Visualisierung von Projektdaten mit Projektmanagement Diagrammen
Entdecken Sie einige der besten Projektmanagement-Diagramme, die Sie verwenden können, um Ihre Projektpläne effektiv zu strukturieren.
Warum Projektmanagementdiagramme verwenden?
Jeder erfahrene Projektmanagement-Experte wird zustimmen, dass eine klare Datenvisualisierung für das erfolgreiche Ergebnis seines Projekts von entscheidender Bedeutung ist. Die Verwendung von Projektmanagementdiagrammen ist daher notwendig, um wichtige Aufgaben effektiv zu planen, zu terminieren und zu verfolgen. Durch die Visualisierung Ihrer geplanten Aktivitäten ermöglichen Ihnen Projektmanagementdiagramme, Projektdaten zunächst selbst zu verstehen und diese dann effektiv an andere Schlüsselbeteiligte zu kommunizieren, was wiederum zu einer erhöhten Produktivität und einer optimalen Projektumsetzung führt.
Projektmanagementdiagramme spielen auch eine wichtige Rolle bei der Ermittlung des Werts der Arbeit eines Projektmanagers, insbesondere wenn es um komplexe Initiativen geht. Durch die visuelle Darstellung der für die Durchführung eines Projekts erforderlichen Anstrengungen zeigen Diagramme diesen Wert auf eine Weise, die jeder verstehen kann.
Zusammenfassend hat die Verwendung von Projektmanagement-Diagrammen zahlreiche Vorteile, da diese visuellen Tools helfen:
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Ordnen Sie Projektinformationen systematisch an, damit Sie die Daten besser verstehen und auswerten können.
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Bringen Sie relevante und nützliche Projektdetails an einem Ort und in einem leicht verständlichen Format zusammen und sparen Sie so Zeit, da Sie nicht mehr hin und her gehen müssen, um Daten zu sammeln.
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Sie über den Fortgang des Projekts auf dem Laufenden halten.
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Stimmen Sie alle Beteiligten ab und fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern.
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Projektstatus und -fortschritt effektiver verfolgen.
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Identifizieren Sie die Anpassungen, die Sie am ursprünglichen Projektplan vornehmen müssen, um unerwartete Probleme zu bewältigen.
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Engpässe beseitigen und bessere Entscheidungen treffen, während Sie Ihre Initiativen entwickeln.
Was sind Projektmanagement Diagramme?
Projektmanagement-Diagramme umfassen alle visuellen Darstellungen der Aufgaben und Prozesse im Zusammenhang mit einem Projekt. Diese grafischen Datendarstellungen helfen bei der Erklärung, Prognose, Berichterstattung oder Organisation einer gemeinsamen Initiative.
Je nach Zweck, dem sie dienen sollen, nehmen Projektmanagementdiagramme eine Vielzahl von Formen, Gestalten und Größen an. Es gibt Arten von Diagrammen, die sich mit der Planungsphase eines Projekts befassen, während sich andere darauf konzentrieren, den Fortschritt zu verfolgen, Ursache und Wirkung aufzuzeigen oder bestimmte Daten zu visualisieren. Einige Diagramme zeigen einen Projektlebenszyklus in seiner Gesamtheit, während andere sich nur auf einen kleinen Teil davon konzentrieren.
Unter dem Strich sind Projektmanagementdiagramme nur in einem bestimmten Kontext hilfreich. Um Ihnen zu helfen, die Vielfalt und Verwendung dieser visuellen Projektmanagement-Tools besser zu verstehen, haben wir 7 der beliebtesten Arten von Diagrammen zusammengestellt, mit denen Sie Projektdaten einfach visualisieren und vermitteln können. Wenn Sie mehr über die allgemeine Disziplin des Projektmanagements erfahren möchten, beginnen Sie mit unserem Projektmanagement-Leitfaden, bevor Sie sich mit der folgenden Liste befassen.
7 Diagrammtypen, die häufig im Projektmanagement verwendet werden
Hier ist unsere Liste der 7 gängigen Arten von Projektmanagementdiagrammen, die Sie verwenden können, um Ihre Projekte intelligent zu entwickeln und zu verwalten:
Lassen Sie uns mehr über diese gängigen Arten von Projektmanagement-Diagrammen erfahren.
