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Modèle de graphique des jalons

Présentation

Étant donné que les diagrammes d'étapes fournissent une vue récapitulative d'un projet, ils sont plus faciles à communiquer que d'autres diagrammes de projet complexes constitués de longues listes de tâches. Les tableaux d'étapes sont également d'excellents outils de planification car ils montrent les événements clés sur une chronologie aboutissant à l'achèvement du plan.

Les planificateurs peuvent utiliser le modèle de jalon de projet gratuit pour visualiser la séquence d'événements qu'ils doivent réaliser, à partir desquels ils peuvent élaborer des plans plus complets pour atteindre chaque jalon. La chronologie peut être mise à jour avec vos propres jalons en les ajoutant manuellement au modèle avec PowerPoint.

Qu'est-ce qu'un graphique des jalons d'un projet ?

Un graphique de jalons de projet ou un calendrier de jalons est un affichage visuel d'événements importants (également appelés "milestones") qui constituent le déroulement prévu de la chronologie d'un projet.

Quel est le format type d'un graphique des jalons ?

Le format habituel d'un graphique des jalons est celui d'une chronologie qui utilise divers symboles (carrés, losanges, cercles, etc.) pour séparer un calendrier de projet en phases principales. Il contient généralement une échelle de temps horizontale pour l'ensemble du cycle de vie du projet le long duquel les jalons, leurs descriptions et les dates d'échéance sont affichés verticalement.

Grâce à ce type d'affichage simple mais clair, les graphiques des jalons fournissent des informations essentielles sur les dates d'achèvement prévues et réelles d'un programme de travail.

Comment créer un graphique des jalons ?

Voici les étapes de base que vous devez suivre pour créer un graphique clair des jalons du projet :

  1. Identifiez les principaux jalons – pensez à toutes les réalisations clés que vous souhaitez atteindre tout au long du calendrier de votre projet. Les jalons agissent comme des points de contrôle qui marquent les changements dans le développement d'un projet ou l'achèvement de tâches importantes.
  2. Fixez des dates pour chacun de vos jalons – estimez les dates auxquelles vos jalons devraient être terminés.
  3. Créez votre graphique des jalons à partir d'un modèle de chronologie comme celui fourni ici.

Vous pouvez également apprendre à créer une chronologie ou un calendrier de jalons à l'aide de divers outils bureautiques tels qu'Excel ou PowerPoint grâce à nos didacticiels pas à pas.

Quels sont quelques exemples de jalons de projet ?

Voici des exemples de jalons de projet :

  • le début ou la fin d'une activité particulièrement critique ;
  • livraisons d'équipements ;
  • les dates d'approbation ;
  • communiqués de presse ;
  • l'embauche de personnel ;
  • signatures de contrats, etc.

Qu'est-ce qu'un modèle de jalon ?

Un modèle de jalon (de projet) est tout graphique chronologique déjà créé qui donne un format prédéfini à votre liste de jalons. Les modèles de jalon sont utiles car ils :

  • Économisent du temps et des efforts puisque vous n'avez pas à repartir de zéro pour créer un graphique des jalons.
  • Vous permettent de visualiser clairement les grandes lignes de votre projet.
  • Agissent comme un guide et une carte de référence pour ceux qui sont nouveaux dans votre projet.

Utilisation et mise à jour du modèle de graphique des jalons

Utilisez le modèle de graphique des jalons comme moyen plus simple d'illustrer, de planifier et de rapporter votre projet. Un graphique des jalons fournira un aperçu de votre projet pour les présentations et communications importantes avec la direction ou les clients. Il s'agit d'un modèle PowerPoint téléchargeable afin que vous puissiez utiliser l'application familière pour modifier facilement le graphique des jalons à quelque fin que ce soit.

Les graphiques de jalons peuvent être utilisés pour illustrer les événements clés, les objectifs et les cibles de tout projet ou plan. Cela fait de cet modèle de jalon un excellent outil pour planifier des projets ou gérer des programmes où la visualisation des composants clés doit être affichée par ordre chronologique sur un calendrier. Le modèle de graphique des jalons gratuit peutr être utilisé pour les revues de haut niveau. Il a été conçu pour rendre compte à la direction et aux clients, ou à tout public qui ne devrait pas être submergé par les détails d'un plan ou d'un projet.

Étant donné que les graphiques de jalons fournissent une vue récapitulative d'un projet, ils sont plus faciles à communiquer que d'autres graphiques de projet complexes créés à partir de longues listes de tâches. Les graphiques de jalons sont également d'excellents outils de planification car ils montrent les événements clés sur une chronologie culminant avec l'achèvement du plan.

Les planificateurs peuvent utiliser le modèle de jalon de projet gratuit pour visualiser la séquence d'événements qu'ils doivent atteindre, à partir desquels ils peuvent élaborer des plans plus complets pour atteindre chaque jalon. La chronologie peut être mise à jour avec vos propres jalons en les ajoutant manuellement au modèle avec PowerPoint.

