Agiles Projektmanagement – ein flexibler Ansatz für gesunde Projektlebenszyklen

Was ist agiles Projektmanagement?

Agiles Projektmanagement ist ein inkrementeller und nichtlinearer Ansatz zur Planung und Verwaltung von Projektprozessen, der sie in kleinere Zyklen, sogenannte Sprints oder Iterationen, aufteilt. Als eines der anpassungsfähigsten Frameworks im Projektmanagement konzentriert es sich auf:

• Häufige Wertschöpfung durch Arbeiten an kleinen Chargen;

• Klare Visualisierung der zugrunde liegenden Prozesse, um Transparenz zu gewährleisten;

• Verbesserte und nachhaltige Zusammenarbeit mit dem Kunden;

• So schnell wie möglich Feedback einholen und bei jeder Iteration einbeziehen.

All dies ermöglicht es Projektteams, umgehend auf das bereitgestellte Feedback zu reagieren, reaktionsschnelle Änderungen in jeder Phase eines Sprints umzusetzen und qualitativ hochwertigere Produkte oder Dienstleistungen zu produzieren, um besser auf Markttrends zu reagieren. Dieses Arbeitssystem wird häufig in Softwareentwicklungsprojekten verwendet, da es die Vorhersagbarkeit und Risikokontrolle erhöht.

Kurz gesagt, agiles Projektmanagement ist eine Denkweise für kollaborative Problemlösung, die auf das moderne Projektmanagement angewendet wird. Es geht hauptsächlich darum, ein Projekt schnell voranzutreiben, das einfache Richtungsänderungen ermöglicht.

Das Agile Manifest – Werte und Prinzipien

Das Agile Manifesto for Software Development ist eine Reihe von Leitwerten und Prinzipien für die Implementierung eines agilen Frameworks im Management von Projekten. Es wurde 2001 von einer Gruppe von Softwareentwicklern als Antwort auf die damals verwendeten traditionellen, stark regulierten Methoden entwickelt.

Die damals geltenden Abläufe sahen von Anfang an einen strengen To-Do-Plan vor und ließen wenig Raum für Überraschungen. Dies führte zu einem Mangel an Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Autonomie, wenn unerwartete Änderungen auftraten, was es für Softwareteams schwierig machte, zu reagieren und ihre Erkenntnisse im Verlauf des Projekts zu integrieren. Im Gegensatz zu Branchen, in denen der Prozess festgelegt und das Ergebnis vorhersehbar und stabil war, erforderte die Softwareentwicklung eine bessere Arbeitsweise, da Veränderungen eine grundlegende Komponente in der Mischung waren.

Inspiriert von der Notwendigkeit, Änderungen zu berücksichtigen, um das bestmögliche Produkt zu liefern, legten die Autoren des Agile-Manifests den Grundstein für ein System, das auf kürzeren Entwicklungszyklen (Sprints genannt), einem iterativeren Prozess und kontinuierlichem Feedback und Testen basiert. Sie sammelten ihre Ideen in einer Sammlung von Werten und Prinzipien, die Teams bei der Entwicklung von Software und anderen Produkten dazu anleiten würden, agil zu werden.

Wenn wir diese wesentlichen Ideen zusammenfassen sollen, ermutigt agiles Projektmanagement ein Team zu Folgendem:

• Stellen Sie die menschliche Komponente in den Mittelpunkt der Arbeitsprozesse, um ein funktionales Produkt zu schaffen, das dem Endverbraucher den größten Nutzen bringt.

• Iterationen seines Hauptprodukts schnell und oft liefern, weil es besser ist, ein fehlerhaftes, aber echtes Produkt zu haben, als ein perfektes, das in der Planungsphase blockiert wird.

• Ausrichten, Ausrichten bleiben und zusammenarbeiten, indem Sie sich auf hochgradig kooperative Prozesse und starke persönliche Grundlagen verlassen.

Aus diesen Grundwerten geht hervor, dass agile Methoden kollaborativ und menschenorientiert sind. Obwohl sie mit Blick auf Software entwickelt wurden, sind sie dennoch anwendbar und nützlich für andere Arten von Teams, wie z. B. Produktteams oder Marketingteams.

Agile Methoden, die im Projektmanagement verwendet werden

Eine agile Projektmanagementmethode ist eine Reihe von Prinzipien und Praktiken für das iterative, inkrementelle und flexible Management von Softwareentwicklung und anderen Projekten. Basierend auf dem Agilen Manifest priorisieren agile Methoden Einzelpersonen und Interaktionen, funktionierende Software, Zusammenarbeit mit Kunden und Reaktion auf Veränderungen.

Zu den beliebtesten agilen Methoden gehören:

• Scrum – ein Framework für das Management und den Abschluss komplexer Projekte, das sich auf Teamarbeit, Verantwortlichkeit und iterativen Fortschritt durch eine Reihe von Sprints konzentriert.