Kanban-Board
Als wesentlicher Bestandteil jeder agilen Projektmanagement-Initiative ist ein Kanban-Board eine visuelle Darstellung von Workflow-Prozessen mit einfachen Status über Spalten hinweg. Es zeigt Aufgaben als Karten auf einer Tafel an, die normalerweise in Spalten organisiert ist, die den Aufgabenstatus widerspiegeln (z. B. To Do, In Bearbeitung, Review und Complete). Diese Art von Projektmanagement-Diagramm ist normalerweise cloudbasiert und interaktiv und ermöglicht es Benutzern, Aktivitäten bestimmten Personen zuzuweisen und sie durch vordefinierte Workflows zu führen.
Kanban-Boards haben sich im Allgemeinen als gutes System für agile Arbeitsabläufe erwiesen, bei denen der Aufgabenfortschritt einheitlich ist und jede Aufgabe gut verstanden wird. Hier sind einige Beispiele für solche Fälle:
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Agile, flexible Teams, die sich mit Projekten befassen, die in kurzlebige Arbeitsabläufe unterteilt werden können und schnelle Ergebnisse liefern.
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Pull-basierte Workflows, die mit einem großen Angebot an verfügbaren Aufgaben ausgestattet sind, die jedes relevante Teammitglied aufnehmen und angehen kann.
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Überwachung von Projekten, insbesondere in Verbindung mit chronologischen Diagrammen wie Projektzeitplänen, Gantt-Diagrammen oder Roadmaps.
Gantt-Diagramm
Eines der am häufigsten verwendeten Projektmanagement-Diagramme, ein Gantt-Diagramm, ist ein datengesteuertes Balkendiagramm, das die Entwicklung eines Projekts im Laufe der Zeit zeigt, wobei sich die festgelegten Zeiteinheiten (Wochen/Monate/Quartale) entlang des X von links nach rechts bewegen Achse. Entlang der Y-Achse sieht der Betrachter von oben nach unten verlaufend die Projektelemente (Aufgaben, Meilensteine, Projektphasen etc.).
Gantt-Diagramme bieten eine effektive Möglichkeit, alle wesentlichen Projektdaten an einem Ort zu organisieren, da sie Ihnen Folgendes ermöglichen:
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Aufgaben planen und Aufgabenabhängigkeiten einrichten.
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Legen Sie Meilensteine fest und verknüpfen Sie sie mit relevanten Aufgaben.
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Identifizieren Sie den kritischen Pfad des Projekts.
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Verfolgen Sie den Projektfortschritt.
Aufgrund ihres multifunktionalen Formats eignen sich Gantt-Diagramme am besten für Projekte, die sich auf die Methode des kritischen Pfads stützen, oder solche mit sich überschneidenden Komponenten und Aufgabenabhängigkeiten. Sie dienen auch als leistungsstarke visuelle Projektmanagement-Tools, die Teammitgliedern und Stakeholdern helfen, sich auf eine gemeinsame Vision des Projektzeitplans auszurichten.
Projekt Zeitleiste
Eine Projektzeitleiste ist eine visuelle Liste von Ereignissen und Aktivitäten (Meilensteinen und Aufgaben), die in chronologischer Reihenfolge entlang einer Achse angeordnet sind, die die Gesamtzeitdauer des Projekts darstellt. Es ermöglicht Projektmanagern, den gesamten Projektplan auf einen Blick zu sehen.
Projektzeitleisten haben normalerweise die Form eines horizontalen Balkendiagramms, wobei jeder Balken eine Aufgabe darstellt, die eine Beschreibung und entsprechende Start- und Enddaten erhält. Zeitleisten bieten einen detaillierten Überblick über eine Initiative vom Anfang bis zum Abschluss und helfen Projektmanagern dabei:
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Aufgaben organisieren.
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Zeigen Sie an, wann Aufgaben innerhalb des Projekts beginnen.
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Aufgabenfristen anzeigen.
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Verknüpfen Sie abhängige Aufgaben.
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Unterteilen Sie die Gesamtarbeit in Phasen.