Le modèle de graphique des jalons a été créé avec le créateur de jalons gratuit d'Office Timeline. Office Timeline est un plug-in gratuit pour les utilisateurs de PowerPoint. Utilisez la version gratuite pour créer un simple graphique des jalons ou l'édition avancée Pro+ pour ajouter des tâches ou des couloirs à plusieurs niveaux si vous devez les afficher. Le complément Office Timeline modifiera rapidement les styles, les formes, les couleurs et la conception de tous les objets du graphique des jalons.

Foire aux questions sur les graphique des jalons

Répondons à quelques questions fréquemment posées lorsqu'il s'agit de créer des graphiques d'étapes.

Qu'est-ce qu'un chemin critique en gestion de projet ?

Le chemin critique (CP) est un terme de gestion de projet qui fait référence à la séquence de tâches obligatoires pour l'achèvement d'un projet. Sur une chronologie, il est représenté visuellement sous la forme d'une ligne reliant les tâches et les jalons qui font partie du CP. Voici un exemple :

Exemple de chronologie de projet contenant un chemin critique

La durée totale de ces tâches détermine la durée du projet. Si une tâche sur un jalon du chemin critique est retardée, la date d'achèvement du projet l'est également. La tâche de déterminer quelles tâches et quels jalons font partie du CP incombe au chef de projet. Vous pouvez en savoir plus dans notre guide complet sur ce qu'est le chemin critique et comment l'utiliser.

Qu'est-ce que l'analyse du chemin critique ?

L'analyse du chemin critique constitue une technique fréquemment utilisée dans la gestion de projet pour cartographier les tâches et les jalons d’une chronologie de projet qui sont essentiels à la réalisation d'un projet. A cet effet, le chef de projet (PM) doit déterminer l'intervalle de temps nécessaire pour finaliser toutes les activités précitées, et les dépendances qui existent entre elles. Étant donné que dans la plupart des scénarios, les tâches critiques auront des dépendances, tout retard de l'une d'entre elles s'ajoutera également à la durée totale du projet.

Qu'est-ce que le flottement total dans la gestion de projet ?

Le flottement total, également connu sous le nom de «mou», est applicable dans les projets qui s'appuient sur la méthode du chemin critique pour tracer la voie la plus efficace. Dans ces scénarios, le chef de projet définit les tâches critiques et identifie les dépendances entre elles. Le flottement total fait référence à la durée maximale pendant laquelle une tâche critique peut être reportée sans affecter la date de fin du projet. Pour calculer le flottement maximum, un PM soustraira la dernière date d'achèvement possible d'une tâche de la première heure d'achèvement estimée, tout en gardant à l'esprit les dépendances en aval.

Que sont les livrables en gestion de projet ?

Les livrables sont les résultats spécifiques d'un travail axé sur les objectifs dans le cadre d'un projet. Une autre façon de le dire serait de dire qu'ils sont les résultats d'activités planifiées et menées dans le cadre du projet en cours. Sur une chronologie, les livrables peuvent être représentés comme :

  • Tâches : lorsque les livrables sont le résultat de la réalisation d'un certain processus, par exemple.

  • Jalons : lorsque les livrables ressemblent davantage au franchissement d'un seuil.

Il est important de noter ici que, bien qu'un livrable puisse être marqué d'un jalon sur des graphiques tels que des diagrammes de Gantt ou des chronologies, tous les jalons ne représentent pas des livrables. Les jalons indiquent généralement l'achèvement d'une phase de projet et la transition vers la suivante, mais toutes les phases de projet ne nécessitent pas un résultat tangible sous la forme d'un livrable.

Quels sont les exemples de livrables ?

D'une manière générale, il existe trois principales catégories de résultats que nous appelons livrables dans la gestion de projet : la documentation, les éléments tangibles et les éléments incorporels.

  1. Documents

    Le plan original du projet, la charte et même le business case peuvent être considérés comme des livrables. En plus de ceux-ci, tout document sous la forme d'un état, d'un budget ou d'un rapport d'avancement, dans certains cas même des procès-verbaux de réunion, entre dans la catégorie des livrables.

  2. Biens corporels

    Ce sont les résultats concrets du projet, dans la forme et le fond. Des exemples de livrables tangibles incluent un nouveau parc canin local, une application pour smartphone ou un nouveau magazine.

  3. Biens incorporels

    Tout résultat avec un résultat mesurable mais de nature plus conceptuelle que concrète est un livrable intangible. Par exemple, vous pouvez utiliser un modèle de plan de réponse aux incidents pour vous assurer que votre entreprise termine son programme de formation obligatoire en matière de sécurité.

Quelles sont les 5 étapes de la gestion de projet ?