• Kanban – eine Methode zur Verwaltung und Verbesserung von Arbeitsabläufen, die sich darauf konzentriert, die Arbeit zu visualisieren, während sie sich durch ein System bewegt, die laufende Arbeit zu begrenzen und Prozessrichtlinien explizit zu machen.

• XP (Extreme Programming) – diese Methodik hebt die Werte Kommunikation, Einfachheit, Feedback und Mut hervor. Es umfasst eine Reihe spezifischer Praktiken für die Softwareentwicklung, wie z. B. Paarprogrammierung, testgetriebene Entwicklung und kontinuierliche Integration.

• Lean Software Development – es betont die Prinzipien der Lean Manufacturing und versucht, den Wertfluss durch den Entwicklungsprozess zu optimieren, Verschwendung zu beseitigen und kontinuierliche Verbesserung zu fördern.

Jede agile Methodik hat ihre eigene Sammlung von Praktiken und Rollen, die Teams übernehmen oder an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. Agile Methoden sind flexibel und anpassungsfähig und ermutigen Teams, zu experimentieren und die Verfahren zu finden, die für sie am besten funktionieren.

Projektmanagement: Agile vs. Wasserfall

Als zwei bekannte Projektmanagement-Methoden unterscheiden sich Agile und Wasserfall dennoch in entscheidenden Punkten voneinander.

• Einerseits ist Agile ein iterativer und inkrementeller Ansatz, der Flexibilität, Zusammenarbeit und Kundenbindung betont. Agile Projekte werden in kleinen, inkrementellen Zyklen abgeschlossen, in denen sich die Projektanforderungen ändern und weiterentwickeln können, während der Arbeitsablauf fortschreitet. Dieser Ansatz ermöglicht es Teams, schnell auf Änderungen und neue Informationen zu reagieren und ihre Pläne bei Bedarf anzupassen, wodurch sie sich am besten für Projekte mit hoher Unsicherheit oder sich schnell ändernden Anforderungen eignet.

• Auf der anderen Seite ist Waterfall ein linearer, sequenzieller Ansatz, bei dem jede Phase des Projekts abgeschlossen sein muss, bevor die nächste beginnen kann. Es ist eine traditionelle, plangesteuerte Methode, bei der Umfang, Zeitplan und Kosten des Projekts im Voraus festgelegt werden und das Projekt gemäß diesem Plan ausgeführt wird. Es eignet sich am besten für Projekte mit klar definierten Anforderungen und einem klaren Verständnis des Endergebnisses.

Empfehlungen, die im agilen Projektmanagement zu beachten sind

Hier sind die wichtigsten Empfehlungen, die Sie befolgen sollten, wenn Sie agile Methoden in einem Projekt effektiv implementieren möchten:

• Betonen Sie die Kundenbeteiligung - Die Kundenbeteiligung während des gesamten Projekts und die regelmäßige Kommunikation mit Stakeholdern sollten Priorität haben.

• Verwenden Sie funktionsübergreifende Teams - Agile Teams sollten aus Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten bestehen, die zusammenarbeiten können, um alle Aspekte des Projekts abzuschließen.

• Verwenden Sie einen iterativen und inkrementellen Ansatz - Die Arbeit sollte in kleinen, inkrementellen Chargen abgeschlossen werden, wobei jede Iteration auf der vorherigen aufbaut. Auf diese Weise können Teams schnell auf Änderungen reagieren, indem sie neue Informationen aufnehmen.

• Förderung der Zusammenarbeit - Betonen Sie Teamwork und Zusammenarbeit durch regelmäßige Meetings wie tägliche Stand-Ups, Sprint-Planung und Retrospektiven, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.

• Verwenden Sie visuelle Management-Tools - Agile Projekte verwenden visuelle Management-Tools wie Kanban-Boards und Aufgabentafeln, um Teams dabei zu helfen, den Fortschritt zu verfolgen, Engpässe zu identifizieren, zusammenzuarbeiten und Pläne nach Bedarf anzupassen.

• Betonen Sie Flexibilität - Um eine agile Umgebung zu schaffen, sollte Ihr Fokus auf Flexibilität liegen und Ihren Teams ermöglichen, bei Bedarf die Richtung zu ändern.

• Greifen Sie auf automatisierte Tools zurück - Agile Teams verwenden automatisierte Tools wie Problemverfolgung, Tests und kontinuierliche Integrationssoftware, um das Projekt besser zu verwalten und sicherzustellen, dass ihre Ergebnisse von hoher Qualität sind.