Roadmap (Fahrplan)
Eine Roadmap ist eine visuelle Darstellung eines strategischen Plans auf hoher Ebene. Es zeigt die Hauptziele eines Projekts und umsetzbare Schritte, die notwendig sind, um sie anhand eines geplanten Zeitplans zu erreichen. Dies hilft Projektmanagern, die Vision dessen, was sie erreichen wollen, in einen soliden Plan zu übersetzen, wie sie diese Bestrebungen angesichts ihrer verfügbaren Ressourcen und Kapazitäten in die Realität umsetzen können.
Durch die Verknüpfung einer Reihe von Zielen mit einer bestimmten Reihe von Aufgaben, die über einen bestimmten Zeitrahmen ausgeführt werden müssen, verknüpfen Roadmaps Ihre Strategie (das Warum), die zum Erreichen Ihrer Ergebnisse erforderliche Arbeit (das Was) und einen Zeitplan für die Fertigstellung (das wann).
Projektportfolio
Ein Projektportfolio bezieht sich auf eine Gruppierung von Projekten und Programmen, kann aber auch projektbezogene Verantwortlichkeiten und Aktivitäten umfassen. Der Hauptzweck der Verwendung eines Projektportfolios besteht darin, eine zentralisierte Methode zur Verwaltung und Überwachung mehrerer separater Initiativen zu skizzieren. Es hilft auch, eine standardisierte Governance in einer Organisation zu etablieren.
Das Erstellen und Verwalten eines Projektportfolios stellt sicher, dass Unternehmen und Unternehmen die richtigen Projekte übernehmen, was bedeutet, dass sie mit den Werten, Strategien und Zielen der Organisation übereinstimmen.
Dashboard
Ein Dashboard ist eine Art Projektmanagementdiagramm, das eine 360-Grad-Ansicht des Status, der Erkenntnisse und der Datenpunkte eines Projekts bietet. Ein Dashboard sammelt Daten von allen wichtigen Projekt-Touchpoints in einem einheitlichen Format und ermöglicht es den Projektteilnehmern, die benötigten Informationen aus einer einzigen Quelle zu erhalten.
Im Projektmanagement werden Dashboards typischerweise verwendet, um:
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Leistungskennzahlen für verschiedene Projekte nachverfolgen (z. B. Aufgabenstatus, Projektfortschritt, Stunden/Aufgaben, Risiken und Änderungen, Budget, Gesamteinnahmen usw.).
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Fortschrittsberichte anzeigen.
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Bereiche hervorheben, die Aufmerksamkeit erfordern.
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Informationen in umsetzbare Erkenntnisse umwandeln.
Angesichts der Zwecke, denen sie dienen (wie oben aufgeführt), werden Dashboards zu einem leistungsstarken Mittel für:
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Teams nachverfolgen können, was funktioniert und was nicht, und was angepasst werden muss, um die Projektziele zu erreichen.
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Überwachung des Erfolgs bestimmter Kampagnen, Prozesse und Projekte.
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Ergebnisse auswerten und mehrere bewegliche Teile gleichzeitig verwalten.
Projektstrukturplan
Ein Projektstrukturplan (WSB) im Projektmanagement ist ein visuelles, hierarchisches und ergebnisorientiertes Diagramm, das ein Projekt in kleinere Komponenten zerlegt. Es sieht ähnlich aus wie ein Organigramm, aber anstelle eines CEO an der Spitze und Führungskräften auf der nächstniedrigeren Ebene zeigt es ein Projekt und seine High-Level-Phasen (oder Spezialitäten oder Ergebnisse) an. Darunter befinden sich Kategorien oder Initiativen, gefolgt von detaillierteren Verantwortlichkeiten und Aufgaben.
Das Format eines Projektstrukturplans vermittelt eine klare Vorstellung von der Arbeit oder den Abteilungen, die an einem Projekt beteiligt sind. Ein WSB-Diagramm ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um ein Projekt auf hoher Ebene zu überblicken. Es wird am besten in besonders großen Projekten verwendet, in denen es entmutigend erscheint, zu verstehen, welche Arbeit erledigt werden muss. Es ist jedoch kein effektives Bild, wenn Sie vermitteln möchten, wer was wann tut, es sei denn, Sie kombinieren es mit einer Zeitleiste oder einem Gantt-Diagramm, um die Dinge klarer zu machen.
Weitere Beispiele für Diagramme, mit denen Sie Ihre Projektarbeit effektiv verwalten können, finden Sie in unserer Sammlung kostenlos herunterladbarer Projektmanagement-Vorlagen.
