzieren die Aktivitätssequenz, die Ihrem kritischen Pfad zugrunde liegt.
Erstellen Sie ein Netzwerkdiagramm - verwandeln Sie Ihren Projektstrukturplan in ein Flussdiagramm, das die Chronologie Ihrer Aktivitäten anzeigt. Verwenden Sie Kästchen zur Darstellung von Aufgaben und Pfeile zur Darstellung von Abhängigkeiten. Sie werden dem Diagramm weitere zeitgebundene Komponenten hinzufügen, sobald Sie den gesamten Projektplan ermittelt haben.
Schätzen Sie die Aufgabendauer - Schätzen Sie, wie lange es dauern wird, bis jede Aktivität abgeschlossen ist, indem Sie Start- und Enddaten als Bezugspunkte verwenden.
Berechnen Sie den kritischen Pfad - sehen Sie sich die Dauer Ihrer Aktivitäten an und bestimmen Sie die Dauer der gesamten Sequenz, zu der sie gehören. Die Abfolge von Aktivitäten mit der längsten Dauer ist Ihr kritischer Pfad. Optional kann dieser Schritt die Berechnung von Schlupf beinhalten. Verwenden Sie die folgende Formel, um den Grad der Flexibilität einer gegebenen Aufgabe zu bestimmen: Puffer = SAZ - FAZ.
Aktualisieren des kritischen Pfads - Überarbeiten und aktualisieren Sie das Netzwerkdiagramm des kritischen Pfads weiter, während der Prozess die Ausführungsphase durchläuft.
Wenn Sie Beispiele und weitere Details zum obigen Prozess benötigen, lesen Sie unseren speziellen Beitrag zum Ermitteln des kritischen Pfads eines Projekts.
Wie man die beste Software für kritische Pfade auswählt
Ursprünglich von Hand durchgeführt, ist die Berechnung des kritischen Pfads eines Projekts in der Tat keine leichte Aufgabe für einen Projektmanager. Glücklicherweise haben sich verschiedene Softwareoptionen für kritische Pfade als bessere Alternative zum manuellen Prozess herausgestellt.
Um Ihnen bei der Auswahl der für Sie am besten geeigneten Lösung zu helfen, werfen wir einen kurzen Blick auf einige der Hauptfunktionen, die solche speziellen Projektmanagement-Tools haben sollten:
Abhängigkeiten - Die von Ihnen gewählte Lösung sollte es Ihnen ermöglichen, alle voneinander abhängigen Projektaufgaben auf leicht verständliche Weise miteinander zu verbinden, um Engpässe effizient zu vermeiden.
Gantt-Diagramm-Funktionalität - dies hilft Ihnen, an einem Ort zu planen und zu planen. Ihre Wahl der Software sollte es Ihnen ermöglichen, Aufgaben, Start- und Enddaten sowie Dauer hinzuzufügen und automatisch eine Projektzeitleiste zu erstellen, die auf einen Blick einen Überblick über Ihr Projekt gibt.
Geplante versus tatsächliche Baselines - Sobald Sie die Erstellung des Projektplans mit Startdaten und Fristen abgeschlossen haben, hilft Ihnen die Möglichkeit, Baselines festzulegen, Ihre erfassten Daten mit dem tatsächlichen Fortschritt zu vergleichen.
Dashboards - dies ermöglicht es Ihnen, einen Überblick über die Komponenten Ihres Projekts und den Fortschritt zu verschiedenen Zeitpunkten im Lebenszyklus Ihres Projekts zu erhalten.
Fähigkeit, Daten in Echtzeit zu aktualisieren - mit einem guten Analysesystem für kritische Pfade können Sie Ihre Daten einfach aktualisieren, wenn Änderungen in Ihren Plänen auftreten. So vermeiden Sie das Arbeiten mit veralteten Informationen und stellen sicher, dass die Projektabwicklung auf Kurs ist.
Erhalten Sie Zugriff auf weitere Ressourcen zu den Tools, die Ihnen beim Generieren kritischer Pfade helfen können, mit unserer Überprüfung der Top-6-Software zur Analyse kritischer Pfade.
Kostenlose Vorlagen für kritische Pfade, um Ihr Projektmanagement zu optimieren
Sparen Sie Zeit und Mühe bei der Bestimmung des kritischen Pfads Ihres Projekts mit unseren kostenlosen, wiederverwendbaren Methodenvorlagen für kritische Pfade. Indem Sie eines dieser vorformatierten Beispiele einfach anpassen, können Sie:
Zeigen Sie an, welche Aufgaben den größten Einfluss auf Ihren Projektzeitplan haben.
Zeigen Sie die Projektergebnisse in einem klaren, leicht verständlichen Format an.
Identifizieren und verfolgen Sie effektiv Projektabhängigkeiten.
Aktualisieren Sie Ihren Projektzeitplan sofort, wenn Ihr Team Aufgaben erledigt und anpasst oder wenn sich die Umstände ändern.
Geben Sie Führungskräften und Stakeholdern Einblick in den Fortschritt und die Prioritäten des Projekts.
Häufig gestellte Fragen zur Methode des kritischen Pfads
Hier sind die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zur Methode des kritischen Pfads.
Was ist ein kritischer Pfad im Projektmanagement?
Im Projektmanagement bezieht sich der kritische Pfad auf die längste Abfolge von Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen, damit das gesamte Projekt abgeschlossen werden kann. Eine Verzögerung bei einer dieser Aktivitäten führt zu einer Verzögerung des gesamten Projekts.
Betrachten wir als Beispiel den einfachen Prozess der Zubereitung eines Omeletts. Wenn wir dafür ein kurzes Rezept erstellen würden, würde es die folgenden Kernschritte beinhalten:
x Eier schlagen.