• Streben nach kontinuierlicher Verbesserung - Um eine kontinuierliche Verbesserung zu gewährleisten, sollten Teams regelmäßig darüber nachdenken, wie sie effektiver werden können, und entsprechende Maßnahmen ergreifen.

Was sind agile Projektmanagement-Tools?

Agile Projektmanagement-Tools oder einfach ausgedrückt Agile Tools sind Softwareanwendungen, die speziell darauf ausgelegt sind, eine agile Arbeitsweise zu unterstützen. Dies bedeutet, dass sie Teams in die Lage versetzen, ihre Arbeitsabläufe in einem kontinuierlichen Tempo und auf kooperative und flexible Weise zu verwalten und zu verfolgen. Zu den gängigsten agilen Tools gehören:

• Projektmanagement-Tools - um Sprints effektiv zu planen, zu verwalten und zu überwachen.

• Aufgabenverwaltungstools - um Teams dabei zu helfen, einzelne Aufgaben und Unteraufgaben zu verfolgen und zu verwalten.

• Collaboration-Tools - um eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und mit Stakeholdern zu ermöglichen.

• Testwerkzeuge - um das Produkt des Projekts zu testen und zu validieren und seine hohe Qualität sicherzustellen.

• Kontinuierliche Integrations- und Bereitstellungstools - unterstützen Teams dabei, den Prozess des Erstellens, Testens und Bereitstellens von Software zu automatisieren.

• Agile Metriken und Reporting-Tools - um den Fortschritt zu messen und darüber zu berichten und verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren.

• Planungs- und Zeiterfassungstools - solche Plattformen helfen Teams dabei, klare Zeitpläne für ihre Arbeit zu erstellen, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen und vieles mehr.

Key Agile Rollen und Komponenten im Projektmanagement

Um zu verstehen, wie agiles Projektmanagement funktioniert, lassen Sie uns die Bedeutung von Scrum Master und Sprint klären – zwei grundlegende Konzepte von Scrum, einer der am weitesten verbreiteten agilen Methoden.

Was ist ein Scrum-Master? – Definition und Verantwortlichkeiten

In einer agilen Umgebung repräsentiert ein Scrum Master einen Facilitator und dienenden Leiter für ein Scrum-Team. Im Gegensatz zu traditionellen Projektmanagern, die das Budget, das Personal, den Projektumfang und andere Schlüsselelemente verwalten, fungieren Scrum Master eher als Coaches und Führer, die sicherstellen, dass sich die Teilnehmer an agile Praktiken halten.

Zu den Aufgaben eines Scrum Masters gehören:

• Moderation von Scrum-Zeremonien wie Sprint-Planung, Tägliche Scrums, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiven.

• Beseitigung von Hindernissen, die das Team daran hindern, ein wertvolles Produkt zu liefern, und Unterstützung bei der Suche nach Lösungen für Probleme.

• Dem Team helfen, Scrum-Prinzipien und -Praktiken zu verstehen und anzuwenden.

• Gewährleistung der Einhaltung des Scrum-Frameworks durch das Team, um seinen Prozess zu verbessern.

• Schutz des Teams vor externen Störungen während des Sprints.

• Unterstützung des Product Owners (Produkteigentümer) bei der Definition und Priorisierung des Produktrückstands und Sicherstellung, dass das rückstand gut gepflegt wird.

• Coaching des Teams, wie man die Bedürfnisse des Kunden priorisiert und ein wertvolles Produkt liefert.

• Die Stakeholder über den Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden halten und auf ihre Bedenken eingehen.

Was ist ein Sprint in Agile?

Ein Sprint ist ein zeitlich begrenzter Zeitraum, der in der Regel zwischen einer und vier Wochen dauert, in dem ein bestimmter Arbeitssatz abgeschlossen und für die Lieferung vorbereitet wird. Das bedeutet, dass die Sprint-Bemühungen des Teams darauf abzielen, ein potenziell veröffentlichbares Produktinkrement zu erstellen, dessen funktionierende und getestete Version den Stakeholdern am Ende des Sprints vorgeführt wird.

Ein typischer Sprint umfasst die folgenden Zeremonien:

• Sprint-Planung - wird verwendet, um die Arbeit in einem Produktrückstand für den bevorstehenden Sprint zu planen und zu strukturieren. Dann werden bestimmte bearbeitbare Elemente ausgewählt und verschiedenen Teammitgliedern zugewiesen.

• Tägliche Scrums - kurze tägliche Meetings, bei denen das Team Fortschritte und Pläne für den Tag bespricht.

• Sprint-Rezensionen - entworfen, um die während des Sprints abgeschlossene Arbeit zu demonstrieren und Feedback zu sammeln.

• Sprint-Retrospektiven - organisiert, um den Sprint zu überblicken und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren, wobei die Ergebnisse im nächsten Sprint umgesetzt werden sollen.