La gestion de projet définit cinq étapes principales pour décomposer le cycle de vie de la plupart des entreprises, comme suit :

  1. Initiation : le projet est défini en termes généraux, généralement par une analyse de rentabilisation ou une étude de faisabilité ;

  2. Planification : une méthode de définition d'objectifs (généralement SMART ou CLEAR) est choisie, puis la portée est définie et enfin le calendrier de répartition du travail est créé ;

  3. Exécution : les tâches et les activités sont exécutées et les livrables convenus sont en cours de production ;

  4. Suivi et contrôle : les indicateurs de performance clés sont suivis pendant la phase d'exécution ;

  5. Clôture : les livrables sont remis au client, les ressources sont libérées, les rapports finaux sont en cours de préparation et toutes les activités liées au projet sont arrêtées.

Pour plus d'informations, consultez notre article de blog sur la façon de conquérir les 5 phases du cycle de vie de la gestion de projet.

Quels sont les principaux livrables pour la clôture du projet ?

La clôture du projet représente généralement l'étape finale de tout projet et est donc le meilleur moment pour parler des livrables. En supposant que nous nous référons à une clôture standard, dans le sens où le projet n'a pas échoué ou a été arrêté prématurément, les 3 principaux livrables seraient :

  1. Récapitulation : toutes les tâches, la documentation, les commentaires des parties prenantes et les rapports concernant le projet ;

  2. Audit : une évaluation du taux de réussite du projet basée sur des analyses rétrospectives et causales, pour aider à identifier et corriger les lacunes pour les projets futurs ;

  3. Évaluation des performances : évaluation par la direction des performances individuelles et d'équipe, éventuellement avec l'apport des clients et des collaborateurs.

Pour plus de détails, explorez cette liste de contrôle en 7 points pour la clôture du projet sur notre blog.

Qu'est-ce qu'un jalon dans la gestion de projet ?

Les jalons sont des outils généralement utilisés sur les chronologies, les diagrammes de Gantt, les feuilles de route ou les diagrammes de couloirs pour marquer un tournant dans le calendrier. Plus précisément, ils peuvent signifier l'achèvement d'une phase, le début ou la fin du projet, et pratiquement tout ce qui doit être mis en évidence en cours de route. Si le rôle des tâches est de diviser le travail total en morceaux gérables, les jalons sont là pour segmenter le projet en phases distinctes plus faciles à planifier et à exécuter.

Qu'est-ce qu'un jalon sur un diagramme de Gantt ?

Sur un diagramme de Gantt, les jalons sont des points définis le long de la chronologie du projet pour déterminer les progrès et suivre les tâches critiques. Défini correctement, le nombre de jalons atteints est directement proportionnel au pourcentage d'achèvement du projet. Sur un diagramme de Gantt, les jalons qui font partie du chemin critique peuvent aider à mieux partitionner les phases ou conférer à chaque phase sa propre marge. D'autres utilisations des jalons incluent :

  • Visualisation améliorée du projet : sur un diagramme de Gantt, les jalons offrent au spectateur une compréhension de haut niveau des événements clés, sans avoir besoin d'examiner les tâches impliquées dans chaque phase. Découvrez-en plus sur les pratiques, les outils et les tendances en matière de visualisation de données sur notre blog.

  • Détermination des goulots d'étranglement et des retards : les jalons peuvent également être utilisés comme marqueurs de progrès pour des événements plus mineurs ; cela permet aux chefs de projet de déterminer quelle équipe ne respecte pas quels jalons, ce qui permet de résoudre le problème avant qu'il n'affecte l'ensemble du calendrier.

  • Marquer les réalisations et motiver : outre les fonctions liées à la planification, les jalons du diagramme de Gantt sont parfaits pour garder les équipes motivées par le travail et seront utiles lors de la présentation des progrès aux parties prenantes.

Quelle est la durée d'un jalon ?

Sur les représentations visuelles telles que les diagrammes de Gantt ou les chronologies, les tâches ont une date de début et une date de fin, car elles représentent la durée de réalisation d'une activité ou d'un processus. A l'inverse, les jalons constituent des événements sans durée (zéro). Ils ont principalement pour rôle de marquer une réalisation ou l'achèvement de phases spécifiques du projet.

Suivez efficacement l’avancement de votre projet à l’aide de notre modèle de graphique des jalons qui peut être facilement personnalisé dans PowerPoint à l’aide de l’essai gratuit de 14 jours du complément Office Timeline.

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La mise à jour de votre modèle est simple et rapide.

Utilisez le complément PowerPoint Office Timeline pour mettre à jour rapidement ces modèles de ligne du temps ou créer vos propres graphiques de projet. Modifiez facilement les textes, les dates, les couleurs, les formes et les styles de votre frise chronologique, directement depuis PowerPoint.

Générateur PowerPoint gratuit de lignes du temps et de diagrammes de couloirs