Visualiser les données du projet avec des diagrammes de gestion de projet
Explorez quelques-uns des meilleurs diagrammes de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour structurer efficacement vos plans de projet.
Pourquoi utiliser des diagrammes de gestion de projet ?
Chaque professionnel chevronné de la gestion de projet conviendra qu'une visualisation claire des données est essentielle à la réussite de son projet. L'utilisation d'organigrammes de gestion de projet est donc nécessaire pour planifier, programmer et suivre efficacement les tâches importantes. En visualisant vos activités planifiées, les diagrammes de gestion de projet vous permettent d'abord de comprendre vous-même les données du projet, puis de les communiquer efficacement à d'autres participants clés, ce qui à son tour conduit à une productivité accrue et à une mise en œuvre optimale du projet.
Les diagrammes de gestion de projet jouent également un rôle important dans l'établissement de la valeur du travail d'un chef de projet, en particulier lorsqu'il s'agit d'initiatives complexes. En représentant visuellement les efforts requis pour exécuter un projet, les graphiques montrent cette valeur d'une manière que tout le monde peut comprendre.
En résumé, l'utilisation des diagrammes de gestion de projet présente de nombreux avantages car ces outils visuels permettent de :
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Structurer systématiquement les informations sur le projet, ce qui facilite la compréhension et l'évaluation des données.
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Apporter les détails pertinents et utiles du projet en un seul endroit et dans un format digeste, ce qui permet de gagner du temps en éliminant le besoin de faire des allers-retours pour collecter des données.
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Vous tenir au courant de l'avancement du projet.
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Aligner toutes les parties impliquées et favoriser la collaboration entre les membres de l'équipe.
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Suivre l'état et l'avancement du projet de manière plus efficace.
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Identifier les ajustements que vous devez apporter au plan de projet initial afin de faire face aux problèmes inattendus.
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Éliminer les goulots d'étranglement et prednre de meilleures décisions tout en développant vos initiatives.
Que sont les diagrammes de gestion de projet ?
Les diagrammes de gestion de projet englobent tout affichage visuel des tâches et des processus liés à un projet. Ces représentations graphiques de données aident à expliquer, prévoir, rendre compte ou organiser une initiative conjointe.
Selon l'objectif qu'ils sont censés servir, les diagrammes de gestion de projet prennent un large éventail de formes, de formes et de tailles. Certains types de graphiques traitent de la phase de planification d'un projet, tandis que d'autres se concentrent sur le suivi des progrès, sur l'affichage des causes et des effets ou sur la visualisation de données spécifiques. Certains graphiques affichent le cycle de vie d'un projet dans son intégralité, tandis que d'autres se concentrent uniquement sur une petite partie de celui-ci.
L'essentiel est que les diagrammes de gestion de projet ne sont utiles que dans un contexte donné. Pour vous aider à mieux comprendre la variété et l'utilisation de ces outils visuels de gestion de projet, nous avons rassemblé 7 des types de graphiques les plus populaires qui vous permettront de visualiser et de transmettre facilement les données du projet. Si vous souhaitez en savoir plus sur la discipline globale de la gestion de projets, commencez par notre guide de gestion de projet avant de plonger dans la liste ci-dessous.
7 types de graphiques couramment utilisés en gestion de projet
Voici notre liste des 7 types courants de tableaux de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour développer et gérer intelligemment vos projets :
Découvrons-en plus sur ces types courants de diagrammes de gestion de projet.
Tableau Kanban
Élément essentiel de toute initiative de gestion de projet Agile, un tableau Kanban est une représentation visuelle des processus de flux de travail avec des statuts simples dans des colonnes. Il affiche les tâches sous forme de cartes sur un tableau qui est généralement organisé en colonnes reflétant l'état de la tâche (par exemple, À faire, En cours, Révision et Terminé). Généralement basé sur le cloud et interactif, ce type de diagramme de gestion de projet permet aux utilisateurs d'attribuer des activités à certaines personnes et de les exécuter via des flux de travail prédéfinis.
Les tableaux Kanban se sont généralement révélés être un bon système pour les flux de travail agiles où la progression des tâches est uniforme et chaque tâche est bien comprise. Voici quelques exemples de tels cas :
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Des équipes agiles et flexibles qui gèrent des projets qui peuvent être décomposés en workflows à court terme et dont les livrables évoluent rapidement.
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Des flux de travail basés sur l'extraction qui s'accompagnent d'un large éventail de tâches disponibles que tout membre de l'équipe concerné peut sélectionner et traiter.
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Suivi des projets, en particulier lorsqu'ils sont accompagnés de diagrammes chronologiques tels que les calendriers de projet, les diagrammes de Gantt ou les feuilles de route.