Häufig gestellte Fragen zu Projektmanagementdiagrammen
Dieser Abschnitt behandelt häufig gestellte Fragen zu Projektmanagement Diagrammen. Nachfolgend finden Sie unsere Antworten.
Was ist das beste Diagramm für das Projektmanagement?
Angesichts der vielfältigen Aspekte des Projektmanagements als Disziplin gibt es kein einzelnes Diagramm, das sie alle gleichzeitig bedienen kann. Aus diesem Grund werden je nach Szenario unterschiedliche Arten von Projektmanagementdiagrammen verwendet. Folglich ist das beste Diagramm, für das Sie sich entscheiden können, dasjenige, das die wertvollsten Erkenntnisse für Ihren speziellen Fall bietet. Um zu entscheiden, ob Ihre Option dies tut, denken Sie daran, dass ein Projektmanagement-Diagramm mindestens drei Hauptvorteile für Sie und Ihr Team erzielen sollte:
Es sollte einen Einblick in den Projektumfang geben – Ihr ausgewähltes Diagramm sollte einen wertvollen Überblick über die Art Ihres Projekts auf einen Blick bieten und über die Anzeige von Zeitplänen, Fertigstellungsprozentsätzen oder anderen eng fokussierten Statistiken hinausgehen.
Es sollte die Effizienz unabhängig von der Teamgröße verbessern – es sollte komplexe Daten in eine verdauliche, leicht verständliche Ausgabe umwandeln.
Es sollte die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern fördern und für Transparenz sorgen – es sollte klar erkennen lassen, in welcher Reihenfolge Aufgaben ausgeführt werden sollen, wer für was verantwortlich ist und wer für jede Aufgabe verantwortlich ist.
Um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Diagrammtyps weiter zu helfen, sehen Sie sich unsere Liste der Projektmanagement-Diagramme an, die Sie verwenden können, um verschiedene Aspekte Ihres Projekts zu analysieren und zu überwachen.
Was ist ein Projektmanagementdiagramm?
Ein Projektmanagement-Diagramm ist eine grafische Darstellung von projektbezogenen Aktivitäten und Prozessen. Es ist ein visuelles Tool, das komplexe Projektdaten leicht verständlich macht und so Projektmanagern hilft, Aufgaben zu rationalisieren, Ressourcen effizient zu verwalten und das Zeitmanagement zu verbessern.
Durchsuchen Sie unsere Galerie mit Projektmanagement-Vorlagen, um eine große Auswahl an Diagrammbeispielen zu entdecken, die Sie kostenlos herunterladen und zum Organisieren Ihrer Projekte verwenden können.
Was sind die 5 wichtigsten Projektmanagementprozesse?
Gemäß dem Project Management Body of Knowledge Guide des Project Management Institute (PMI) sind die 5 grundlegenden Phasen eines Projektmanagementprozesses:
Projektinitiierung – beinhaltet die Definition von Projektzielen, die Erstellung eines Business Case, die Skizzierung des Projektauftrags und die Identifizierung der wichtigsten Stakeholder.
Projektplanung – In dieser Phase muss man den Projektumfang definieren, einen Projektplan erstellen, eine Budgetbasis festlegen und Rollen und Verantwortlichkeiten definieren.
Projektdurchführung – umfasst praktische Aspekte wie die Zuweisung und Verwaltung von Projektressourcen, die Entwicklung des Produkts oder Prozesses, die Identifizierung und Lösung von Problemen, sobald sie auftreten.
Projektüberwachung – hier verfolgen die relevanten Projektbeteiligten Aufwand und Kosten, überwachen den Projektfortschritt, stellen die Plantreue sicher und verhindern bzw. minimieren Risiken für Störungen.
Projektabschluss – diese letzte Phase umfasst die Übergabe und Überprüfung der Projektergebnisse, die Genehmigung der Projektergebnisse sowie die Dokumentation der Projekterfahrungen.
Projektmanagement-Diagramme tragen wesentlich dazu bei, diese verschiedenen Phasen der Projektentwicklung effektiver zu verwalten. Erstellen Sie Ihre eigenen leicht verständlichen und datengesteuerten Diagramme, um die Qualität Ihrer Projektarbeit mit einem speziellen Projektdiagramm-Ersteller wie Office Timeline zu verbessern.
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