Eine Pfanne erhitzen, Butter/Öl hinzufügen, wenn sie heiß ist.
Gießen Sie die geschlagenen Eier hinein und kochen Sie sie 5 Minuten lang.
Es gibt andere Aktionen, die Sie während des Prozesses ausführen können, z. B. das Würzen der Eier mit Salz und Pfeffer, das Hinzufügen von Käse oder etwas Gemüse. Diese Aktivitäten sind jedoch zusätzlich im Vergleich zu den drei oben genannten Schritten, die entscheidend und nicht überspringbar sind. Sie repräsentieren den kritischen Pfad dieser speziellen Initiative.
Was ist der Primärschlüssel?
Der wichtigste Schlüsselschritt der Methode des kritischen Pfads besteht darin, alle Aktivitäten zu identifizieren, die den Projektstrukturplan Ihres Projekts ausmachen. Es ist der erste von sechs Hauptschritten, um den kritischen Pfad eines Projekts zu finden.
Was sind Abhängigkeiten?
Projektabhängigkeiten, auch Vorgangsabhängigkeiten genannt, sind Beziehungen zwischen den Aktivitäten eines Projekts, die die Reihenfolge der Arbeit in diesem Projekt bestimmen. Um eventuelle Abhängigkeiten zu definieren, sollten Sie folgende Fragen beantworten:
Welche Aufgabe muss geschehen, bevor eine bestimmte Aufgabe eintritt?
Welche Aufgabe muss gleichzeitig mit einer anderen vorgegebenen Aufgabe erledigt werden?
Welche Aufgabe folgt direkt auf eine andere bestimmte Aufgabe?
Abhängig von den Antworten auf diese Fragen können sich 4 Haupttypen von Aufgabenabhängigkeiten ergeben, wie unten dargestellt:
Wie unterscheidet sich CPM vom Gantt-Diagramm?
Sowohl CPM- als auch Gantt-Diagramme zeigen die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben eines Projekts. Die beiden unterscheiden sich jedoch hauptsächlich darin, dass das CPM die Abfolge von Aufgaben abbildet, die die Dauer eines Projekts bestimmen, während das Gantt-Diagramm eine Zeitstrahlansicht eines Projekts bietet.
Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der Unterschiede zwischen diesen beiden wichtigen Projektmanagement-Tools:
Die Kritische-Pfad-Methode
Stellt kritische und unkritische Pfade dar und berechnet die Projektdauer.
Hat das Layout eines Netzwerkdiagramms mit verknüpften Kästchen.
Zeigt die erforderlichen Ressourcen nicht an.
Stellt Aktivitäten normalerweise ohne definierten Zeitrahmen in einem Netzwerkdiagramm dar.
Gantt-Diagramm
Es visualisiert den Fortschritt der Projektaufgaben.
Es hat das Layout eines horizontalen Balkendiagramms.
Es zeigt die für jede Aktivität erforderlichen Ressourcen an.
Es zeigt Aktivitäten auf einer Zeitskala an.
Wo wird die Methode des kritischen Pfades verwendet?
Das CPM wird sehr häufig beim Management von Bauprojekten verwendet, die ein einziges Wertlieferungsereignis haben, wie z. B. die Fertigstellung eines Gebäudes. Es kann sich auch in großen, komplexen Projekten als nützlich erweisen, in denen die Überwachung zahlreicher Aufgaben dazu neigt, überwältigend zu werden. In solchen Fällen kann diese Projektmanagementtechnik ein Lebensretter sein, da sie es Projektmanagern ermöglicht, Arbeit und Ressourcen besser zu priorisieren.
CPM funktioniert nicht so gut bei Projekten, bei denen der Gesamtplan unbekannt ist (das endgültige Ziel ist noch nicht klar, die Tools und Taktiken, die erforderlich sind, um dorthin zu gelangen, sind dem Team nicht bekannt). In solchen Situationen wäre es besser, auf agilere Projektmanagementmethoden zurückzugreifen.
Weitere praktische Beispiele dafür, wie verschiedene Arten von Projekten CPM anwenden können, finden Sie in unserem Blogbeitrag zu den verschiedenen Anwendungsfällen der Methode des kritischen Pfads.
Wie wird die Methode des kritischen Pfades berechnet?
Die Berechnung des kritischen Pfads eines Projekts ist ein Prozess, der sechs Schlüsselschritte umfasst. Diese sind:
Listen Sie alle Aktivitäten auf, die erforderlich sind, um die Ergebnisse des Projekts zu erbringen.
Beschreiben Sie alle Abhängigkeiten zwischen den in Schritt 1 identifizierten Aktivitäten/Aufgaben.
Erstellen Sie ein CPM-Netzwerkdiagramm.
Schätzen Sie die Dauer (Erledigungszeit) für jede Ihrer Aufgaben.
Identifizieren Sie die längste Aktivitätssequenz, die ausgeführt werden muss, damit das Projekt abgeschlossen wird.
Aktualisieren Sie das Netzwerkdiagramm des kritischen Pfads im Verlauf der Projektarbeit.
Für eine umfassende Darstellung dessen, was jeder der oben genannten Schritte beinhaltet, lesen Sie unseren Beitrag darüber, wie man den kritischen Pfad eines Projekts identifiziert.
Um Zeit beim genauen Hervorheben von Projektabhängigkeiten und Abschätzen der Aufgabendauer zu sparen, können Sie dedizierte Software für kritische Pfade verwenden. Eine solche Lösung ist Office Timeline, ein leichtes PowerPoint-Add-In, mit dem Sie automatisch gestochen scharfe, klare Diagramme kritischer Pfade erstellen können, die Sie einfach aktualisieren und in wichtige Präsentationen einfügen können.
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