Diagramme de Gantt
L'un des diagrammes de gestion de projet les plus largement utilisés, un diagramme de Gantt est un graphique à barres basé sur les données qui montre le développement d'un projet au fil du temps, avec les unités de temps définies (semaines/mois/trimestres) se déplaçant de gauche à droite le long du X axe. Le long de l'axe Y, le spectateur peut voir les éléments du projet (tâches, jalons, phases du projet, etc.) de haut en bas.
Les diagrammes de Gantt offrent un moyen efficace d'organiser toutes les données essentielles du projet en un seul endroit, car ils vous permettent de :
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Planifier des tâches et configurez des dépendances de tâches.
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Cartographier les jalons et associez-les aux tâches pertinentes.
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Identifier le chemin critique du projet.
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Suivre l'avancement du projet.
En raison de leur format multifonctionnel, les diagrammes de Gantt conviennent mieux aux projets reposant sur la méthode du chemin critique ou à ceux dont les composants et les dépendances de tâches se chevauchent. Ils servent également de puissants outils visuels de gestion de projet qui aident les membres de l'équipe et les parties prenantes à s'aligner sur une vision partagée du calendrier du projet.
Chronologie de projet
Une chronologie de projet est une liste visuelle d'événements et d'activités (jalons et tâches) placés dans l'ordre chronologique le long d'un axe qui représente la durée globale du projet. Elle permet aux chefs de projet de visualiser l'intégralité d'un plan de projet en un coup d'œil.
Les chronologies de projet prennent généralement la forme d'un graphique à barres horizontales, où chaque barre représente une tâche qui reçoit une description et les dates de début et de fin correspondantes. Fournissant un aperçu détaillé d'une initiative du début à la fin, les échéanciers aident les chefs de projet à :
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Organiser les tâches.
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Afficher quand les tâches commencent dans le projet.
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Afficher les échéances des tâches.
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Lier les tâches dépendantes.
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Diviser le travail global en phases.
Feuille de route
Une feuille de route est une représentation visuelle de haut niveau d'un plan stratégique. Il affiche les principaux objectifs d'un projet et les étapes réalisables nécessaires pour les atteindre par rapport à un calendrier prévu. Cela aide les chefs de projet à traduire la vision de ce qu'ils veulent accomplir en un plan solide sur la manière dont ils transformeront ces aspirations en réalité, compte tenu de leurs ressources et capacités disponibles.
En liant un ensemble d'objectifs à une série spécifique de tâches qui doivent se dérouler dans un certain laps de temps, les feuilles de route relient votre stratégie (le pourquoi), le travail requis pour atteindre vos livrables (le quoi) et un calendrier d'achèvement (le quand).
Portefeuille de projets
Un portefeuille de projets fait référence à un regroupement de projets et de programmes, mais il peut également inclure des responsabilités et des activités liées au projet. L'objectif principal de l'utilisation d'un portefeuille de projets est de définir une méthodologie centralisée de gestion et de supervision de plusieurs initiatives distinctes. Cela permet également d'établir une gouvernance normalisée dans l'ensemble d'une organisation.
La création et la gestion d'un portefeuille de projets garantissent que les entreprises et les entreprises prennent en charge les bons projets, ce qui signifie qu'ils s'alignent sur les valeurs, les stratégies et les objectifs de l'organisation.
Tableau de bord
Un tableau de bord est un type de diagramme de gestion de projet qui offre une vue à 360 degrés de l'état, des informations et des points de données d'un projet. Regroupant les données de tous les points de contact importants du projet dans un format unifié, un tableau de bord permet aux participants du projet d'obtenir les informations dont ils ont besoin à partir d'une source unique.
En gestion de projet, les tableaux de bord sont généralement utilisés pour :
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suivre les indicateurs de performance clés pour divers projets (par exemple, l'état des tâches, l'avancement du projet, les heures/tâches, les risques et les changements, le budget, le revenu total, etc.).
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afficher les rapports d'avancement.
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mettre en évidence les domaines qui nécessitent une attention particulière.
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traduire les informations en informations exploitables.
Compte tenu des objectifs qu'ils servent (tels qu'énumérés ci-dessus), les tableaux de bord deviennent un moyen puissant pour :
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les équipes de suivre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, et donc ce qu'il faut ajuster pour atteindre les objectifs du projet.
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surveiller le succès de certaines campagnes, processus et projets.
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mesurer les résultats et gérer plusieurs pièces mobiles simultanément.
Diagramme de la structure de répartition du travail
Un diagramme de structure de répartition du travail (WSB) dans la gestion de projet est un graphique visuel, hiérarchique et orienté livrable qui déconstruit un projet en composants plus petits. Il ressemble à un organigramme, mais au lieu d'un PDG au sommet et de cadres au niveau inférieur, il affiche un projet et ses phases de haut niveau (ou spécialités ou livrables), respectivement. En dessous de celles-ci, il y a des catégories ou des initiatives, suivies dans la hiérarchie par des responsabilités et des tâches plus détaillées.
Le format d'un diagramme de structure de répartition du travail donne une idée claire du travail ou des départements impliqués dans un projet. Un outil puissant pour la vue d'ensemble d'un projet à un niveau élevé, un diagramme WSB est mieux utilisé dans des projets particulièrement importants où comprendre ce qui doit être fait semble intimidant. Cependant, il ne fonctionnera pas comme un visuel efficace si vous voulez indiquer qui fait quoi et quand, à moins que vous ne le combiniez avec une chronologie ou un diagramme de Gantt pour clarifier les choses.
Pour plus d'exemples de graphiques que vous pouvez utiliser pour gérer efficacement le travail de projet, consultez notre collection de modèles de gestion de projet gratuits et téléchargeables.
Questions fréquemment posées sur les diagrammes de gestion de projet
Cette section aborde les questions fréquemment posées sur les diagrammes de gestion de projet. Retrouvez nos réponses ci-dessous
Quel est le meilleur graphique pour la gestion de projet ?
Compte tenu des multiples aspects de la gestion de projet en tant que discipline, il n'y a pas de diagramme unique qui puisse les servir tous à la fois. C'est pourquoi différents types de diagrammes de gestion de projet sont utilisés en fonction de divers scénarios. Par conséquent, le meilleur graphique que vous pouvez choisir est celui qui fournit les informations les plus précieuses pour votre cas spécifique. Pour décider si votre option le fait, gardez à l'esprit qu'un diagramme de gestion de projet doit apporter au moins trois avantages clés pour vous et votre équipe :
Il doit fournir un aperçu de la portée du projet - votre graphique choisi doit offrir une visibilité précieuse et rapide sur la nature de votre projet, allant au-delà de l'affichage des délais, des pourcentages d'achèvement ou d'autres statistiques étroitement ciblées.
Il doit améliorer l'efficacité, quelle que soit la taille de l'équipe - il doit transformer des données complexes en un résultat digeste et facile à comprendre.
Il doit encourager la collaboration entre les membres de l'équipe et assurer la transparence - il doit clairement indiquer dans quel ordre les tâches sont censées se produire, qui est responsable de quoi et qui est responsable de chaque tâche.
Pour vous aider à choisir le bon type de graphique, consultez notre liste de diagrammes de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour analyser et surveiller différents aspects de votre projet.
Qu'est-ce qu'un diagramme de gestion de projet ?
Un diagramme de gestion de projet est une représentation graphique des activités et des processus liés au projet. Il s'agit d'un outil visuel qui facilite la compréhension des données de projet complexes, aidant ainsi les chefs de projet à rationaliser les tâches, à gérer efficacement les ressources et à améliorer la gestion du temps.
Parcourez notre galerie de modèles de gestion de projet pour découvrir un large éventail d'exemples de graphiques que vous pouvez télécharger gratuitement et utiliser pour organiser vos projets.
Quels sont les 5 grands processus de gestion de projet ?
Selon le Project Management Body of Knowledge Guide du Project Management Institute (PMI), les 5 phases de base d'un processus de gestion de projet sont les suivantes :
Lancement du projet - il s'agit de définir les objectifs du projet, de créer une analyse de rentabilisation, de définir la charte du projet et d'identifier les principales parties prenantes.
Planification du projet - cette phase nécessite de définir la portée du projet, de créer un plan de projet, d'établir un budget de référence et de définir les rôles et les responsabilités.
Exécution du projet - elle englobe des aspects pratiques tels que l'allocation et la gestion des ressources du projet, la construction du produit ou du processus, l'identification et la résolution des problèmes à mesure qu'ils surviennent.
Suivi du projet - c'est ici que les participants au projet concernés suivent les efforts et les coûts, surveillent l'avancement du projet, garantissent le respect du plan et préviennent ou minimisent les risques de perturbations.
Clôture du projet - cette étape finale implique la remise et l'examen des livrables du projet, l'approbation des résultats du projet, ainsi que la documentation des apprentissages du projet.
Les diagrammes de gestion de projet vous aident grandement à gérer plus efficacement ces différentes phases de développement de projet. Créez vos propres graphiques faciles à comprendre et basés sur les données pour améliorer la qualité de votre travail de projet à l'aide d'un créateur de graphiques de projet dédié comme Office Timeline.
Diagrammes de projets professionnels simplifiés
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